PaperOffice e-signaturen fører dig fra dokumentet til færdiggørelsesattesten (revisionsdokumentet) — med SMS-identitetsverifikation, en forensisk revisionslog og en simpel elektronisk signatur (SES) i henhold til eIDAS. Sådan fungerer den første afsendelse.
Vælg dokumentet og start signaturen
Åbn dokumentoversigten, vælg dokumentet (PDF, Word eller Excel), og start afsendelsen af signaturen. Dialogen guider dig gennem modtagere, besked og indstillinger på få trin.
Indstil modtagere og leveringskanal
Tilføj en eller flere modtagere — flerpartersanmodninger med underskriftsorden understøttes. Tilgængelige leveringskanaler: e-mail, SMS, direkte link eller QR-kode.
Skabelon, gyldighed og påmindelser
Vælg en af beskeds skabelonerne (f.eks. kontrakt, godkendelse, tilbud, hastende), og indstil gyldighedsperioden — forudindstillinger på 7, 14 eller 30 dage eller et brugerdefineret interval. Aktiver efter eget valg automatiske påmindelser.
Gennemse og send
Tjek modtagere, kanal og gyldighed i oversigten, og send anmodningen. Hver modtager modtager et personligt, beskyttet underskriftslink.
Hvad modtageren gennemgår
Modtageren verificerer først via SMS OTP (6-cifret kode, gyldig i 10 minutter) — ingen underskrift uden dokumenteret identitet. Derefter er visning af hele dokumentet obligatorisk, bekræftet via en afkrydsningsfelt. Underskrivning sker via touch, mus eller upload; enhedsfingeraftryk, IP-adresse og valgfrit GPS-koordinater registreres.
Certifikat og underskrevet dokument
Efter gennemførelsen genererer PaperOffice et certifikat og sammenføjer det med den oprindelige PDF. Det inkluderer SMS-verifikation med tidsstempel, enheds- og IP-data, GPS-koordinater med et kortudsnit, den kronologiske revisionslog samt SHA-256-integritets-hash — herunder en erklæring om underskriftsniveauet (SES under eIDAS).
