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Attribuer l'agent à un type de document
En tant qu'IDP Agent par défaut d'un type de document, l'agent s'exécute automatiquement : lorsque le traitement AI-DMS reconnaît un nouveau document comme une facture, PaperOffice le lit avec vos champs, même si la facture est en espagnol.
Ce que vous apprendrez
- Définir l'agent sur l'onglet IDP Agent par défaut d'un type de document
- Voir comment une nouvelle facture reçoit les mêmes champs sans clic supplémentaire
Masquer la transcription Afficher la transcription Transcription complète
Attribuer l’agent à un type de document
Pour que l’agent s’exécute automatiquement à l’avenir, nous le relions à un type de document. Sous Types de documents, nous ouvrons le type Facture. Dans l’onglet IDP Agent par défaut, nous choisissons Supplier invoices et enregistrons. Désormais, la règle suivante s’applique : si le traitement AI-DMS reconnaît un nouveau document comme une facture, PaperOffice met automatiquement l’agent en file d’attente, dans chaque Workspace avec AI-DMS.
Une nouvelle facture est lue automatiquement
Essayons. Une nouvelle facture arrive, cette fois de Iberica à Bilbao, en espagnol. Au passage : dans la boîte de dialogue d’import, vous pouvez aussi sélectionner directement un agent pour exactement ces documents. Ici, nous laissons PaperOffice décider seul. D’abord, le traitement AI-DMS reconnaît le type de facture, puis notre agent s’exécute. Je passe en accéléré. Voici le résultat : les mêmes dix champs que pour Veldtmann, alors que la facture est en espagnol. Pedido cliente devient le numéro de bon de commande, Vencimiento devient la date d’échéance, et l’IBAN espagnol se trouve dans le champ IBAN.
