Naša umetna inteligenca lahko |
Od pregleda najemnih pogodb do obračuna komunalnih storitev – popolnoma avtomatizirano.
Document AI • Automate AI • Property AI – ena platforma.
Nepremičnine v delovanju
Poglejte, kako PaperOffice Nepremičnine deluje v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zakaj se strokovnjaki za nepremičnine zanašajo na
avtomatizacijo z umetno inteligenco
Poplava dokumentov
Najemne pogodbe, prospekti, računi za komunalne storitve, protokoli HOA – ročno upravljanje stotin dokumentov na nepremičnino.
Zapleteno obračunavanje
Izračun komunalnih storitev, preverjanje pogodb, izračun zvišanj najemnin – nagnjeno k napakam in zamudno.
Povpraševanja najemnikov
Prijavite popravila, pojasnite vprašanja glede obračunavanja, zahtevajte potrdila – vsako povpraševanje obremenjuje osebje.
Pregled nepremičnin
Portfelj, razpršen po več lokacijah – brez centralnega pregleda vseh nepremičnin, pogodb in ključnih kazalnikov uspešnosti.
Ročno vs. PaperOffice AI
Ročno upravljanje
- 5-10 min na najemno pogodbo
- Ročni izračun komunalnih storitev
- Ročno ustvarjanje izkazov
- Povpraševanje najemnikov po telefonu
- Podatki o nepremičninah razpršeni
- Ročno spremljanje rokov
PaperOffice AI
- <1s samodejni zajem
- Obračun komunalnih storitev s pomočjo AI
- Samodejno pridobivanje izkazov
- 24/7 AI agent za najemnike
- Geo-zemljevid z vsemi nepremičninami
- Samodejna opozorila o rokih
Lokacija AI
Vaš portfelj na zemljevidu
Geografsko si oglejte celoten portfelj nepremičnin. Lokacijska analiza, tržni podatki in pregled nepremičnin na prvi pogled.
Integracija zemljevida
Vizualizirajte vse nepremičnine na interaktivnih zemljevidih s funkcijami filtriranja po vrsti, najemnini, stanju.
Geokodiranje API
Samodejno pretvorite naslove v koordinate. Popolno za lokacijsko analizo in načrtovanje poti.
Analiza tržnih podatkov
Primerjajte svoje najemnine z lokalnim trgom. Predlogi za vrednotenje z umetno inteligenco.
Poteki ogledov
Načrtujte optimalne poti za oglede nepremičnin. Prihranite čas in potne stroške.
Avtomatizacija z umetno inteligenco za
vsak postopek
Analiza najemnih pogodb
Samodejno pridobite vse podrobnosti pogodbe: znesek najemnine, rok, odpovedne roke, komunalne storitve, posebne dogovore.
- Samodejna opozorila o rokih
- Prepoznajte potencial za zvišanje najemnine
- Ustvarite primerjave pogodb
Računi za komunalne storitve
Preverite račune, potrdite ključe za alokacijo, zaznajte napake, ustvarite primerjave med leti.
- Samodejni preverjanje verodostojnosti
- Primerjava s prejšnjim letom
- Ustvarite posamezne račune
Obdelava prospektov
Pridobite podatke o nepremičninah iz prospektov: površina, sobe, oprema, cena, lokacija – neposredno v sistem.
- Zajemite vse lastnosti nepremičnine
- Samodejno dodeli slike
- Izračun tržne primerjave
Protokoli HOA
Zajemite sklepe z lastniških sestankov, dokumentirajte rezultate glasovanj, spremljajte dejanja.
- Pridobite sklepe
- Spremljanje dejanj
- Spremljanje rokov
Izvlečki iz zemljiške knjige
Lastniki, hipoteke, služnosti, stanovanjske pravice – samodejno strukturirajte vse vnose.
- Zajemite vse dele
- Ustvarite pregled bremen
- Spremljajte spremembe
Računi izvajalcev
Kategorizirajte račune po obrtih, dodelite stroške nepremičninam, preverite DDV, prepoznajte dodeljive stroške.
- Samodejna kategorizacija
- Preverite dodeljivost
- Dodeli nepremičnini
Razdeljevalec PDF AI
Samodejno razdelite pakete pogodb, račune za komunalne storitve in protokole – do 3.000 strani z imenovanjem datotek LLM.
