ŠTUDIJA PRIMERA

Pravne storitve | Nepremičninske storitve

Naslednik Estate Services

Beograd, Srbija

Naslednik, vodilno podjetje za storitve nepremičnin in dedovanja v Srbiji, je s pomočjo avtomatizacije, ki temelji na umetni inteligenci, preoblikovalo svoje zapletene delovne tokove dokumentacije.

70 %

Hitrejša obdelava

50.000+

Digitalizirani dokumenti

14→3

Dnevi obdelave

40 %

Zmanjšanje stroškov

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Naslednik obravnava reševanje zapuščin in dednih zadev, ki pogosto obsegajo dokumente iz več desetletij – nepremičninske evidence, oporoke, sodne dokumente in finančne izkaze. Vsaka zadeva zahteva skrbno dokumentacijo za pravno skladnost.

Zadeve so pogosto vključevale dokumente iz jugoslovanske dobe, več jurisdikcij in različnih jezikov. Iskanje in organizacija teh dokumentov je bilo izjemno časovno potratno.

Stranke so pričakovale hitrejše rešitve, vendar je zapletenost srbskega dednega prava in zgodovinskih nepremičninskih evidenc povzročila, da je ročna obdelava nagnjena k napakam.

Nekatere naše zadeve vključujejo nepremičninske dokumente iz petdesetih let prejšnjega stoletja. Iskanje in organizacija desetletnih evidenc je bila naša največja ovira.

Izziv & Rešitev

Izzivi

Zgodovinski dokumenti, ki segajo več kot 50 let nazaj
Več jezikov (srbščina, hrvaščina, nemščina)
Zahtevne zahteve glede pravne skladnosti
Dokumenti različnih vladnih agencij
Pričakovanja strank glede hitrejšega reševanja zadev

Rešitve s PaperOffice

Digitalizacija in klasifikacija dokumentov s pomočjo umetne inteligence
Večjezični OCR za zgodovinske dokumente
Avtomatizirana organizacija dosjejev po nepremičninah/strankah
Sledenje pravni skladnosti in opozorila o rokih
Varen portal za stranke za posodobitve statusa zadev

Proces uvedbe

1.-2. teden

Pravna ocena

Analiza vrst dokumentov, zahtev glede skladnosti in preslikava delovnega toka.

3.-4. teden

Zgodovinska migracija

Prednostna digitalizacija aktivnih zadev in ključnih zgodovinskih evidenc.

5.-6. teden

Usposabljanje sistema

Usposabljanje umetne inteligence na srbskih pravnih dokumentih in večjezičnem prepoznavanju.

7. teden+

Polno delovanje

Celotna uvedba z nadaljnjo migracijo dokumentov.

Merljivi rezultati

70 %

hitrejša obdelava

50K+

digitalizirani dokumenti

14→3

dnevi obdelave

40 %

zmanjšanje stroškov

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Čas obdelave zadeve

14 dni povprečno

3 dni povprečno

Iskanje dokumentov

2-4 ure

< 2 minuti

Dostop do zgodovinskih evidenc

Fizični arhivi

Takojšen digitalni dostop

Posodobitve za stranke

Telefon/E-pošta

Portal v realnem času

Napake pri skladnosti

5-8 %

< 1 %

PaperOffice je preoblikoval našo sposobnost služenja strankam. Zadeve, ki so trajale tedne, zdaj trajajo dneve. Naše stranke opazijo razliko, prav tako pa tudi naš dobiček.

Zakaj PaperOffice?

Osredotočenost na pravo

Zgrajen za delovne tokove pravnih dokumentov s sledenjem skladnosti in opozorili o rokih.

Večjezičnost

Napreden OCR podpira cirilico, latinico in formate zgodovinskih dokumentov.

Portal za stranke

Varen portal za dostop strank do dokumentov zadev in posodobitev statusa.

Modernizirajte svojo pravno prakso

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga pravnim strokovnjakom pri upravljanju zapletene dokumentacije zadev.

Kontaktirajte nas Vse študije primerov

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key