Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Gennemgå resultaterne
I dokumentet vises værdierne under Datafelter, hver med sit kildested. Du retter en forkert værdi direkte i feltet. Til sidst eksporterer du felterne for alle fakturaer til Excel, én faktura pr. række.
Det lærer du
- Kontrollér hver værdi ved kilden og ret den direkte i feltet
- Eksportér agentens felter som et Excel-regneark
Skjul transskript Visning af transskript Komplet transskript
Gennemgå resultaterne
I selve dokumentet findes værdierne under Datafelter, og hvert felt er ledsaget af et lille uddrag fra dokumentet. Her er fakturaen, som nogen har fotograferet med mobiltelefonen. Alle felter er også til stede her, og når du holder musen over dem, springer visningen til kildestedet. Hvis en værdi er forkert, kan du rette den direkte i feltet, og PaperOffice gemmer med det samme. For et enkelt dokument er der en knap Anvend agent øverst her. Og fragtfakturaen med kaffepletten: fakturanummer, referencen til indkøbsordren, beløbene og den britiske IBAN er korrekte.
Eksport til Excel
Til sidst listen til bogholderiet: Vælg alle fakturaerne, derefter Handlinger, Del og eksportér, Eksporter data. Som kolonner vælger vi felterne i vores agent, i Excel-format. Hver faktura står på en egen række i filen, med de samme kolonner. Og nu springer én ting i øjnene: tre fakturaer fra Veldtmann henviser til samme tyske IBAN, mens den fjerde angiver en konto i Litauen. Hvordan PaperOffice automatisk kontrollerer og stopper dette, vises i episoden Revision og karantæne. Sammenfattet: En IDP Agent er din egen udtrækningsopsætning til gentagne dokumenter. Du starter med et eksempeldokument og en skabelon, tilføjer de felter, du har brug for, og tester, indtil agenten leverer pålideligt. Når den er knyttet til en dokumenttype, kører den automatisk for hvert nyt dokument, mens eksisterende dokumenter behandles på én gang. Du gennemgår hver værdi ved dens kildested, og med en eksport ender alt i Excel. Vores n8n-video viser dig, hvordan du kalder en IDP Agent fra din egen software eller fra n8n. Den næste video handler om Workflow Agents. Indtil næste gang i PaperOffice AI Academy.
