Revizně bezpečné úložiště a právní zadržení

Pro dokumenty, které musíte uchovat, slouží revizně bezpečné úložiště. Nad dokumentem stále stojí: Není zabezpečeno pro revize. Aktivujeme jej v záložce Revize: zvolte zemi a typ dokumentu, což nastaví dobu uchování, zde šest let pro britský záznam DPH. Začne okamžitě a PaperOffice zobrazí vypočítané datum konce. Poté je dokument nezměnitelně uložen a nelze jej smazat ani přesunout, dokud doba uchování nevyprší. PaperOffice zaznamenává v záložce Revize jakékoli dění s dokumentem, odolně proti manipulaci. Toto je záměrně nevratné. V libovolném okamžiku můžete následně vytvořit certifikát souladu: PDF s důkazem o integritě, QR kódem a veřejným ověřovacím odkazem. Pokud probíhá právní spor nebo daňová kontrola, může správce navíc nastavit právní zadržení prostřednictvím API, například z vašeho vlastního pracovního postupu. Dokument toto okamžitě zobrazí a bude nadále uchován i po uplynutí lhůty, dokud nebude zadržení zrušeno. Shrnutí: pro důležité dokumenty zvolte AI-DMS Ultra a audit kontroluje každý dokument dvanácti kontrolami. Kritický nález okamžitě umístí dokument do karantény a pouze správce jej může uvolnit po přezkoumání. PaperOffice čte i špatné skeny, vy kontrolujete každou hodnotu v jejím zdroji, PaperOffice hlásí duplicity automaticky a vy ukládáte důležité dokumenty revizně bezpečně. Na shledanou v Akademii PaperOffice AI.