PRIMER ŠTUDIJE

Proizvodnja jekla | Industrijski izdelki

K60 Gitterrostni sistemi GmbH

Nemčija

K60, vodilni proizvajalec sistemov za jeklene rešetke, je s pomočjo avtomatizacije dokumentov, ki jo poganja umetna inteligenca, revolucioniral svoj potek dela od naročila do proizvodnje.

80 %

Hitrejša obdelava

500+

Naročil/mesec

Nič

Napake v dokumentih

50 %

Hitrejše ponudbe

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

K60 Gitterrostsysteme vsak teden obdela na stotine naročil po meri, od katerih vsako zahteva podrobne tehnične risbe, specifikacije materialov, proizvodna naročila in certifikate kakovosti. Zaradi narave izdelkov po meri nobena naročila niso bila enaka.

Inženirji so za vsako naročilo porabili ure za pripravo dokumentacije. Napake v specifikacijah so povzročile drage proizvodne napake in popravke.

Stranke so zahtevale hitrejše roke dobave ob ohranjanju natančnosti in kakovosti, po katerih je K60 znan.

Vsak sistem rešetk je izdelan po meri. Napake v dokumentaciji so pomenile proizvodne napake, proizvodne napake pa so nas stale tisoče pri popravkih.

Izziv & Rešitev

Izzivi

Izdelki po meri, ki zahtevajo edinstveno dokumentacijo za vsako naročilo
Ročna izdelava tehničnih risb in specifikacij
Napake v dokumentaciji, ki povzročajo proizvodne napake
Počasen odzivni čas ponudb, ki povzroča izgubo posla
Težave pri sledenju statusa naročila med oddelki

Rešitve s PaperOffice

Izvleček specifikacij iz poizvedb strank s pomočjo umetne inteligence
Samodejna generacija proizvodne dokumentacije
Sledenje naročil v realnem času od ponudbe do dostave
Avtomatizacija certifikatov kakovosti s sledljivostjo
Integracija s sistemi za načrtovanje proizvodnje

Proces implementacije

1.-2. teden

Analiza procesa

Zemljevid poteka dela od naročila do proizvodnje in zahteve po dokumentaciji.

3.-4. teden

Izdelava predlog

Razvoj inteligentnih predlog za pogoste konfiguracije izdelkov.

5.-6. teden

Integracija

Povezava s CAD sistemi in programsko opremo za načrtovanje proizvodnje.

7.-8. teden

Usposabljanje in zagon

Usposabljanje osebja in postopna uvedba v proizvodnjo.

Merljivi rezultati

80 %

hitrejša obdelava

500+

naročil/mesec

Nič

napake v dokumentih

50 %

hitrejše ponudbe

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Dokumentacija naročila

4-6 ur

< 1 ura

Odzivni čas ponudbe

2-3 dni

Istega dne

Napake v dokumentaciji

3-5 %

< 0,1 %

Proizvodni popravki

8 % naročil

< 1 %

Sledenje naročil

Ročni klici/e-pošta

Nadzorna plošča v realnem času

PaperOffice je našo dokumentacijo spremenil iz ozkega grla v konkurenčno prednost. Zdaj lahko ponudbe dajemo hitreje kot konkurenti, hkrati pa ohranjamo nemško natančnost.

Zakaj PaperOffice?

Osredotočenost na proizvodnjo

Namenjen za proizvodne poteke dela z integracijo CAD in ERP.

Certifikati kakovosti

Samodejna generacija dokumentacije o kakovosti s popolno sledljivostjo.

Analitika proizvodnje

Vidnost statusa naročil in proizvodnih ozkih grl v realnem času.

Pospešite svojo proizvodnjo

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga proizvajalcem poenostaviti dokumentacijo.

Kontaktirajte nas Vse študije primerov

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key