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Connexions · Chronologie et versions
Sous Connexions, vous voyez les partenaires commerciaux d'un document et reliez les documents apparentés. La chronologie trie par date, et les versions gardent la trace de chaque modification d'un contrat.
Ce que vous apprendrez
- Lier des documents et voir les fournisseurs dans tous les Workspaces
- Téléverser, comparer et restaurer des versions
Masquer la transcription Afficher la transcription Transcription complète
Connexions
Chaque document sait avec qui il est en relation. Sous Connexions, vous trouvez le partenaire commercial que l’IA a identifié à partir de l’en-tête. Vous pouvez lier des documents en les glissant : par exemple, faites glisser le bon de livraison sur la facture et sélectionnez « Appartient à » comme type de connexion. Dès lors, vous pouvez passer instantanément d’un document à l’autre. Et sous Organisations, vous voyez chaque fournisseur avec tous ses documents, dans tous les Workspaces.
Chronologie et versions
La chronologie classe les documents par date, par exemple par date d’échéance. Vous voyez ainsi ce qui arrive ce mois-ci. Si un contrat change, téléversez l’avenant comme nouvelle version. Le document reste le même, avec toutes ses connexions intactes, et la version précédente est conservée. Comparer les versions montre à quel point deux versions se ressemblent, quelles pages ont changé, et résume les modifications en quelques phrases. Et si l’ancienne version était bien la bonne, vous pouvez la restaurer comme nouvelle version : rien n’est perdu.
