Définir les champs

Définir les champs

Avec Continuer et examiner les champs détectés, nous passons aux champs. PaperOffice lance immédiatement un premier test à partir du document d’exemple. Chaque champ affiche la valeur trouvée et, à côté, un petit extrait du document pour que vous voyiez tout de suite d’où elle provient. Dépliez un champ pour voir son invite, c’est-à-dire une courte instruction donnée à l’IA sur l’endroit où trouver quoi. Vous pouvez modifier ce texte directement ici. En haut de l’éditeur, vous voyez le modèle d’IA. Le modèle recommande Basic Pro Max, reconnaissance de texte sans analyse d’image. Comme nous recevons aussi des photos prises avec un téléphone mobile et des scans tachés, nous choisissons Premium Pro Max : il examine en plus l’image de la page et lit donc aussi les scans difficiles. Pour le paiement, il nous faut encore des champs. Nouveau champ : Étiquette IBAN, plus une clé technique, et pour le type de champ, il existe un type IBAN dédié. Dans l’invite, il est indiqué où trouver l’IBAN. Dans la même boîte de dialogue, vous précisez les pages à rechercher et la manière dont la valeur est validée, à l’aide d’un motif ou d’une liste de valeurs autorisées. L’IBAN est un champ obligatoire. S’il manque dans un document, PaperOffice marque le champ comme manquant, et vous retrouvez le document grâce au filtre Examen manuel requis. Une tâche de révision pour votre équipe est créée lorsque vous configurez à cet effet un agent HITL. Vient ensuite la date d’échéance, de type Date. Ici, Indice de vérification — HITL doux suffit si elle manque un jour. Après chaque modification, testez de nouveau l’agent ; ce n’est qu’ensuite que vous pouvez l’enregistrer. Et maintenant, les nouveaux champs s’affichent aussi.

Tester la fiabilité et enregistrer

L’agent produit-il aussi toujours le même résultat de manière fiable ? Pour cela, il y a le test multiple. Nous le laissons tourner cinq fois. Une exécution n’est considérée comme réussie que si chaque champ contient une valeur. Après cinq exécutions réussies, il indique : Production : sûr. Sous Sortie et révision, vous définissez la manière dont les valeurs sont écrites et le moment où une personne doit les vérifier. Dans l’onglet Données extraites, vous pouvez consulter les résultats du test sous forme d’arbre, de JSON ou de tableau, et les télécharger. Et avec Exporter en tant que modèle partageable, vous transmettez l’agent sous forme de fichier. Une autre équipe peut ensuite l’importer dans le catalogue de modèles. Enregistrez maintenant. L’agent s’appelle « Supplier invoices » et est immédiatement actif.