Oprettelse af agenten og Startbegivenheden

Oversigt over Workflow Agents

En Workflow Agent er en AI-agent, der behandler dine dokumenter i henhold til en instruktion. Du skriver instruktionen ikke som et program, men i almindeligt sprog. Dine Workflow Agents finder du under Workflow AI. Listen viser for hver agent, hvornår den starter, om automatisering er aktiveret, og hvilken dokumentintelligens den kræver.

Oprettelse af agenten og Startbegivenheden

Til testen har vi brug for POFID’en for en lille faktura, som er dokumentidentifikatoren. Dette gøres med et enkelt klik i listen: Vælg fakturaen, gå til Handlinger, og vælg POFID. Nu oprettes den nye Workflow Agent. Den får navnet ‘Faktura godkendelse’ og en beskrivelse i almindelige sætninger: Fakturaer over femtusind euro skal vente på godkendelse, mens mindre fakturaer markeres som gennemgået. Under Dokumentintelligens definerer du, hvor grundigt et dokument skal læses ud først. Premium er forvalgt og læser allerede beløb, leverandør og fakturanummer ud automatisk. Du bestemmer præcis, hvilke felter der skal læses ud ved hjælp af IDP Agents; der er afsat et separat afsnit til dette. Derefter startbegivenheden. Der findes seks forskellige typer. ‘Kun manuel’ betyder, at agenten kun starter, når du udløser den manuelt. Efter AI-DMS er fuldført, starter den med hvert nyt dokument, så snart det er blevet læst ud. Derudover kan den starte, når et metafelt ændres, når nogen fuldfører en opgave, når en godkendelse er afsluttet, eller så snart et dokument er fuldt underskrevet. Efter AI-DMS er fuldført, starter agenten, så snart en ny faktura er blevet fuldt udtrukket. Under Filtre specificerer vi, hvilke dokumenter dette gælder for: kun i Workspace Workflow-Demo og kun for dokumenttypen Faktura. Vi behøver ikke at bekymre os om gentagne udløsninger her. Denne indstilling forhindrer, at den samme agent starter flere gange i hurtig succession for det samme dokument. Klik på Gem, og Prompt Studio åbnes.