Naša umetna inteligenca lahko |
Od pregleda najemnih pogodb do obračuna komunalnih storitev – popolnoma avtomatizirano.
Document AI • Automate AI • Property AI – ena platforma.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Zakaj se strokovnjaki za nepremičnine zanašajo na
avtomatizacijo z umetno inteligenco
Poplava dokumentov
Najemne pogodbe, prospekti, računi za komunalne storitve, protokoli HOA – ročno upravljanje stotin dokumentov na nepremičnino.
Zapleteno obračunavanje
Izračun komunalnih storitev, preverjanje pogodb, izračun zvišanj najemnin – nagnjeno k napakam in zamudno.
Povpraševanja najemnikov
Prijavite popravila, pojasnite vprašanja glede obračunavanja, zahtevajte potrdila – vsako povpraševanje obremenjuje osebje.
Pregled nepremičnin
Portfelj, razpršen po več lokacijah – brez centralnega pregleda vseh nepremičnin, pogodb in ključnih kazalnikov uspešnosti.
Ročno vs. PaperOffice AI
Ročno upravljanje
- 5-10 min na najemno pogodbo
- Ročni izračun komunalnih storitev
- Ročno ustvarjanje izkazov
- Povpraševanje najemnikov po telefonu
- Podatki o nepremičninah razpršeni
- Ročno spremljanje rokov
PaperOffice AI
- <1s samodejni zajem
- Obračun komunalnih storitev s pomočjo AI
- Samodejno pridobivanje izkazov
- 24/7 AI agent za najemnike
- Geo-zemljevid z vsemi nepremičninami
- Samodejna opozorila o rokih
Lokacija AI
Vaš portfelj na zemljevidu
Geografsko si oglejte celoten portfelj nepremičnin. Lokacijska analiza, tržni podatki in pregled nepremičnin na prvi pogled.
Integracija zemljevida
Vizualizirajte vse nepremičnine na interaktivnih zemljevidih s funkcijami filtriranja po vrsti, najemnini, stanju.
Geokodiranje API
Samodejno pretvorite naslove v koordinate. Popolno za lokacijsko analizo in načrtovanje poti.
Analiza tržnih podatkov
Primerjajte svoje najemnine z lokalnim trgom. Predlogi za vrednotenje z umetno inteligenco.
Poteki ogledov
Načrtujte optimalne poti za oglede nepremičnin. Prihranite čas in potne stroške.
Avtomatizacija z umetno inteligenco za
vsak postopek
Analiza najemnih pogodb
Samodejno pridobite vse podrobnosti pogodbe: znesek najemnine, rok, odpovedne roke, komunalne storitve, posebne dogovore.
- Samodejna opozorila o rokih
- Prepoznajte potencial za zvišanje najemnine
- Ustvarite primerjave pogodb
Računi za komunalne storitve
Preverite račune, potrdite ključe za alokacijo, zaznajte napake, ustvarite primerjave med leti.
- Samodejni preverjanje verodostojnosti
- Primerjava s prejšnjim letom
- Ustvarite posamezne račune
Obdelava prospektov
Pridobite podatke o nepremičninah iz prospektov: površina, sobe, oprema, cena, lokacija – neposredno v sistem.
- Zajemite vse lastnosti nepremičnine
- Samodejno dodeli slike
- Izračun tržne primerjave
Protokoli HOA
Zajemite sklepe z lastniških sestankov, dokumentirajte rezultate glasovanj, spremljajte dejanja.
- Pridobite sklepe
- Spremljanje dejanj
- Spremljanje rokov
Izvlečki iz zemljiške knjige
Lastniki, hipoteke, služnosti, stanovanjske pravice – samodejno strukturirajte vse vnose.
- Zajemite vse dele
- Ustvarite pregled bremen
- Spremljajte spremembe
Računi izvajalcev
Kategorizirajte račune po obrtih, dodelite stroške nepremičninam, preverite DDV, prepoznajte dodeljive stroške.
- Samodejna kategorizacija
- Preverite dodeljivost
- Dodeli nepremičnini
Razdeljevalec PDF AI
Samodejno razdelite pakete pogodb, račune za komunalne storitve in protokole – do 3.000 strani z imenovanjem datotek LLM.
- 3.000 strani/paket
- Imenovanje datotek LLM
- Dodeli nepremičnini
Anonimizacija dokumentov
Anonimizacija podatkov najemnikov ob menjavi lastništva – skladno z GDPR, samodejno ali s predogledom.
- Način spremembe lastništva
- Zunanja delitev
- Predogled pred redakcijo
Avtomatiziraj AI
Avtomatizira vsak korak
Od povpraševanja po najemu do primopredaje – inteligentni delovni tokovi s človeškim nadzorom, pravno varne dokumente in popolno skladnost.
Dogodkovno vodena arhitektura
Delovni tokovi se samodejno odzivajo na dogodke, kot so odpovedi, zvišanja najemnin ali zahteve po popravilih.
Human-in-the-Loop
Za pomembne odločitve, kot je odobritev najemnika, se samodejno vključi zaposleni.
eIDAS podpisi
Pravno varne elektronske podpise za najemne pogodbe, protokole in pogodbe.
Opozorila o rokih
Samodejna obvestila za odpovedne roke, zvišanja najemnin, urnike vzdrževanja.
Agent AI
24/7 za vaše najemnike
Inteligentna komunikacija po vseh kanalih. Odgovarja na povpraševanja najemnikov, pojasnjuje račune, beleži prijave škode.
Bot za najemnike
Najemniki sprašujejo neposredno preko Telegrama ali WhatsAppa.
Klepet v portalu za najemnike
Integrirano v vaš portal za najemnike ali spletno stran.
Telefonski agent
AI sprejema klice in obdeluje poizvedbe.
E-poštni agent
Samodejno odgovarjajte na dohodne e-pošte najemnikov.
Vsi dokumenti o nepremičninah
samodejno razumljeni
Enterprise-stopnja
Varnost
Skladno z GDPR
Popolna skladnost z evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Podatki najemnikov ostanejo v podatkovnih centrih EU.
Skladno s SOX
Upravljanje dokumentov, pripravljeno za revizijo, s popolnimi sledmi revizij.
AES-256 šifriranje
Vsi podatki šifrirani – med prenosom in v mirovanju.
Podatkovni center EU
Lastni podatkovni centri v EU. brez ameriških hyperscaler oblakov, brez ameriškega oblaka.
Revizijska sled
Popolna dokumentacija vseh dejanj za revizije.
ISO 27001 ISO 27001 in SOC 2 Type II v certificiranju. Vmesni pregledi na voljo na zahtevo pod NDA.
Certificiran sistem vodenja varnosti informacij.
Povezuje se z
vašo programsko opremo za upravljanje nepremičnin
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Ste pripravljeni avtomatizirati svoje upravljanje nepremičnin?
Preizkusite v živo zdaj in izkusite, kako PaperOffice AI revolucionira vaše postopke z dokumenti.
Brez kreditne kartice · Neomejeno brezplačno testiranje · Skladno z GDPR