Redact Agent finder persondata i PDF-filer og scanninger og dækker dem til med sort tekst: teksten under hver sort boks fjernes, og originalet forbliver uændret. En gemt Redact Agent beholder alle indstillinger og behandler de dokumenter, du vælger server-side, f.eks. før deling i henhold til GDPR, ved en arkivforespørgsel eller til et arkiv.
Forbered dokumenterne
Placer PDF-filerne i en Workspace. Agenten behandler de dokumenter, du vælger i dokumentoversigten; scanninger læses med OCR.
Opret Redact Agent
Åbn “Document AI → Redact Agent” og klik på “Opret Redact Agent”. Angiv agenten et klart navn under “Generelt”, og vælg AI-niveauet: Basic til enkle dokumenter op til 15 sider, Premium til scanninger, tabeller og skemaer op til 50 sider, Ultra til følsomme filer op til 100 sider.
Vælg en profil
Vælg under “Scenario” en af de 13 profiler, f.eks. GDPR-anmodning, ekstern deling, HR-mappe eller finansielle data. Profilen definerer, hvilke kategorier der anonymiseres, og hvad der forbliver synligt. Med profilen “Custom” vælger du selv kategorierne.
Definér undtagelser og ekstra vilkår
Indtast under “Fine-tuning” vilkår, der aldrig skal dækkes med sort (“DO NOT cover in black (Whitelist)”, f.eks. dit firmanavn), og vilkår, der altid skal dækkes med sort (“ADDITIONALLY cover in black (Blacklist)”, f.eks. sagsnumre). Brugen af custom AI-instrukser er valgfrit.
Indstil outputtet
Vælg under “Output” en eksisterende eller ny Workspace for de tilslørede kopier og kassefarven. Pseudonymisering i stedet for tilsløring, dvs. udskiftning af data med fiktive værdier, kræver Ultra og er ikke tilgængelig i alle profiler. Klik på “Gem ændringer”.
Test med et par dokumenter
Vælg to eller tre typiske PDF-filer i dokumentoversigten og klik på “Handlinger” → “Agenter og arbejdsgange” → “Redact” → “Automatisk med Redact Agent”. Vælg agenten og klik på “START REDACT AGENT”. Et enkelt dokument åbner først forhåndsvisningen, hvor du kan se alle markerede områder med deres kategori og begrundelse. Tjek de sortklippede kopier i mål-Workspace. Hvis noget mangler, eller hvis der er klippet for meget sort over, skal du justere agentens profil, hvidliste eller sortliste og teste igen.
Behandl batchen
Når testen ser korrekt ud, skal du vælge de resterende PDF-filer og starte agenten på samme måde. Flere dokumenter behandles server-side uden forhåndsvisning, fire ad gangen. Følg fremgangen i jobovervågningen “Behandling”. Du betaler pr. behandlet side afhængigt af AI-tjenesten.
Automatiser
En Workspace-regel, der automatisk dækker alle nye uploads med sort, findes ikke. For nye dokumenter skal du starte den gemte agent fra dit eget system via REST API (POST /documents/redact-agent-run). Den tekniske reference på produktsiden beskriver opkaldet.
