Naslednik Estate Services
Naslednik, vodilno podjetje za storitve nepremičnin in dedovanja v Srbiji, je s pomočjo avtomatizacije, ki temelji na umetni inteligenci, preoblikovalo svoje zapletene delovne tokove dokumentacije.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Naslednik obravnava reševanje zapuščin in dednih zadev, ki pogosto obsegajo dokumente iz več desetletij – nepremičninske evidence, oporoke, sodne dokumente in finančne izkaze. Vsaka zadeva zahteva skrbno dokumentacijo za pravno skladnost.
Zadeve so pogosto vključevale dokumente iz jugoslovanske dobe, več jurisdikcij in različnih jezikov. Iskanje in organizacija teh dokumentov je bilo izjemno časovno potratno.
Stranke so pričakovale hitrejše rešitve, vendar je zapletenost srbskega dednega prava in zgodovinskih nepremičninskih evidenc povzročila, da je ročna obdelava nagnjena k napakam.
Nekatere naše zadeve vključujejo nepremičninske dokumente iz petdesetih let prejšnjega stoletja. Iskanje in organizacija desetletnih evidenc je bila naša največja ovira.
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Zgodovinski dokumenti, ki segajo več kot 50 let nazaj
- Več jezikov (srbščina, hrvaščina, nemščina)
- Zahtevne zahteve glede pravne skladnosti
- Dokumenti različnih vladnih agencij
- Pričakovanja strank glede hitrejšega reševanja zadev
Rešitve s PaperOffice
- Digitalizacija in klasifikacija dokumentov s pomočjo umetne inteligence
- Večjezični OCR za zgodovinske dokumente
- Avtomatizirana organizacija dosjejev po nepremičninah/strankah
- Sledenje pravni skladnosti in opozorila o rokih
- Varen portal za stranke za posodobitve statusa zadev
Proces uvedbe
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
PaperOffice je preoblikoval našo sposobnost služenja strankam. Zadeve, ki so trajale tedne, zdaj trajajo dneve. Naše stranke opazijo razliko, prav tako pa tudi naš dobiček.
Zakaj PaperOffice?
Modernizirajte svojo pravno prakso
Odkrijte, kako PaperOffice pomaga pravnim strokovnjakom pri upravljanju zapletene dokumentacije zadev.