Obdelajte vsak dohodni dokument |
Elektronska pošta, skeniranje, faks, pismo – ne glede na to, od kod prihajajo dokumenti.
PaperOffice AI samodejno razvršča, pridobiva in usmerja – na pravo ekipo.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Vsi vhodi. En sistem.
Ne glede na to, kako dokumenti prispejo – PaperOffice vse obdeluje centralno.
Elektronska pošta
Samodejno spremljanje nabiralnikov. Priloge obdelane takoj.
Optični bralnik
Neposredna integracija z omrežnimi skenerji. Skeniranje za obdelavo v nekaj sekundah.
Faks
Integracija digitalnega faksa. Povezane so lahko tudi stare naprave.
Spletno nalaganje
Portal povleci in spusti za ročno nalaganje. Možen portal za stranke.
Mobilna aplikacija
Skenirajte dokumente na poti in jih neposredno pošljite v potek dela.
API
REST API za vse integracije. Podpora za webhook vključena.
Vroča mapa
Spremljane mape v omrežnih pogonih. Samodejno zajemanje datotek.
Od prejema do usmerjanja
Izkusite celoten potek dela pošte – od vnosa dokumentov do samodejnega usmerjanja.
Vnos
Razvrščanje
Pridobivanje
Usmerjanje
Preoblikujte svojo pošto
Finančni oddelek
Računi, opomini, bančni izpiski – samodejno v računovodstvo z ekstrahiranimi zneski.
Pravni oddelek
Pogodbe, pravna obvestila, odpovedi – samodejno razvrščene z zaznavanjem rokov.
Služba za stranke
Povpraševanja, pritožbe, zahtevki – samodejno usmerjeni glede na nujnost in temo.
Kadrovski oddelek
Vloge, pogodbe, potrdila – organizirani v digitalne kadrovske mape.
Pošta na ravni Enterprise
Razvrščanje brez predhodnega učenja (Zero-Shot)
Brez predlog, brez učenja. Nove vrste dokumentov se samodejno prepoznajo.
Samodejno pridobivanje
Vsi relevantni podatki pridobljeni: pošiljatelj, zadeva, zneski, roki.
Pametno usmerjanje
Usmerjanje na podlagi pravil. Dokumenti samodejno dosežejo pravo ekipo.
Obvestila v realnem času
Elektronska pošta, Teams, Slack – obveščajte zaposlene o pomembni pošti.
Zaznavanje podvojenih vnosov
Podvojeni vnosi se samodejno zaznajo in označijo.
Popolna sled revizije
Vsak vnos, vsako dejanje je zabeleženo. 100 % sledljivo.
Vaša pravila. Samodejno upoštevana.
IF Vrsta dokumenta = "Račun"
THEN Usmeri na Računovodstvo IF Znesek = ">10.000 €"
THEN Usmeri na Vodstvo IF Pošiljatelj vsebuje = "@pomembno.com"
THEN Prednost Visoka IF Vrsta dokumenta = "Opomin"
THEN Nastavi rok 3 dni Vaša pošta je varna
EU podatkovni center
Lastni podatkovni centri v EU. Brez ameriškega oblaka.
Skladen z GDPR
100 % skladen z GDPR. Obdelava podatkov po čl. 28.
Od konca do konca
Šifriranje AES-256. Vključno s prilogami elektronske pošte.
Pravice dostopa
Granularne dovoljenja. Kdo vidi kaj?
Pripravljeni na inteligentno pošto?
Nič več ročnega predhodnega sortiranja. AI prevzame nadzor.