Nova datoteka zaznana. |
Connectors spremlja vaše mape, NAS delitve in e-poštne predale 24 ur na dan. Takoj ko prispe nova datoteka, se Workflow AI samodejno zažene – brez ročnega posredovanja.
Kateri koli vir. Takoj obdelano.
NAS mape, e-poštni predali, S3 vedra, delitve WebDAV – Connectors spremlja vaše vire podatkov 24 ur na dan. Nove datoteke se zaznajo in takoj usmerijo v Workflow AI.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Tri komponente delujejo brezhibno skupaj: The Storage Mount določi povezavo, Connector nadzira vir, in Workflow AI obdeluje samodejno.
Določite povezavo
Nastavite gostitelja, poverilnice in protokol. SFTP, S3, WebDAV ali IMAP.
Nastavi Storage Mounts →Spremljajte vir
Samodejno preverjajte mape ali nabiralnike za nove datoteke. Konfigurabilni interval poizvedovanja.
Obdelajte samodejno
OCR, klasifikacija, ekstrakcija podatkov, arhiviranje – vse popolnoma avtomatizirano.
Odprite Workflow Designer →Povežite kateri koli vir podatkov
Connectors podpirajo najpomembnejše protokole za spremljanje datotek in e-pošte
NAS / SFTP / SSH
PriporočenoQNAP, Synology, Asustor ali kateri koli Linux strežnik. Spremljajte mape in samodejno uvažajte datoteke.
Skladišče, združljivo s S3
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Spremljajte poti shrambe in zajemajte nove predmete.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Spremljajte mape v oblaku brez zaklepanja ponudnika oblaka.
E-pošta / IMAP
PriljubljenoSpremljajte kateri koli nabiralnik IMAP. Samodejno izdvajajte in obdelujte priloge.
Ponudniki oblaka
Kmalu na voljoGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – povezovalniki oblaka, ki temeljijo na OAuth. Kmalu na voljo.
Vi nadzorujete globino obdelave
Vsak povezovalnik je mogoče konfigurirati z eno od štirih stopenj AI. Več moči AI = globlja analiza, boljši rezultati.
Samo shranjevanje
Datoteke se uvozijo in shranijo – brez obdelave AI.
- Uvoz in shranjevanje
- Predogled datoteke
- Ročno iskanje
Basic
Prepoznavanje besedila OCR in osnovno indeksiranje za iskanje celotnega besedila.
- Prepoznavanje besedila OCR
- Iskanje celotnega besedila
- Basic metapodatki
Premium
Popolna analiza AI: klasifikacija, ekstrakcija podatkov, samodejna kategorizacija.
- Vse v Basic
- Klasifikacija AI
- Ekstrakcija podatkov
- Samodejna kategorizacija
Ultra
Največja globina obdelave: globoka analiza, dokumentni agenti, navzkrižno sklicevanje.
- Vse v Premium
- Globoka analiza
- Dokumentni agenti
- Navzkrižno sklicevanje
Zakaj Connectors podjetja PaperOffice?
Sprožilec Workflow AI
Nove datoteke samodejno sprožijo Workflow AI. OCR, klasifikacija, arhiviranje – vse brez enega klika.
4 stopnje AI
Od 'Samo shranjevanje' do 'Ultra' – vi odločate, kako globoko AI analizira vsako uvoženo datoteko.
Terminal za stanje v živo
Spremljanje v realnem času z vmesnikom terminala: stanje, datoteke, napake, dnevniki – vse spremljajte v živo.
Filter vzorcev datotek
Uvozite samo določene vrste datotek: *.pdf, *.doc*, *.jpg – popolnoma konfigurabilno.
Dejanja po uvozu
Obdržite, premaknite ali izbrišite izvorne datoteke po uvozu. Popoln nadzor nad življenjskim ciklom datoteke.
Prilagodljivo poizvedovanje
Intervali poizvedovanja od minut do tednov. Uporaba kreditov pregledno izračunana vnaprej.
Pametni uvoz e-pošte
Samo neprebrana e-poštna sporočila, samodejno označevanje kot prebrano, filter prilog – povezovalniki IMAP so zelo konfigurabilni.
