Skočite na vsebino
Pregled Pregled Novice Novice
Deli
ŠTUDIJA PRIMERA
Pravne storitve | Nepremičninske storitve

Naslednik dediščinskih storitev

Beograd, Srbija

Naslednik, vodilno podjetje za storitve nepremičnin in dedovanja v Srbiji, je s pomočjo avtomatizacije, ki temelji na umetni inteligenci, preoblikovalo svoje zapletene delovne tokove dokumentacije.

70 %
Hitrejša obdelava
50.000+
Digitalizirani dokumenti
14→3
Dnevi obdelave
40 %
Zmanjšanje stroškov

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

Naslednik dediščinskih storitev

Situacija

Naslednik obravnava reševanje zapuščin in dednih zadev, ki pogosto obsegajo dokumente iz več desetletij – nepremičninske evidence, oporoke, sodne dokumente in finančne izkaze. Vsaka zadeva zahteva skrbno dokumentacijo za pravno skladnost.

Zadeve so pogosto vključevale dokumente iz jugoslovanske dobe, več jurisdikcij in različnih jezikov. Iskanje in organizacija teh dokumentov je bilo izjemno časovno potratno.

Stranke so pričakovale hitrejše rešitve, vendar je zapletenost srbskega dednega prava in zgodovinskih nepremičninskih evidenc povzročila, da je ročna obdelava nagnjena k napakam.

Nekatere naše zadeve vključujejo nepremičninske dokumente iz petdesetih let prejšnjega stoletja. Iskanje in organizacija desetletnih evidenc je bila naša največja ovira.

Izziv & Rešitev

Izzivi

  • Zgodovinski dokumenti, ki segajo več kot 50 let nazaj
  • Več jezikov (srbščina, hrvaščina, nemščina)
  • Zahtevne zahteve glede pravne skladnosti
  • Dokumenti različnih vladnih agencij
  • Pričakovanja strank glede hitrejšega reševanja zadev

Rešitve s PaperOffice

  • Digitalizacija in klasifikacija dokumentov s pomočjo umetne inteligence
  • Večjezični OCR za zgodovinske dokumente
  • Avtomatizirana organizacija dosjejev po nepremičninah/strankah
  • Sledenje pravni skladnosti in opozorila o rokih
  • Varen portal za stranke za posodobitve statusa zadev

Proces uvedbe

1.-2. teden
Pravna ocena
Analiza vrst dokumentov, zahtev glede skladnosti in preslikava delovnega toka.
3.-4. teden
Zgodovinska migracija
Prednostna digitalizacija aktivnih zadev in ključnih zgodovinskih evidenc.
5.-6. teden
Usposabljanje sistema
Usposabljanje umetne inteligence na srbskih pravnih dokumentih in večjezičnem prepoznavanju.
7. teden+
Polno delovanje
Celotna uvedba z nadaljnjo migracijo dokumentov.

Merljivi rezultati

70 %
hitrejša obdelava
50K+
Digitalizirani dokumenti
14→3
Dnevi obdelave
40 %
Zmanjšanje stroškov

Pred vs. Po

Metrika
Pred
Po
Čas obdelave zadeve
14 dni povprečno
3 dni povprečno
Iskanje dokumentov
2-4 ure
< 2 minuti
Dostop do zgodovinskih evidenc
Fizični arhivi
Takojšen digitalni dostop
Posodobitve za stranke
Telefon/E-pošta
Portal v realnem času
Napake pri skladnosti
5-8 %
< 1 %

PaperOffice je preoblikoval našo sposobnost služenja strankam. Zadeve, ki so trajale tedne, zdaj trajajo dneve. Naše stranke opazijo razliko, prav tako pa tudi naš dobiček.

Zakaj PaperOffice?

Osredotočenost na pravo
Zgrajen za delovne tokove pravnih dokumentov s sledenjem skladnosti in opozorili o rokih.
Večjezičnost
Napreden OCR podpira cirilico, latinico in formate zgodovinskih dokumentov.
Portal za stranke
Varen portal za dostop strank do dokumentov zadev in posodobitev statusa.

Modernizirajte svojo pravno prakso

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga pravnim strokovnjakom pri upravljanju zapletene dokumentacije zadev.

Kje želite preizkusiti PaperOffice?

Računalnik in pametni telefon sta povezana: delovni prostor na računalniku, zajemanje na telefonu.

Vaša preizkusna različica je pripravljena

Kje želite začeti?

Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.

app.paperoffice.ai

Začni na računalniku

Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.

Registrirati se brezplačno Odpri aplikacijo Aplikacija PaperOffice Celoten izdelek: splet, namizje in mobilna naprava. Zajemajte, organizirajte, iščite dokumente in delajte nanje s skupino. Potreben je brezplačen račun Odpri Playground Playground Izbrane funkcije takoj — brez registracije, z omejenim demo ključem API. Brez registracije, vendar z omejenim demo ključem API