M-Files
- M-Files: klasický DMS s licencemi pro jmenované uživatele a partnerským nasazením. Ukládání a workflow jsou jádrem — přístup k API a extrakce AI se řídí edicí a projektem.
vs M-Files
Metadata DMS vs. API stack: 69 typů, auditní stopa a podpis ve stejném účtu.
Made for real business. Not for hype.
Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages
1 · Workspace
Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL
Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM
Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.
Ve stejném účtu
AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.
z €6 per 1,000 pages
Seamless in the job path — task and document also on mobile.
Web + Mobile
SES signatures from the same credit balance.
SES from the balance
Audit-proof filing and audit trail.
included
Žádný veřejný ceník pro M-Files v tomto srovnání — pouze fakturační model bez seznamu částek (stav 08/2026).
| Kritérium | PaperOffice | M-Files |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (úroveň slov/řádků) | Ano (úroveň slov/řádků, Surya OCR) | n/a |
| PDF-Sandwich / prohledatelný archivní PDF | Ano — prohledatelný archivní PDF | n/a |
| Kliknutí k dokumentu / vizuální validace (HITL) | Ano — kliknutí na doklad / HITL | n/a |
| Strukturovaná IDP pole (připravené typy) | 69 hotových typů dokumentů včetně DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | n/a |
| DMS/Archiv včetně (WORM, Audit, Legal Hold) | Ano — WORM, Audit Trail, Legal Hold | Ano — záznamy/archiv |
| Nativní MCP-server (počet nástrojů) | Ano — 300+ API/MCP nástrojů | Žádný MCP-server není zdokumentován (stav 09/2026) |
| Inference v EU na vlastním hardwaru | Ano — vlastní EU GPU hardware | žádný vlastní hardware pro inferenci AI v EU |
| API-first / Headless | Ano — REST + MCP | API k dispozici |
| Nastavení | Self-Service-Token | Partner/realizační projekt |
| Pricing model | One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier | Předplatné pro pojmenované uživatele, stupňované podle typu uživatele (Power vs. Casual); individuální/vyjednané ceny; objemové slevy od cca 1.000 uživatelů |
| List price per 1,000 pages | Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 za každých 1.000 stran (2/6/20 ct) | Licence na uživatele, ne na stránku |
| Billing | from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier | n/a |
Zdroj: https://www.m-files.com/pricing/, staženo 09/2026. Ceny se mohou změnit.
M-Files je ochrannou známkou příslušného držitele práv. PaperOffice není se M-Files spojen a tento produkt nedoporučuje. Uvedení o konkurentovi vychází z veřejně dostupných zdrojů (stav 08/2026) a probíhá bez záruky.
Naše ceny jsou veřejné — včetně partnerských podmínek.
Jednotka: Price per 1,000 pages
| Tier | Elite Partner (−70%) | Partner (−40%) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | €6.00 | €12.00 | €20.00 |
| Premium | €18.00 | €36.00 | €60.00 |
| Ultra | €60.00 | €120.00 | €200.00 |
Fakturace je interní v Credits; částky odpovídají vybrané měně (základ: seznamová cena).
Podmínky Elite po kvalifikaci — kritéria a program jsou veřejné: Ceny · Program pro partnery
Kdo chce metadatově řízený ECM s M-Files a stávajícím partnerským projektem, zůstává u M-Files — silnou stránkou je objektový model v klasickém smyslu ECM.
Pokud je však priorita API/IDP-first s ukládáním do DMS a MCP, je PaperOffice lepším řešením.
Důvěra předních společností po celém světě
Výsledek M-Files zůstává v kontextu daného produktu. PaperOffice spojuje extrakci a archiv u stejného dokumentu.
M-Files licencováno na základě pojmenovaného uživatele — cena na vyžádání. Extrakce nebo podpis mohou mít vlastní smlouvy. PaperOffice to vše sdružuje v jednom účtu.
M-Files ukládá a organizuje soubory ve vlastním modelu — rezidence závisí na edici a hostingu. PaperOffice provozuje vlastní servery v EU a udržuje extrakci spolu s revizně spolehlivým úložištěm pohromadě.
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt Nebo připojte přímo: server MCP pro Claude, Cursor a ChatGPT →
Import & Migration API — zdokumentováno v llms-full.txt.
Příprava dokumentů a metadat z M-Files pro import ZIP/scan-source.
Nahrát přes importní API a polling stavu — lze provozovat paralelně s M-Files.
Po přechodu z M-Files: Připojit HITL-workflows; MCP přes OAuth 2.1 nebo uživatelský token (po_ut_ / po_gt_).
Ano — pokud chcete oproti M-Files nejen ukládat dokumenty, ale také je číst, kontrolovat a revizně spolehlivě archivovat. Srovnání výše ukazuje rozdíly bod po bodu.
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct za stránku — kompletní ceník PaperOffice je veřejný. Pro M-Files zde není zadána žádná spolehlivá veřejná cenová stránka — proto žádné částky konkurentů, pouze fakturační model (často seat nebo projekt místo per-page).
M-Files řeší především hlavní úkol popsaný na této stránce. PaperOffice udržuje extrakci, archiv (WORM), práva, HITL a MCP u stejného dokumentu — s veřejným ceníkem per-page.
Z M-Files: Připravte stav jako ZIP/scan-source, spusťte importní úkol, poté pracovní postupy přes REST a MCP přes OAuth 2.1 nebo uživatelský token (po_ut_ / po_gt_). Žádný povinný partnerský projekt. llms-full.txt: Import a migrace.
Na našich vlastních serverech v EU — včetně revizně spolehlivého uložení a auditní stopy. Kde se zpracovává M-Files, zjistíte z údajů poskytovatele.
Přechod z M-Files typicky začíná tokenem + importní API — Self-Service místo povinného projektu. Nejrychleji s llms-full.txt.
Další srovnání ve stejné kategorii jako M-Files.
PaperOffice vs DocuWare →Další srovnání ve stejné kategorii jako M-Files.
PaperOffice vs Paperless-ngx →Další srovnání ve stejné kategorii jako M-Files.
PaperOffice vs ELO Digital Office →Další srovnání ve stejné kategorii jako M-Files.
PaperOffice vs d.velop documents →Další srovnání ve stejné kategorii jako M-Files.
PaperOffice vs Amagno →Další srovnání ve stejné kategorii jako M-Files.
PaperOffice vs Mayan EDMS →Spustit token, nahlédnout do cen, porovnat matici funkcí.