Povezati dotok
Povezovalniki nadzirajo SFTP mape, S3 vedra, WebDAV imenike in IMAP poštne nabiralnike. Nove datoteke pridejo s filtrom datotek in intervalom v pravi delovni prostor, brez da bi jih moral nekdo nalagati.
Težava skaliranja
Volumen raste z vsako lokacijo, vsakim prevzemom in vsako sezono. Vnos ne raste z njim.
PaperOffice samodejno sprejme dotok: zajeti, prebrati, preveriti, shraniti, zabeležiti.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako deluje
Pot ostaja enaka, ali pride mapa ali staro stanje: povezati dotok, določiti globino obdelave, pravila naj delujejo.
Povezovalniki nadzirajo SFTP mape, S3 vedra, WebDAV imenike in IMAP poštne nabiralnike. Nove datoteke pridejo s filtrom datotek in intervalom v pravi delovni prostor, brez da bi jih moral nekdo nalagati.
Za vsak delovni prostor se odločite, kako globoko se bere: samo shranjevanje, Basic, Premium ali Ultra. Nova lokacija ali stranka dobi lasten delovni prostor namesto drugega sistema.
Agenti delovnega toka opravijo odobritev, izvoz in arhiviranje. Samo polja pod vašo mejo zaupanja in primeri z odstopanji gredo k osebi, vse ostalo teče naprej.
Rast brez drugega sloja zajema.
Ni količina tista, ki je problem, ampak ročno delo na dokument. PaperOffice prevzame te točke.
Pot od sprejema do arhiviranja se ne spremeni, če iz desetih dokumentov na dan postane tisoč.
Izvleček bere postavitev in kontekst. Novi dobavitelji in novi obrazci ne potrebujejo novega predloga.
Zagoni, pogoji, odobritve in izdaji potekajo kot delovni tok z dnevnikom vsakega zagona.
Semantično iskanje, polni besedilni indeks in OCR besedilo v enem rangiranju, tudi če se zbirka močno poveča.
Zaupanje za posamezno polje in prag za vsak delovni prostor odločita, kaj se preveri in kaj gre skozi.
Dokumenti, strani, shramba in globina obdelave za vsak delovni prostor v nadzorni plošči, s trendom in izvozom.
Delovni prostori ločujejo lokacije, oddelke in stranke z lastnimi pravicami in lastno lokacijo shrambe.
Obstoječe arhive se v paketu naloži, klasificira in shrani z rokom hrambe.
S čimer PaperOffice to reši
Delovni tok agenti izvajajo odobritev, izvoz in shranjevanje z dnevnikom vsake izvedbe.
Več prostornine, enaka kontrola.
Rast ne sme razredčiti sledljivosti. Pravice, arhiviranje in dnevnik veljajo nespremenjeno za vsak posamezen dokument.
Kaj je treba pred rastjo razjasniti.
Paket se obdela brez, da bi morali kaj spremeniti. Zalog lahko časovno upravljate, na primer ponoči v paketu obdelate in podnevi odobrite. Obdelane strani za posamezen časovni okvir vidite v nadzorni plošči.
Ne. PaperOffice deluje kot storitev v lastnih EU podatkovnih centrih. Če želite, da so datoteke na vaši lastni shrambi, povežite NAS, strežnik ali oblak kot namestitev shrambe.
Preko paketa ali konektorja: določite mapo, vedro ali pošto, nastavite filtre za datoteke, izberite globino obdelave. Klasifikacija razvrsti dokumente in predlaga mape ter rok hrambe.
Da, preko delovnih prostorov. Vsak delovni prostor ima lastne pravice, lastno varnostno raven, lastno globino obdelave in lastno lokacijo shrambe. Nova lokacija je delovni prostor, ne drug sistem.
Vsako polje pride z zaupanjem in virom. Kar je pod vašim pragom, gre v preverjanje. Delež zadetkov za posamezno polje vidite v testnem zagonu, preden greste v serijo.
Strošek se premakne od zajema k izjemam. Vaša ekipa odloča o odstopanjih in odobritvah namesto tipkanja polj. Koliko tega nastane, upravljate s pragom zaupanja za vsak delovni prostor.
Nadzorna plošča prikazuje dokumente, strani, shrambo, globine obdelave in trende za vsak delovni prostor, vključno z aktivnostjo posameznega uporabnika. Poročila lahko izvozite kot PDF, CSV ali JSON.
Branje osebnih dokumentov in zaščita podatkov | PaperOffice
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Delovni prostor in Playground sta zgrajena za računalnik. Mreža, masovna obdelava in API Playground zahtevata širino in tipkovnico.
Delovni prostor na računalniku. Na telefonu: zajem in odobritev.
Pošlji si po e-pošti Odpri PaperOffice Mobile