Povežite lokacije
Datotečni strežniki, NAS, S3 vedra, deljenja WebDAV in IMAP poštni predali se povežejo kot namestitev ali konektor. Datoteke lahko ostanejo tam, kjer so: PaperOffice vodi indeks, metapodatke in rezultate AI.
Težava: kaos z dokumenti
Vaši dokumenti so na datotečnih strežnikih, v oblaku, v pošti in v mapo za skeniranje. Noben ne pozna vseh mest.
PaperOffice poveže vse lokacije, prepozna vsak tip dokumenta in ga shrani na svoje mesto.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako to deluje
Projekt čiščenja traja nekaj tednov. PaperOffice pridobi dokumente iz mest, kjer so danes shranjeni, prepozna vsak tip in jih shrani po vaših pravilih.
Datotečni strežniki, NAS, S3 vedra, deljenja WebDAV in IMAP poštni predali se povežejo kot namestitev ali konektor. Datoteke lahko ostanejo tam, kjer so: PaperOffice vodi indeks, metapodatke in rezultate AI.
Klasifikacija bere tip dokumenta, smer, jezik in pošiljatelj iz vsebine, brez usposabljanja in predloge za vsakega pošiljatelja. Lastne tipe dokumentov lahko dopolnite s predlogom mape in rokom.
Vsak dokument dobi delovni prostor, mapo, metapodatke in rok hrambe. Polni tekst, OCR besedilo in entitete omogočajo iskanje arhiva od prvega prehoda naprej.
Kaj rešitev pokriva
Kaos ne nastane zato, ker so ljudje nepazljivi, ampak zato, ker je arhiviranje ročno delo. Te točke PaperOffice prevzame.
NAS, datotečni strežniki in oblak za shranjevanje prek SFTP, WebDAV ali S3, brez premikanja datotek.
Tip dokumenta, smer, jezik in pošiljatelj se prepoznajo iz vsebine, ne iz imena datoteke.
Za vsak prepoznani tip sistem predlaga mapo, metapodatke in rok hrambe.
Tipove, ki obstajajo samo v vašem podjetju, ustvarite sami, s pravili in sprožilci delovnega toka.
Stranke, oddelki in projekti ostanejo ločeni, z lastnimi pravicami in hrambo.
Nove verzije se končajo pri istem dokumentu, vsaka različica ostaja primerljiva in obnovljiva.
Semantično, po polnem besedilu in OCR besedilu, tudi prek jezikovnih in arhivskih meja.
Kdaj je kdo kaj shranil, odprl ali spremenil, je natančno zabeleženo v dnevniku dogodkov.
S čimer PaperOffice to reši
Urejenost ne nastane zaradi enkratnega projekta, ampak zaradi gradnikov, ki vsak dan sodelujejo.
Varnost in skladnost
Ko se vsi dokumenti zberejo na enem mestu, morajo biti pravice, mesto shranjevanja in zgodovina v redu.
Vprašanja o arhiviranju
Ne. Zaloge se vnesejo takšne, kot so. Tip, pošiljatelj, datum in reference izvirajo iz vsebine, ne iz imena datoteke. Razvrščanje poteka po vnosu, ne pred njim.
Ni nujno. Priklopi shrambe povezujejo NAS, datotečne strežnike in oblak: datoteke ostanejo pri vas, PaperOffice hrani indeks, metapodatke in rezultate AI. Kdor želi premakniti, namesto tega uporabi uvoz.
Ime datoteke več ne določa shranjevanja. Več različic istega dokumenta lahko vodimo kot verzije na enem dokumentu, namesto da bi ležale ločeno drug ob drugi.
To je odvisno od količine in števila strani. Prvi zagon deluje kot paket v ozadju, novi dokumenti se obdelujejo vzporedno od prvega dne. Napredek lahko spremljate po lokaciji v dnevniku povezave.
Da. Delovni prostori ločujejo zaloge vključno s pravicami, mestom shranjevanja, globino obdelave in hrambo. Uslužbenec vidi le delovne prostore, za katere ima pooblastila.
Ne izginejo, temveč končajo na seznamu za preverjanje. Tam odloči človek in odločitev lahko prevzamete kot pravilo za naslednji enak primer.
Da. Poleg prepoznanih standardnih tipov ustvarite lastne tipe s predlogom mape, rokom hrambe in sprožilcem delovnega toka. Veljajo od naslednjega dokumenta.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico