Naša AI odpravlja |
Dokumenti na 5+ sistemih razpršeni? 2 uri dnevno izgubljene v iskanju?
PaperOffice AI prinaša red v kaos - z AI klasifikacijo, semantičnim iskanjem in inteligentnim DMS.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Se vam to zdi znano?
Kaos v dokumentih vsak dan stane časa, denarja in živcev.
Iskanje namesto dela
Zaposleni v povprečju porabijo 2 uri dnevno za iskanje dokumentov.
Porazdeljeno shranjevanje
Trdi disk, e-pošta, oblak, datotečni strežnik, mapa skenerja – dokumenti so povsod in nikjer.
Dvojniki in različice
„končna_v2_NOVA.pdf“ – katera različica je trenutna? Dvojniki povzročajo zmedo.
Izguba znanja
Ko zaposleni odidejo, njihovo znanje odide z njimi. Nihče ne ve, kje je kaj shranjeno.
„Kje je bilo to spet.?“
Vsak zaposleni si to vprašanje zastavi v povprečju 15-krat na dan.
Skriti stroški
Na zaposlenega na leto – zaradi časa iskanja, dvojnikov in izgubljenih dokumentov.
PaperOffice AI konča kaos v dokumentih
AI-klasifikacija, semantično iskanje in inteligentni DMS – v enem sistemu.
AI klasifikacija
Dokumenti se samodejno prepoznajo, kategorizirajo in razvrstijo v pravilno strukturo. Brez ročnega označevanja.
- 800+ usposobljenih vrst dokumentov
- Samodejno pridobivanje metapodatkov
- Samoučeča se kategorizacija
Semantično iskanje
Poiščite namesto iskanja. Opišite, kaj potrebujete – umetna inteligenca bo našla.
- Naravni jezik
- Iskanje po celotnem besedilu v vseh formatih
- Poišči podobne dokumente
Inteligentni AI-DMS
Eno centralno mesto za vse dokumente. Z verzijami, dovoljenji in popolno sledljivostjo.
- Centralno shranjevanje
- Samodejno verzijanje
- Granularna dovoljenja
Knowledge Graph
Umetna inteligenca razume povezave med dokumenti, ljudmi in procesi. Samodejno povezano.
- Samodejno povezovanje
- Prepoznavanje odnosov
- Nikoli ne izgubite znanja
7+ načinov za dodajanje dokumentov
Ne glede na to, kje so vaši dokumenti danes – PaperOffice jih bo prevzel. Samodejno.
Nalaganje datotek
Povleci in spusti ali brskaj. Posamezno ali v paketu – do 1.000 datotek naenkrat.
Aplikacija za pametni telefon
Skenirajte dokumente na poti in jih naložite neposredno v DMS. iOS & Android PWA.
Posnetek zaslona
Zajemi vsebino zaslona in jo neposredno shrani kot dokument. Z ekstrakcijo OCR.
Spletni izrezovalnik
Arhivirajte spletne strani kot PDF. Z razširitvijo brskalnika ali neposrednim vnosom URL-ja.
Uvoz iz oblaka
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – uvoz iz vseh večjih ponudnikov shranjevanja v oblaku.
Integracija e-pošte
Samodejno zajemite e-pošto in priloge. Outlook, Gmail, IMAP – vsi podprti.
Namenski nabiralnik
Vaš lastni naslov @paperoffice. Vse, kar prispe tja, samodejno pristane v DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – neposredno povežite omrežne pogone in datotečne strežnike. Samodejna sinhronizacija.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP sistemi – 50+ predhodno zgrajenih povezovalnikov za vaše sisteme.
Samodejno zajemanje
Ko je nastavljeno, novi dokumenti samodejno tečejo v sistem. Nič več ročnega dela.
Inteligentna obdelava dokumentov
Od zajemanja do arhiviranja – umetna inteligenca avtomatizira vsak korak.
Document AI
Samodejno prepoznavanje, OCR in pridobivanje podatkov iz katerega koli formata dokumenta.
- 800+ vrst dokumentov
- Zero-Shot ekstrakcija
- Prepoznavanje rokopisa
AI klasifikacija
Dokumenti se samodejno kategorizirajo in označijo z metapodatki.
- Samodejna kategorizacija
- Samoučeči se sistem
- Filtriranje na podlagi pravil
Semantično iskanje
Postavljajte vprašanja namesto vnašanja ključnih besed. Umetna inteligenca razume, kaj mislite.
- Naravni jezik
- Podobni dokumenti
- Razumevanje konteksta
Analytics AI
Nadzorne plošče, vpogledi in trendi iz vaših dokumentov. Vizualizirano znanje.
- Nadzorne plošče v živo
- Analiza trendov
- Omrežje entitet
PDF AI-razdelilnik
Samodejno razdelite pakete. Umetna inteligenca prepozna meje dokumentov in inteligentno poimenuje vsako datoteko.
- Do 3.000 strani/paket
- Poimenovanje datotek z LLM
- Samodejno filtriranje
Anonimizacija dokumentov
GDPR-skladno prikrivanje osebnih podatkov – za deljenje, revizije ali arhiviranje.
- 10+ scenarijev prikrivanja
- Dovoljeni in prepovedani seznami
- Predogled ali samodejno
Avtomatizacija z umetno inteligenco
avtomatizira vsak korak
Od zajemanja dokumentov do arhiviranja – inteligentni delovni tokovi s človekom v zanki in popolno sledljivostjo.
Povezuje se z vašo infrastrukturo
Storage Mounts, konektorji in API-ji - PaperOffice se brezhibno integrira.
Storage Mounts
Neposredno povežite omrežne pogone in datotečne strežnike. Novi dokumenti se samodejno sinhronizirajo.
Oblak Connectors
Podprti vsi večji ponudniki shranjevanja v oblaku. Možna dvosmerna sinhronizacija.
Business sistemi
Globoka integracija s sistemi ERP, CRM in računovodstva. Dokumenti tečejo samodejno.
REST API
Popoln API za prilagojene integracije. Spletni kljuki za dogodke v realnem času.
EU podatkovni center v Španiji
Najboljša možna lokacija v EU. Vaši podatki nikoli ne zapustijo EU. GDPR-skladen, ISO 27001, SOC 2.
Kaos v dokumentih obstaja povsod
Ne glede na panogo – problem je enak. Tako je tudi rešitev.
Banke in finance
Datoteke s posojili, dokumenti KYC, zapisi o skladnosti
Zavarovalništvo
Datoteke s škodami, police, vloge
Davčni svetovalci
Dokumenti strank, davčne napovedi, obvestila
Zdravstvo
Zdravstveni kartoni bolnikov, recepti, izvide
Proizvodnja
Poročila o kakovosti, certifikati, dobavnice
Nepremičnine
Najemne pogodbe, eksponati, poročila
Logistika
Tovorni listi, dobavnice, carinski dokumenti
Energetika
Poročila o števcih, poročila o omrežju, obračuni
Javni sektor
Vloge, obvestila, spisi državljanov
Pripravljeni končati kaos?
Preizkusite PaperOffice AI brezplačno. Brez kreditne kartice potrebno.