Redact Agent: masquer et pseudonymiser

Quatrième problème: Le conseiller fiscal nécessite un bulletin de paie mais pas le nom, l’adresse ou les coordonnées bancaires de l’employé. Nous marquons le bulletin de paie et sélectionnons Redact, Modifier avec aperçu. D’abord, le scénario, c’est-à-dire ce qui est masqué: par exemple, pour une divulgation RGPD aux personnes concernées, pour le partage avec des partenaires commerciaux et des prestataires de services, ou uniquement pour les détails financiers ou de contact. PaperOffice définit les règles correspondantes en conséquence. Pour le bulletin de paie, nous sélectionnons Dossier du personnel. Lors du réglage fin, nous spécifions ce qui doit rester inchangé: le nom de l’entreprise Northstar. Pour la sortie, nous sélectionnons Pseudonymiser, qui est disponible avec le modèle Ultra. Avant toute action, la revue du masquage IA met en évidence chaque champ qui est remplacé. Si quelque chose ne semble pas correct, vous pouvez le basculer d’un simple clic et faire glisser n’importe quel champ manquant. Par la suite, la copie affiche un nom fictif à la place du vrai, et une adresse alternative à la place de l’originale. Cela garde le document lisible tout en masquant les vrais noms. Les données de santé et les signatures restent noircies. Le tableau ci-dessous indique quel nom correspond à quelle entrée. Cette information n’est disponible que dans cette boîte de dialogue et jamais dans le fichier PDF. De plus, de nouveaux pseudonymes sont attribués à chaque exécution. Veuillez les copier si vous devez maintenir la correspondance. L’original reste inchangé, et la copie pseudonymisée est placée directement à côté. Veuillez prendre un moment pour la vérifier avant l’envoi. En résumé: Le Split Agent divise les scans par lots en documents individuels. L’écriture manuscrite est automatiquement reconnue par PaperOffice dans des Workspaces avec AI-DMS Ultra. Le Trust Agent indique où un PDF a été modifié. Et le Redact Agent masque ou pseudonymise, avec revue avant application. Il est toujours lancé depuis la liste des documents, via Actions et Agents et workflows. À bientôt dans l’Académie PaperOffice AI.