Povezava Storage Mount
Vsak poveznik uporablja Storage Mount kot vir. Po enkratni povezavi je uporaben neomejeno.
PaperOffice proti Ročno upravljanje datotek
Zakaj avtomatizirani povezovalniki premagajo ročno spremljanje
Tradicionalno upravljanje datotek
Ročno preverjanje, ročno nalaganje, ročno dodeljevanje
- Ročno preverjanje map za nove datoteke
- Ročno nalaganje datotek v DMS
- Shranjevanje prilog e-pošte eno za drugo
- Brez samodejne obdelave AI
- Brez spremljanja v realnem času
- Nagnjeno k napakam in zamudno
PaperOffice AI Connectors
Samodejno spremljanje, uvoz in obdelava z AI
- 24/7 samodejno spremljanje map
- Takojšen uvoz ob novi datoteki
- Samodejno izvlečene priloge e-pošte
- 4 stopnje AI: do Ultra globoke analize
- Terminal v živo s stanjem v realnem času
- Zanesljivo in brez ročnega napora
Connectors avtomatizirajo vaše najpogostejše dokumentne delovne tokove
Obdelava računov
Spremljajte mapo NAS ali mapo za skeniranje. Novi računi se samodejno skenirajo z OCR, razvrstijo in usmerijo v računovodstvo.
Arhiviranje e-pošte
Spremljajte nabiralnik IMAP. Priloge se izvlečejo, prepoznajo in arhivirajo v skladu s predpisi.
Upravljanje pogodb
Spremljajte shrambo S3 ali omrežno pogon za nove pogodbe. AI zazna pogoje, roke in stranke.
Skenirna postaja
Spremljajte mapo za izhod skenerja prek SFTP. Skenirani dokumenti se takoj obdelajo in dodelijo.
Več lokacij
Povežite različne sisteme NAS na lokacijo. Vse dokumente obdelujte centralno in jih naredite za iskanje.
Nabiralnik v oblaku
Del WebDAV (Nextcloud, ownCloud) kot vhodni kanal. Zunanji partnerji nalagajo dokumente – povezovalnik jih samodejno obdela.
Connectors API – popoln nadzor prek kode
RESTful API za upravljanje povezovalnikov: Ustvarite, sprožite, spremljajte in upravljajte – vse programsko prek API-ja PaperOffice.
- Seznam, ustvarjanje, posodabljanje, brisanje povezovalnikov
- Sprožite ročno brskanje prek API-ja
- Pridobite stanje povezovalnika v živo
- Test povezave IMAP
- Ponovno skenirajte neuspele datoteke
- Povezava Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise varnost za vaš Connectors
Podatkovni centri EU
Obdelani podatki v nemških/EU podatkovnih centrih. Popolna skladnost z GDPR.
Šifrirane povezave
SSH/SFTP, TLS za IMAP, šifriranje S3. Podatki se vedno prenašajo šifrirano.
Certificirano ISO 27001
PaperOffice je certificiran po ISO 27001. Najvišji standardi za varnost informacij.
Revizijsko dokazilo
Vsak uvoz je zabeležen. Popolna revizijska sled za skladnost in sledljivost.
Pogosto zastavljena vprašanja o Connectors
Kaj so Connectors v PaperOffice?
Katere vrste virov so podprte?
Kakšna je razlika med Storage Mounts in Povezniki?
Ali lahko Connectors sprožijo Workflow AI?
Kakšne so 4 stopnje obdelave AI?
Basic: OCR + polnotekstovno iskanje.
Premium: OCR + klasifikacija + ekstrakcija podatkov (priporočeno).
Ultra: Globinska analiza + agenti dokumentov + navzkrižno sklicevanje.
Kako deluje povezovalnik e-pošte?
Kaj se zgodi z izvornimi datotekami po uvozu?
Ali obstaja API za Connectors?
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Merljivi uspehi strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Povežite vire podatkov.
Obdelujte samodejno.
Brez ročnih nalaganj. Brez spregledanih e-poštnih sporočil. Brez pozabljenih dokumentov.
Connectors spremljajo vaše vire 24 ur na dan.