Časovnica dokumentov
Vsak dokument. Vsak dogodek. V kronološkem vrstnem redu.
Prilagodljivo združevanje datumov, sledenje revizij, upravljanje nalog in ugotovitve AI – vse povezano v eni časovnici.
Čas razkrije, kar mape skrivajo.
PaperOffice AI ponuja 7 različnih polj z datumi za združevanje časovnice: datum ustvarjanja, datum računa, rok plačila, datum dostave, datum dokumenta, datum naročila in datum veljavnosti. V kombinaciji s 3 načini združevanja (dan, teden, mesec) in 12+ vrstami dogodkov.
Od nalaganja do kronološkega vpogleda
Vnos dokumentov
Dokumenti vstopijo v sistem prek naložbe, Storage Mounts ali API. Vsak dokument je časovno označen preko 7 polj za datume.
Analiza AI
AI pridobi datume, entitete, zneske in klasifikacije. Samodejno se ustvarijo ugotovitve revizij z ravmi resnosti.
Konstrukcija časovnice
Dokumenti se postavijo na časovnico glede na izbrano polje z datumom. Prilagodljivo združevanje: dan, teden ali mesec.
Revizija in naloge
Ugotovitve AI, opombe in naloge so priložene dokumentom. Ravni prednosti, roki, dodeljeni uporabniki in povezave do območij.
Integracija grafov
Podatkovni tokovi časovnice se prenašajo v Knowledge Graph. Primeri Business so vizualizirani kot hierarhični grafi z vis.js.
Iskanje in filtriranje
Filtrirajte po partnerju, časovnem obdobju, vrsti dokumenta ali smeri. Strani in statistika po mesecu, vrsti in partnerju.
Celoten življenjski cikel dokumenta
Časovnica Workspace
Kronološki pogled vseh dokumentov v delovnem prostoru. Združevanje po dnevih, tednih ali mesecih. Izbira med 7 polji z datumi. Zneski in število dokumentov na obdobje.
Življenjski cikel dokumenta
Časovnica za posamezen dokument z opombami, nalogami, ugotovitvami revizij in zaznavami AI. Polno CRUD za opombe in naloge. Povezovanje območij do regij dokumenta.
Sledenje revizij
Samodejno ustvarjene ugotovitve AI: zaznavanje goljufij, analiza tveganja, preverjanje skladnosti, analiza razpoloženja. Ravni resnosti 1-10. Sledenje statusa pregleda.
Upravljanje nalog
Ustvarite naloge s roki, prednostmi (od nizkih do nujnih), dodeljenimi osebam in sledenjem dokončanja. Samodejne naloge iz polj AI-IDP za ukrepanje.
API za časovnico grafov
Končna točka časovnice Knowledge Graph: filtriranje po partnerju, časovnem obdobju. Statistika po mesecu, vrsti in partnerju. Sličice in paginacija.
7 polj z datumi
Združevanje po datumu ustvarjanja, datumu računa, roku plačila, datumu dostave, datumu dokumenta, datumu naročila ali datumu veljavnosti. Vsako polje ponuja drugačen pogled.
En dokument. Sedem pogledov.
Vsak dokument vsebuje več datumov. Vsak pove drugačno zgodbo. Izberite pogled, ki je pomemben za vaš potek dela.
Datum ustvarjanja
Kdaj je bil dokument dodan v PaperOffice
Datum računa
Datum, natisnjen na računu
Rok plačila
Rok za plačilo ali dejanje
Datum dostave
Kdaj so bili dostavljeni izdelki ali storitve
Datum dokumenta
Uradni datum dokumenta
Datum naročila
Kdaj je bilo oddano naročilo
Velja do
Datum poteka ali rok veljavnosti
Datumi map ali inteligentna časovnica?
Tradicionalno arhiviranje
- En datum na dokument (datum ustvarjanja datoteke)
- Ročno razvrščanje map po datumu
- Brez sledenja revizij ali upravljanja nalog
- Brez možnosti združevanja
- Brez ugotovitev AI ali ravni resnosti
Časovnica dokumentov
- 7 polj z datumi na dokument
- Samodejno združevanje: dan, teden, mesec
- Popolno sledenje revizij z ravnmi resnosti AI
- Integrirano upravljanje nalog z prednostmi
- API časovnice Knowledge Graph
Časovnica dokumentov v praksi
Finance in računovodstvo
Sledenje računov po rokih plačila, spremljanje rokov plačil, vizualizacija denarnega toka skozi čas z zneski na obdobje.
Pravne zadeve in skladnost
Sledenje revizij za vse dogodke dokumentov. Ugotovitve AI z ravnmi resnosti. Sledenje statusa pregleda za uradnike za skladnost.
Nabava
Verige datumov naročila → datum dostave → datum računa. Celoten življenjski cikel nabave v enem kronološkem pogledu.
Uprava
Mesečni trendi obsega dokumentov, zneski na obdobje, analiza smeri (prihodni proti odhodni).
Pomoč strankam
Opombe in naloge za posamezne dokumente za primere strank. Dodajanje prednosti, sledenje rokov in upravljanje dodeljenih uporabnikov.
Revizija in pregled
Celoten življenjski cikel dokumenta: ustvarjanje, analiza AI, ugotovitve revizij, človeški pregled, dokončanje nalog. Ničesar ni izgubljeno.
API za časovnico – Poizvedujte zgodovino dokumentov preko kode
REST API za podatke časovnice, zgodovino dokumentov, dogodke revizije in kronološke statistike – vse prek API-ja PaperOffice Knowledge Graph.
- Poizvedovanje kronoloških časovnic dokumentov
- Filtriranje po partnerju, časovnem obdobju in vrsti
- Paginirani rezultati (do 200 na stran)
- Statistika po mesecu, vrsti, partnerju
- URL-ji miniaturnih sličic za vsak dokument
- Integracija z relacijami Knowledge Graph
# Poizvedovanje časovnice dokumentov za partnerja
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Varnost Enterprise za vašo časovnico
Nepremenljivo sledenje revizij
Vsak dogodek dokumenta je zabeležen. Ugotovitve revizij, pregledi in spremembe statusa so trajno zabeleženi.
Šifriranje od konca do konca
Podatki časovnice, opombe, naloge in ugotovitve revizij šifrirani med prenosom in v mirovanju.
Certificirano po ISO 27001
PaperOffice je certificiran po ISO 27001. Najvišji standardi za varnost informacij.
Skladno z GDPR
Popolna skladnost z GDPR za vse podatke časovnice. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo podatki, so v celoti podprte.
Pogosto zastavljena vprašanja o časovnici dokumentov
Kaj je časovnica dokumentov?
Katera so 7 polj z datumi?
Kako deluje sledenje revizij?
Ali lahko dokumentom dodam opombe in naloge?
Kaj je API za časovnico Knowledge Graph?
GET /knowledge_graph/timeline zagotavlja kronološke podatke dokumentov s filtri (partner, časovno obdobje), paginacijo (do 200 rezultatov) in statistiko po mesecu, vrsti in partnerju. Vključuje URL-je miniaturnih sličic za vsak dokument.Kako deluje združevanje?
Katere vrste dogodkov se sledijo?
Ali obstaja časovnica za posamezen dokument?
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Merljivi uspehi strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Od dokumentov do
kronološkega vpogleda.
Časovnice, ki jih poganja AI, s 7 polji z datumi, sledenjem revizij, upravljanjem nalog in API-jem za graf – samodejno.
Ni potrebne konfiguracije. Popolna zgodovina.
Brezplačno za preizkus. Brez kreditne kartice.