Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Opsæt telefonsdeling
Telefonsdelingen forbinder Workspace’et med modtagerens mobilnummer og en PIN. Dokumenter sendes kun til en fast e-mailadresse.
Det lærer du
- Opsæt en telefonsdeling med mobilnummer og PIN
- Kend sikkerhedsforanstaltningerne: fast e-mailadresse, reception for ukendte numre og spærring efter 3 forkerte PIN-koder
Skjul transskript Visning af transskript Komplet transskript
Nu til selve delingen, igen i Workspace’et: Ny ekstern deling, denne gang med telefonkanalen. Agenten er allerede angivet. Du indtaster revisorens mobilnummer og en PIN på 4 til 6 cifre. Kun en person, der ringer fra dette nummer og kender PIN’en, kan få adgang til dokumenterne. Begge dele er slørede i filmen af hensyn til privatlivet. Hvis opkalderen har brug for et dokument, sender PaperOffice det til denne faste e-mailadresse: som et link til en adgangskodebeskyttet PDF, hvor adgangskoden står i samme e-mail. Opkalderen kan ikke angive en anden adresse pr. telefon. Hvis nogen ringer fra et ukendt eller anonymt nummer, kommer de til receptionen uden adgang til dokumenter. Og efter 3 forkerte PIN-koder bliver delingen spærret i 15 minutter.
