Napak pri izračunih |
5 % vseh računov vsebuje napake pri izračunih.
PaperOffice AI preverja DDV, vsote in postavke – samodejno.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Validacija računov v milisekundah
Vsak račun se samodejno ponovno izračuna pred odobritvijo plačila
Prejet račun
Račun prispe preko e-pošte, skeniranja ali nalaganja
Ponovni izračun
Vsaka postavka, vsota in DDV se preverita
Preverjanje verjetnosti
Cene se primerjajo z naročili in pogodbami
Rezultat
Odobreno za plačilo ali označeno za pregled
Napake pri izračunih stanejo
Napačne davčne stopnje
7 % namesto 19 % ali obratno – pogosto pri mešanem blagu.
Napake pri seštevanju
Postavke napačno seštevane – še posebej pri dolgih seznamih.
Napake pri količinah
Količina × cena se ne ujema z navedeno skupno postavko.
Napačni odbitki
Popusti napačno izračunani ali neuporabljeni.
Napake pri zaokroževanju
Zneski centov se seštejejo v znatne razlike.
Napake pri pretvorbi
Napačni menjalni tečaji pri računih v tuji valuti.
AI-poganjano preverjanje računov
Samodejni ponovni izračun
Vsaka postavka se ponovno izračuna: Količina × Cena, vsote, DDV, skupni znesek.
- Izračun postavke
- Preverjanje vsot
- Validacija DDV
Preverjanje davčnih stopenj
Samodejno odkrivanje pravilne davčne stopnje glede na kategorijo izdelka.
- Odkrivanje 19 % / 7 %
- 0 % za izvoz
- Obrnjena davčna obveznost
Preverjanje verjetnosti
Cene se preverijo glede na naročila, pogodbe in tržne cene.
- Primerjava cen
- Ujemanje z naročili
- Odkrivanje anomalij
Stopnjevanje napak
Ob neskladjih: Samodejno obveščanje in delovni tok za pregled.
- Takojšnje opozorilo
- Vrsta za pregled
- Obvestilo dobavitelju
Nikoli več ne plačajte
napačnega računa.
Document AI ponovno izračuna vsako postavko, preveri davčne stopnje in validira vsote. Napake se odkrijejo takoj – pred odhodom plačila.
Odpravite napake pri izračunih?
Vsak račun se samodejno ponovno izračuna – v milisekundah.