Napak pri izračunih |
5 % vseh računov vsebuje napake pri izračunih.
PaperOffice AI preverja DDV, vsote in postavke – samodejno.
Napake pri računanju v akciji
Poglejte, kako PaperOffice napake pri računanju deluje v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Validacija računov v milisekundah
Vsak račun se samodejno ponovno izračuna pred odobritvijo plačila
Prejet račun
Račun prispe preko e-pošte, skeniranja ali nalaganja
Ponovni izračun
Vsaka postavka, vsota in DDV se preverita
Preverjanje verjetnosti
Cene se primerjajo z naročili in pogodbami
Rezultat
Odobreno za plačilo ali označeno za pregled
Napake pri izračunih stanejo
Napačne davčne stopnje
7 % namesto 19 % ali obratno – pogosto pri mešanem blagu.
Napake pri seštevanju
Postavke napačno seštevane – še posebej pri dolgih seznamih.
Napake pri količinah
Količina × cena se ne ujema z navedeno skupno postavko.
Napačni odbitki
Popusti napačno izračunani ali neuporabljeni.
Napake pri zaokroževanju
Zneski centov se seštejejo v znatne razlike.
Napake pri pretvorbi
Napačni menjalni tečaji pri računih v tuji valuti.
AI-poganjano preverjanje računov
Samodejni ponovni izračun
Vsaka postavka se ponovno izračuna: Količina × Cena, vsote, DDV, skupni znesek.
- Izračun postavke
- Preverjanje vsot
- Validacija DDV
Preverjanje davčnih stopenj
Samodejno odkrivanje pravilne davčne stopnje glede na kategorijo izdelka.
- Odkrivanje 19 % / 7 %
- 0 % za izvoz
- Obrnjena davčna obveznost
Preverjanje verjetnosti
Cene se preverijo glede na naročila, pogodbe in tržne cene.
- Primerjava cen
- Ujemanje z naročili
- Odkrivanje anomalij
Stopnjevanje napak
Ob neskladjih: Samodejno obveščanje in delovni tok za pregled.
- Takojšnje opozorilo
- Vrsta za pregled
- Obvestilo dobavitelju
Nikoli več ne plačajte
napačnega računa.
Document AI ponovno izračuna vsako postavko, preveri davčne stopnje in validira vsote. Napake se odkrijejo takoj – pred odhodom plačila.
Odpravite napake pri izračunih?
Vsak račun se samodejno ponovno izračuna – v milisekundah.
