Naša AI odpravlja|
Tipkarske napake, napačne dodelitve, spregledane podrobnosti – človeške napake stanejo v povprečju 15.000 €/leto.
PaperOffice AI potrjuje vsak korak s 100% natančnostjo.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Zakaj ljudje delajo napake
Pri ponavljajočih se nalogah se koncentracija zmanjša. Napake so neizogibne.
Tipkarske napake
Ročni vnos povzroči 3-5% napak. Pri 1.000 vnosih = 30-50 napak.
Napačno arhiviranje
Dokumenti so shranjeni v napačne mape in jih kasneje ni mogoče najti.
Dvojniki
Dokumenti se zajamejo večkrat – različne različice povzročajo kaos.
Stroški popravkov
Povprečni letni stroški popravljanja napak na zaposlenega.
Pravna tveganja
Napačne informacije v pogodbah ali pri organih so lahko drage.
Utrujenost
Monotona opravila vodijo v utrujenost – stopnja napak se povečuje skozi dan.
AI potrjevanje za 100% natančnost
Samodejno preverjanje, Human-in-the-Loop, ko je negotovo.
Samodejno potrjevanje
Vsak izpis je preverjen glede na izvirni dokument. Neskladnosti so označene.
- Navzkrižno preverjanje
- Preverjanje verjetnosti
- Preverjanje formatov
Human-in-the-Loop
Ko je negotovo, sistem vpraša. V vaše sisteme vstopijo samo potrjeni podatki.
- Ocene zaupanja
- Pregledna čakalna vrsta
- Sistem samoučenja
Odkrivanje podvojitev
Semantično odkrivanje podvojenih najde podobne dokumente – ne samo enake.
- Vsebinsko hasiranje
- Ocena podobnosti
- Nadzor različic
Business pravila
Definirajte svoja pravila potrjevanja. AI samodejno preverja.
- Pravila po meri
- Integracija poteka dela
- Revizijski sled
Ni napak – zagotovljeno
Naš AI dosega 100% natančnost s pomočjo večstopenjskega potrjevanja. Ko je negotovo, se vključi Human-in-the-Loop – v vaše sisteme ne vstopijo napačni podatki.
Te napake so odpravljene
Preverjanje računov
Zneski, davčne stopnje, IBAN se samodejno preverijo glede na dokument.
KYC potrjevanje
Podatki o ID se preverijo glede na vnose v obrazcu. Vključeno je MRZ potrjevanje.
Preverjanje pogodb
Imena, datumi, zneski v pogodbah se preverijo glede na skladnost.
Preverjanje arhiviranja
AI preveri, ali dokument pristane v pravi mapi. Predlogi za popravke.
Preverjanje dvojnikov
Semantično odkrivanje najde podobne dokumente – ne samo enake.
Preverjanje izračunov
Seštevki, odstotki, davki se samodejno ponovno izračunajo.
Definirajte svoja Poslovna pravila
Pravila formatov
IBAN, DDV-ID, telefonske številke – vsi formati so preverjeni.
Verjetnost
Zneski, datumi, količine – vse je preverjeno glede na verjetnost.
Referenčno preverjanje
Številke strank, številke pogodb – ujemanje s podatki v mojstrskih podatkih.
Potrjevanje po meri
Definirajte svoja pravila preko API-ja ali graditelja pravil.
EU podatkovni center v Španiji
Vaši podatki ostanejo v EU. Skladno z GDPR, ISO 27001 (v postopku certificiranja), SOC 2.
Ni napak – od danes naprej.
Brezplačno preizkusite AI potrjevanje. Kreditna kartica ni potrebna.