Split Agent. Rozdělení dávkového skenování

První problém: V poštovním oddělení se celý balík naskenuje najednou. Výsledkem je sedmistránkový PDF s objednávkou, dodacím listem, fakturou a dalšími dokumenty včetně oddělovacího listu. Za tímto účelem vytvoříme Split Agent. Nazveme jej Rozdělení poštovního oddělení a vybereme úroveň Premium. V důsledku toho budou jednotlivé části označeny nejen čísly, ale také typem dokumentu, datem a odesílatelem v názvu. Na kartě metody Split definujete, jak agent rozpozná začátek nového dokumentu: automaticky, podle úvodní stránky, pomocí oddělovacího kódu, změnou typu dokumentu, po pevném počtu stran, pro každou osobu nebo soubor nebo podle vlastního pravidla. Necháme nastaveno na Automatické. Poté PaperOffice detekuje hranice na základě obsahu, odesílatele, data a typu dokumentu; oddělovací listy jsou možné, ale nejsou nutné. Jako cíl vybereme existující Workspace Mailroom 2026. Nyní k dávkovému skenování: vyberte položky v seznamu, poté klikněte na Akce, Split a Spustit přes Split Agent. Klikněte na Spustit a agent provede zbytek na pozadí. Po přibližně minutě monitor zobrazí vytvořené dokumenty: ze sedmi stran bylo vygenerováno pět dokumentů, každý s typem dokumentu, datem a odesílatelem v názvu souboru. Oddělovací list byl odstraněn a původní sken je zachován. Rychlý pohled na seznam se stále vyplatí: Pokud je rozdělení správné, můžete pokračovat běžně s datovými poli, pracovními postupy a vším ostatním. Pohled na jeden z nových dokumentů, objednávku pro Veldtmann: PaperOffice ji extrahoval jako jakýkoli jiný dokument, včetně názvu a shrnutí s částkou.