Speciální agenti: oddělte dávkové skeny, čtěte ruční písmo, detekujte manipulace a začerněte citlivá data

Nejprve výsledek: Čtyři speciální případy, čtyři řešení

Vítejte v akademii PaperOffice AI. Dnes probereme čtyři specialisty v systému PaperOffice, kteří za Vás vyřídí nudné speciální případy. Nejprve výsledek: Pět čistých dokumentů s popisnými názvy je extrahováno ze sedmistránkové dávkové skenace. Doklad o převzetí s ručně psanými poznámkami je přečten. Faktura, na které někdo zakryl bankovní údaje, je okamžitě označena. A výplatní páska je zaslána daňovému poradci v pseudonymizované podobě. Podíváme se, kde tito agenti v systému PaperOffice sídlí, a poté každý z nich jednotlivě probereme: Split (Rozdělení), rozpoznávání ručního písma, Trust (Důvěra) a Redact (Zakrytí).

Kapitola 1: Kde se nacházejí speciální agenti

Speciální agenty najdete vlevo pod Document AI: Split Agent, Trust Agent a Redact Agent. Zde vytváříte agenty s pevně nastavenými parametry, pokud potřebujete provádět stejný úkol opakovaně. Proces je zahájen ze seznamu dokumentů: vyberte dokumenty, Akce, Agenti a pracovní postupy. Zde naleznete Split (Rozdělení), Trust (Důvěra) a Redact (Zakrytí). Dokument je tedy vždy nejprve vybrán a následně přiřazen agentovi.

Kapitola 2: Split Agent: Rozdělení dávkových skenací

První problém: V poštovně je celý balík naskenován najednou. Výsledkem je sedmistránkový PDF s objednávkou, dodacím listem, fakturou a dalšími dokumenty včetně oddělovacího listu. Pro tento účel vytvoříme Split Agent. Nazveme jej Split mailroom (Rozdělení poštovního oddělení) a vybereme úroveň Premium. Jako výsledek budou jednotlivé části přiřazeny nejen čísla, ale také typ dokumentu, datum a odesílatel v jejich názvech. Na kartě metody Split definujete, jak agent rozpozná začátek nového dokumentu: automaticky, podle úvodní stránky, podle oddělovacího kódu, podle změny typu dokumentu, po pevném počtu stran, na osobu nebo soubor, nebo s Vaším vlastním pravidlem. Necháme nastaveno na Automatické. Následně PaperOffice detekuje hranice na základě obsahu, odesílatele, data a typu dokumentu; oddělovací listy jsou možné, ale nejsou vyžadovány. Jako cíl vybereme existující Workspace Mailroom 2026. Nyní k dávkové skenaci: vyberte položky ve seznamu, poté klikněte na Akce, Split a spusťte přes Split Agent. Klikněte na Spustit a agent zařídí zbytek na pozadí. Po přibližně minutě monitor zobrazí vytvořené dokumenty: ze sedmi stran bylo vygenerováno pět dokumentů, každý s typem dokumentu, datem a odesílatelem v názvu souboru. Oddělovací list byl odstraněn a původní sken zachován. Rychlý pohled na seznam se stále vyplatí: Pokud je rozdělení správné, můžete pokračovat obvyklým způsobem s datovými poli, pracovními postupy a vším ostatním. Pohled na jeden z nových dokumentů, objednávku pro Veldtmanna: PaperOffice ji extrahoval jako jakýkoli jiný dokument, včetně názvu a shrnutí s částkou.

Kapitola 3: Rozpoznávání rukopisu

Druhý problém: rukopis. Zákazník potvrzuje naše dodání na dokladu o převzetí ručně: devadesát osm balíků přijato, krabice sedm poškozena, dva balíky odmítnuty. Naskenovaný dokument je vrácen. Pro toto nemusíte používat vlastní agenta: Od úrovně AI-DMS Ultra rozpoznává PaperOffice rukopis během zpracování automaticky. Proto načteme naskenovaný dokument do Workspace s Ultra. I souhrn to uvádí: devadesát osm ze sto balíků dorazilo, krabice sedm poškozena. A v samostatné sekci Ručně psané poznámky naleznete vše, co bylo zadáno manuálně, až po poznámku o reklamaci. Razítko je také rozpoznáno PaperOffice. Tím okamžitě uvidíte, že je otevřena reklamace. Prosím, stručně ověřte jakékoli ručně psané informace přímo na dokumentu, zejména čísla.

