Zbiranje dokumentov
Pošta pride iz skenerja, pogodbe iz e-pošte, računi iz portala, fotografije s prenosa iz mobilne aplikacije. Konektorji povežejo obstoječe pogone, brez da bi morali mape preurejati.
Panoga nepremičnine
Najemne pogodbe, obračuni, zapisniki in računi se razporedijo po mapah, poštnih predalih in pogonih.
PaperOffice bere dokumente, jih dodeli objektu in enoti ter hrani vsak rok vidnega.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako deluje
Najemna pogodba, obračun stroškov in račun izvajalca sledijo isti poti: zberite, preberite, dodelite, spremljajte.
Pošta pride iz skenerja, pogodbe iz e-pošte, računi iz portala, fotografije s prenosa iz mobilne aplikacije. Konektorji povežejo obstoječe pogone, brez da bi morali mape preurejati.
AI-OCR bere skene, fakse in fotografije. Agenti IDP izvlečejo osnovno najemnino, napoved stroškov, jamstvo, trajanje, rok za odpoved, ključ porazdelitve in zneske kot polja.
Vsak dokument je povezan z objektom, enoto in pogodbeno stranko. Roki so kot polje, delovni tokovi jih pravočasno sporočijo, pogodbe preko PaperOffice Sign gredo v podpis.
Kaj rešitev pokriva
Pri upravljanju je pomembno, ali je dokument prilepljen na pravilen objekt in ali rok opozori pravočasno.
Stanje, obračun in WEG so ločeni, vsak dokument je povezan z objektom, enoto in pogodbeno stranko.
Osnovna najemnina, napoved, jamstvo, trajanje, rok za odpoved in stopnjevanje pridejo tudi iz tujih vzorcev pogodb.
Podatke najemnika je mogoče trajno odstraniti pred posredovanjem lastniku, kupcu ali ponudniku storitev.
Delovni tokovi pošljejo račune izvajalcev v odobritev, sporočijo roke in shranijo preverjene dokumente pri objektu.
Zneski nad vašo mejo gredo v odobritev, pogodbe in zapisniki preko PaperOffice Sign v elektronski podpis.
Semantično iskanje najde klavzule, sklepe in dokaze prek vseh objektov, tudi brez reference.
Roki za odpoved, stopnjevanje in pregled so kot polja, vsaka različica pogodbe ostane ohranjena in primerljiva.
REST-API, spletni ključi in MCP prenašajo polja in datoteke v vašo upravljalno programsko opremo in računovodstvo.
Kako PaperOffice to reši
Mapa objekta nastane iz istih modulov, ki poganjajo tudi preostanek platforme.
Varnost in skladnost
Pogodbe, obračuni in zapisniki vsebujejo bančne podatke, naslove in sklepe. Dostop in shranjevanje sta sledljiva.
Vprašanja iz uprave
Da. Ekstrakcija bere postavitev in kontekst namesto fiksnih koordinat, zato se spopade tudi s tujimi in starimi vzorci. Enkrat določite, katera polja mapa objekta potrebuje, vključno z lastnimi, kot so parkirno mesto ali nadomestilo za modernizacijo.
Roki za odpoved, stopnjevanje in pregled se prevzamejo kot polja in prikažejo v časovnici in mapi objekta. Delovni tok jih pravočasno obvesti odgovorno osebo, namesto da bi upali na pogled v mapo.
Pozicije, ključ za porazdelitev, časovno obdobje in zneski se prevzamejo kot polja. Če se vsota pozicij razlikuje od končnega zneska, gre obračun v pregled namesto v shranjevanje.
Priponke iz e-pošte najemnikov in izvajalcev pridejo preko e-poštnega predala neposredno v pravilen delovni prostor in se tam klasificirajo. Fotografije s predaje pridejo prek mobilne aplikacije.
PaperOffice Sign pošlje dokument, spremlja status in vrne podpisano različico v mapo objekta. Postopek ostane v dnevniku pregleda viden z časom in osebo.
Obstoječe mape tečejo kot paket ali se povežejo kot Storage Mount. Klasifikacija in ekstrakcija dodelijo vsako staro pogodbo objektu in enoti, brez kopiranja ali preimenovanja datotek.
Pravice so odvisne od delovnega prostora. Stanje, obračun in lastnina se lahko ločijo. Zunanji prejmejo le tisti del, ki ga potrebujejo, po želji z zamazanimi podatki najemnikov.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico