Naša AI odpravlja |
Dokumenti na 5+ sistemih razpršeni? 2 uri dnevno izgubljene v iskanju?
PaperOffice AI prinaša red v kaos - z AI klasifikacijo, semantičnim iskanjem in inteligentnim DMS.
Dokumentno kaotičnost v akciji
Poglejte, kako PaperOffice dokumentna kaotičnost deluje v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Se vam to zdi znano?
Kaos v dokumentih vsak dan stane časa, denarja in živcev.
Iskanje namesto dela
Zaposleni v povprečju porabijo 2 uri dnevno za iskanje dokumentov.
Porazdeljeno shranjevanje
Trdi disk, e-pošta, oblak, datotečni strežnik, mapa skenerja – dokumenti so povsod in nikjer.
Dvojniki in različice
„končna_v2_NOVA.pdf“ – katera različica je trenutna? Dvojniki povzročajo zmedo.
Izguba znanja
Ko zaposleni odidejo, njihovo znanje odide z njimi. Nihče ne ve, kje je kaj shranjeno.
„Kje je bilo to spet.?“
Vsak zaposleni si to vprašanje zastavi v povprečju 15-krat na dan.
Skriti stroški
Na zaposlenega na leto – zaradi časa iskanja, dvojnikov in izgubljenih dokumentov.
PaperOffice AI konča kaos v dokumentih
AI-klasifikacija, semantično iskanje in inteligentni DMS – v enem sistemu.
AI klasifikacija
Dokumenti se samodejno prepoznajo, kategorizirajo in razvrstijo v pravilno strukturo. Brez ročnega označevanja.
- 800+ usposobljenih vrst dokumentov
- Samodejno pridobivanje metapodatkov
- Samoučeča se kategorizacija
Semantično iskanje
Poiščite namesto iskanja. Opišite, kaj potrebujete – umetna inteligenca bo našla.
- Naravni jezik
- Iskanje po celotnem besedilu v vseh formatih
- Poišči podobne dokumente
Inteligentni AI-DMS
Eno centralno mesto za vse dokumente. Z verzijami, dovoljenji in popolno sledljivostjo.
- Centralno shranjevanje
- Samodejno verzijanje
- Granularna dovoljenja
Knowledge Graph
Umetna inteligenca razume povezave med dokumenti, ljudmi in procesi. Samodejno povezano.
- Samodejno povezovanje
- Prepoznavanje odnosov
- Nikoli ne izgubite znanja
7+ načinov za dodajanje dokumentov
Ne glede na to, kje so vaši dokumenti danes – PaperOffice jih bo prevzel. Samodejno.
Nalaganje datotek
Povleci in spusti ali brskaj. Posamezno ali v paketu – do 1.000 datotek naenkrat.
Aplikacija za pametni telefon
Skenirajte dokumente na poti in jih naložite neposredno v DMS. iOS & Android PWA.
Posnetek zaslona
Zajemi vsebino zaslona in jo neposredno shrani kot dokument. Z ekstrakcijo OCR.
Spletni izrezovalnik
Arhivirajte spletne strani kot PDF. Z razširitvijo brskalnika ali neposrednim vnosom URL-ja.
Uvoz iz oblaka
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – uvoz iz vseh večjih ponudnikov shranjevanja v oblaku.
Integracija e-pošte
Samodejno zajemite e-pošto in priloge. Outlook, Gmail, IMAP – vsi podprti.
Namenski nabiralnik
Vaš lastni naslov @paperoffice. Vse, kar prispe tja, samodejno pristane v DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – neposredno povežite omrežne pogone in datotečne strežnike. Samodejna sinhronizacija.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP sistemi – 50+ predhodno zgrajenih povezovalnikov za vaše sisteme.
Samodejno zajemanje
Ko je nastavljeno, novi dokumenti samodejno tečejo v sistem. Nič več ročnega dela.
Inteligentna obdelava dokumentov
Od zajemanja do arhiviranja – umetna inteligenca avtomatizira vsak korak.
Document AI
Samodejno prepoznavanje, OCR in pridobivanje podatkov iz katerega koli formata dokumenta.
- 800+ vrst dokumentov
- Zero-Shot ekstrakcija
- Prepoznavanje rokopisa
AI klasifikacija
Dokumenti se samodejno kategorizirajo in označijo z metapodatki.
- Samodejna kategorizacija
- Samoučeči se sistem
- Filtriranje na podlagi pravil
Semantično iskanje
Postavljajte vprašanja namesto vnašanja ključnih besed. Umetna inteligenca razume, kaj mislite.
- Naravni jezik
- Podobni dokumenti
- Razumevanje konteksta
Analytics AI
Nadzorne plošče, vpogledi in trendi iz vaših dokumentov. Vizualizirano znanje.
- Nadzorne plošče v živo
- Analiza trendov
- Omrežje entitet
PDF AI-razdelilnik
Samodejno razdelite pakete. Umetna inteligenca prepozna meje dokumentov in inteligentno poimenuje vsako datoteko.
- Do 3.000 strani/paket
- Poimenovanje datotek z LLM
- Samodejno filtriranje
Anonimizacija dokumentov
GDPR-skladno prikrivanje osebnih podatkov – za deljenje, revizije ali arhiviranje.
- 10+ scenarijev prikrivanja
- Dovoljeni in prepovedani seznami
- Predogled ali samodejno
Avtomatizacija z umetno inteligenco
avtomatizira vsak korak
Od zajemanja dokumentov do arhiviranja – inteligentni delovni tokovi s človekom v zanki in popolno sledljivostjo.
Povezuje se z vašo infrastrukturo
Storage Mounts, konektorji in API-ji - PaperOffice se brezhibno integrira.
Storage Mounts
Neposredno povežite omrežne pogone in datotečne strežnike. Novi dokumenti se samodejno sinhronizirajo.
Oblak Connectors
Podprti vsi večji ponudniki shranjevanja v oblaku. Možna dvosmerna sinhronizacija.
Business sistemi
Globoka integracija s sistemi ERP, CRM in računovodstva. Dokumenti tečejo samodejno.
REST API
Popoln API za prilagojene integracije. Spletni kljuki za dogodke v realnem času.
EU podatkovni center v Španiji
Najboljša možna lokacija v EU. Vaši podatki nikoli ne zapustijo EU. GDPR-skladen, ISO 27001, SOC 2.
Kaos v dokumentih obstaja povsod
Ne glede na panogo – problem je enak. Tako je tudi rešitev.
Banke in finance
Datoteke s posojili, dokumenti KYC, zapisi o skladnosti
Zavarovalništvo
Datoteke s škodami, police, vloge
Davčni svetovalci
Dokumenti strank, davčne napovedi, obvestila
Zdravstvo
Zdravstveni kartoni bolnikov, recepti, izvide
Proizvodnja
Poročila o kakovosti, certifikati, dobavnice
Nepremičnine
Najemne pogodbe, eksponati, poročila
Logistika
Tovorni listi, dobavnice, carinski dokumenti
Energetika
Poročila o števcih, poročila o omrežju, obračuni
Javni sektor
Vloge, obvestila, spisi državljanov
Pripravljeni končati kaos?
Preizkusite PaperOffice AI brezplačno. Brez kreditne kartice potrebno.