- 3.000 strani/paket
- Imenovanje datotek LLM
- Dodeli nepremičnini
Anonimizacija dokumentov
Anonimizacija podatkov najemnikov ob menjavi lastništva – skladno z GDPR, samodejno ali s predogledom.
- Način spremembe lastništva
- Zunanja delitev
- Predogled pred redakcijo
Avtomatiziraj AI
Avtomatizira vsak korak
Od povpraševanja po najemu do primopredaje – inteligentni delovni tokovi s človeškim nadzorom, pravno varne dokumente in popolno skladnost.
Dogodkovno vodena arhitektura
Delovni tokovi se samodejno odzivajo na dogodke, kot so odpovedi, zvišanja najemnin ali zahteve po popravilih.
Human-in-the-Loop
Za pomembne odločitve, kot je odobritev najemnika, se samodejno vključi zaposleni.
eIDAS podpisi
Pravno varne elektronske podpise za najemne pogodbe, protokole in pogodbe.
Opozorila o rokih
Samodejna obvestila za odpovedne roke, zvišanja najemnin, urnike vzdrževanja.
Agent AI
24/7 za vaše najemnike
Inteligentna komunikacija po vseh kanalih. Odgovarja na povpraševanja najemnikov, pojasnjuje račune, beleži prijave škode.
Bot za najemnike
Najemniki sprašujejo neposredno preko Telegrama ali WhatsAppa.
Klepet v portalu za najemnike
Integrirano v vaš portal za najemnike ali spletno stran.
Telefonski agent
AI sprejema klice in obdeluje poizvedbe.
E-poštni agent
Samodejno odgovarjajte na dohodne e-pošte najemnikov.
Vsi dokumenti o nepremičninah
samodejno razumljeni
Enterprise-stopnja
Varnost
Skladno z GDPR
Popolna skladnost z evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Podatki najemnikov ostanejo v podatkovnih centrih EU.
Skladno s SOX
Upravljanje dokumentov, pripravljeno za revizijo, s popolnimi sledmi revizij.
AES-256 šifriranje
Vsi podatki šifrirani – med prenosom in v mirovanju.
Podatkovni center EU
Lastni podatkovni centri v EU. brez ameriških hyperscaler oblakov, brez ameriškega oblaka.
Revizijska sled
Popolna dokumentacija vseh dejanj za revizije.
ISO 27001 ISO 27001 in SOC 2 Type II v certificiranju. Vmesni pregledi na voljo na zahtevo pod NDA.
Certificiran sistem vodenja varnosti informacij.
Povezuje se z
vašo programsko opremo za upravljanje nepremičnin
Rudarstvo in viri Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
Tisk in embalaža The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
Industrija in proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Zdravje in medicina Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Gostinstvo in zabava Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
Gradbeništvo in nepremičnine IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
Gostinstvo in turizem The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Energetika in bencinski servisi Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Farmacija in etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Gradbeništvo in lesene hiše Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
E-trgovina in maloprodaja Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Logistika in transport Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Logistika in transport Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Logistika in transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Tisk in embalaža Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Embalaža in etikete Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Gradbeništvo in nepremičnine Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Nepremičnine in upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
Logistika in špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
E-trgovina in embalaža Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Laboratorij in medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Jeklene konstrukcije in industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
Farmacija in etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Fintech in upravljanje premoženja Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Logistika in transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Luksuz in nakit Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Komercialna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Zasebna banka Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Precizna kovina in proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
GovTech in IT Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Specialno jeklo in industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Jeklene konstrukcije in proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Precizni deli in proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Fintech in plačila Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Premium vinska klet Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Digitalno bančništvo Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Fintech in plačila Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
E-trgovina in bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Fintech in plačila Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
Farmacija in zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Verska ustanova Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Oskrba in zdravje Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Oblasti in uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Medicina in zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
Zapuščinske storitve Naslednik Serbien
Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak.
Nepremičnine in upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Industrija in embalaža Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Obrt in podjetništvo Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Oskrba in zdravje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Strojništvo in proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Davčno svetovanje in pravo Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
IT in svetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Ste pripravljeni avtomatizirati svoje upravljanje nepremičnin?
Preizkusite v živo zdaj in izkusite, kako PaperOffice AI revolucionira vaše postopke z dokumenti.
Brez kreditne kartice · Neomejeno brezplačno testiranje · Skladno z GDPR
