用于 HubSpot 的 PaperOffice AI

功能特性

功能介绍

• 在交易中增加一个 PaperOffice AI 标签页。选择与交易中笔记所附文件旁边的“提取”选项。
• 将关键数据作为交易备注写回：供应商、发票号码、日期、净额、增值税、总额、货币和 IBAN。
• 检查必填字段、总额（净额加增值税等于总额）、日期、IBAN 校验位以及重复项（相同文件，或相同的发件人、号码和金额已存在于您的账户中）。
• 当检查失败时，在交易中创建审核任务。
• 将原始文件存储在您选择的 PaperOffice AI 工作区中。
• 在备注中显示谁启动了提取操作（HubSpot 用户 ID 和电子邮件地址）。

文档处理（OCR、提取、分类）在 PaperOffice 位于西班牙（欧盟）的自有数据中心、自有硬件上运行，不使用外部 AI 提供商。

限制条件：扫描质量较差的文档可能导致字段不完整。不接受大于 80 MB 的文件，每个交易最多列出 20 个文件。该应用仅读取您打开的交易附注中附加的文件，不会更改交易属性、阶段或联系人。附注和任务以应用自身的权限写入：任何能够打开交易并看到应用卡片的用户都可以使用其自己的 PaperOffice AI 令牌启动提取操作。