Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Duplikáty
Stejná faktura dorazí dvakrát: PaperOffice označí duplikát s uvedením důvodů a otevře originál pro porovnání.
Co se naučíte
- Zjistěte možné duplikáty podle názvu originálu, Workspace a data
- Porovnejte originál a duplikát a označte je
Skrýt přepis Zobrazit přepis Kompletní přepis
Klasický případ: stejná faktura dorazí dvakrát, jednou jako originál a později znovu jako sken. Od AI-DMS Premium PaperOffice toto rozpozná. Nad druhým dokumentem zobrazí: možný duplikát, spolu s názvem, Workspace a datem originálu. Důvody jsou přímo k dispozici: stejné číslo dokumentu, stejný vystavovatel, stejná částka a stejná reference. Audit také označí duplikát jako nález s úrovní závažnosti pět. To je pod prahovou hodnotou sedm. Dokument tedy nepřejde do karantény, ale měl by jej zkontrolovat člověk. Jedním kliknutím otevřete originál a porovnáte jej. Pokud skutečně nejde o duplikát, označte jej jako Žádný duplikát.