Kapitola 4: Trust Agent: Detekce manipulací

Třetí problém: Dvě faktury od společnosti Kaltwerk se stejným číslem. Na první pohled vypadají identicky, ale v jednom případě někdo zakryl bankovní údaje dole bílým obdélníkem a nad něj napsal nové informace. Trust Agent kontroluje, zda byly do PDF provedeny změny. Označíme kopii, vybereme Trust a spustíme kontrolu integrity. Pro typ dokumentu zvolíme Fakturu, aby PaperOffice navíc věnoval pozornost typickým vzorcům ve fakturách. S Premium PaperOffice zvýrazní výsledky přímo v dokumentu a vytvoří označený důkazní PDF. Výsledek: Doporučena revize, se třemi zjištěními. To nejdůležitější: V textu PDF je uvedeno číslo bankovního účtu, které je ve viditelném dokumentu zakryto později nakresleným tvarem a tam je zobrazeno jiné číslo. Navíc faktura uvádí čísla bankovních účtů z různých zemí. Skóre rizika se také zobrazuje jako ikona v seznamu. Revize PaperOffice pokrývala čtyři oblasti: skrytý obsah, který je při běžném prohlížení přehlédnut, technickou strukturu PDF, srovnání mezi tím, co je viditelné, a tím, co je uloženo v dokumentu, a další vzorce pro faktury pomocí profilu faktury. Pro srovnání: originál – žádné anomálie nebyly zjištěny. Trust Agent vám neřekne, kdo spáchal podvod, ale ukazuje vám, kde se podívat blíže před provedením platby. Další příklad, tentokrát s profilem Žádost a životopis: Tento životopis obsahuje instrukci pro AI systémy ve velmi světlém a drobném písmu, prakticky neviditelném pro lidi. Trust Agent to detekuje a označí životopis jako podezřelý.

Kapitola 5: Redact Agent: Škrtnutí a pseudonymizace

Čtvrtý problém: Daňový poradce vyžaduje výpis z mezd, ale ne jméno, adresu ani bankovní údaje zaměstnance. Označíme výpis z mezd a vybereme Redact, Upravit s náhledem. Nejprve scénář, tj. co je škrtnuto: například pro oznámení podle GDPR subjektům údajů, pro sdílení s obchodními partnery a poskytovateli služeb nebo pouze pro finanční nebo kontaktní údaje. PaperOffice nastaví odpovídající pravidla. Pro výpis z mezd zvolíme Personální spis. Při doladění specifikujeme, co má zůstat nezměněno: název společnosti Northstar. Pro výstup zvolíme Pseudonymizovat, což je dostupné s modelem Ultra. Než se cokoli stane, Kontrola anonymizace AI zvýrazní každé pole, které je nahrazováno. Pokud něco nevypadá správně, můžete to přepnout jedním kliknutím a jednoduše přetáhnout chybějící pole. Poté kopie zobrazuje fiktivní jméno místo skutečného a alternativní adresu místo skutečné. To udržuje dokument čitelný, zatímco skrývá pravá jména. Zdravotní údaje a podpisy zůstávají začerněny (zakryty černou barvou). Níže uvedená tabulka ukazuje, které jméno odpovídá kterému záznamu. Tyto informace jsou dostupné pouze v tomto dialogu a nikdy v souboru PDF. Dále jsou při každém spuštění přiřazeny nové pseudonymy. Prosím, zkopírujte je, pokud potřebujete udržet mapování. Originál zůstává nezměněn a pseudonymizovaná kopie je umístěna přímo vedle něj. Prosím, věnujte chvíli její revizi před odesláním. Shrnutí: Split Agent rozděluje dávkové skeny na jednotlivé dokumenty. Rukopis je automaticky rozpoznáván PaperOffice v Workspaces s AI-DMS Ultra. Trust Agent ukazuje, kde byl PDF dokument změněn. A Redact Agent škrtně nebo pseudonymizuje, s revizí před aplikací. Vždy se spouští ze seznamu dokumentů prostřednictvím Akce a Agenti a pracovní postupy. Na shledanou v Akademii PaperOffice AI.