Naša umetna inteligenca lahko |
za javno upravo
Od pregleda vloge do izdaje odločbe: PaperOffice AI avtomatizira upravne postopke in razbremeni vaše referende. Skladno z GDPR, certificirano NIST, eGov-ready.
Javni sektor v akciji
Poglejte, kako PaperOffice javni sektor deluje v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Uprava na meji zmogljivosti – državljani čakajo
Primeri delavcev, utopljenih v papir, državljani čakajo tedne na odločitve.
Poplava vlog
Tisoči vlog se nabirajo. Socialni prejemki, stanovanjski dodatki, starševski dodatki – vsaka vloga potrebuje pregled in obdelavo.
Pomanjkanje osebja
Delovna mesta ostajajo nezasedena. Izkušeni referendi se upokojujejo, novo osebje manjka.
Napačne odločbe
Računske napake vodijo v ugovore. Vsak ugovor dodatno obremenjuje kapacitete.
Preobremenjene telefonske linije
Državljani ne morejo nikogar doseči. Povratni klici trajajo dneve, frustracija narašča na vseh straneh.
Ročno vs. PaperOffice AI
Ročna obdelava
- Vsaka vloga pregledana posamezno
- Ročno ujemanje podatkov
- Odločitve sprejete ročno
- Ugovori se kopičijo
- Vprašanja državljanov ostanejo neodgovorjena
- 12+ tednov do odločitve
PaperOffice AI
- AI samodejno pregleda vloge
- Samodejno ujemanje podatkov
- Odločitve s podporo AI
- Izračuni brez napak
- 24/7 odziv bota za državljane
- Obdelava v nekaj minutah
PaperOffice AI pregleda vsako odločbo v nekaj sekundah
Oglejte si, kako naša AI analizira odločbo o socialnih prejemkih, validira izračune in zazna napake – popolnoma avtomatizirano in pravno varno.
Odločba o prejemkih za zagotovitev preživetja (Socialni prejemki)
Datum: 15.01.2024Analiza PaperOffice AI
Analizirano v 2,3 sekunde- § 20 SGB II - Standardna stopnja
- § 21 odst. 3 SGB II - Dodatne potrebe samskega starša
- § 22 SGB II - Potrebe po stanovanju in ogrevanju
- § 11 SGB II - Pripis dohodka
- Rok za ugovor: 15.02.2024 (1 mesec)
- Rok za tožbo: 15.02.2024
- Pregled podaljšanja od: 01.05.2024
Analiza AI ni našla napak ali nedoslednosti. Vsi izračuni so skladni s trenutnimi standardnimi stopnjami in pravnimi zahtevami. Odločba se lahko odobri.
Rešitve AI za celotno upravo
Od socialnih prejemkov do gradbenih dovoljenj do komunikacije z državljani
Socialni prejemki
Socialni prejemki, stanovanjski dodatki, starševski dodatki, otroški dodatek – samodejni pregled vlog in izdaja odločb.
- Validacija vlog
- Izračun potreb
- Generiranje odločb
Gradbeni urad
Vloge za gradnjo, dovoljenja, spremembe namembnosti – AI preverja popolnost in verodostojnost.
- Popolnost dokumentacije
- Pregled načrtov
- Spremljanje rokov
Službe za državljane
Osebne izkaznice, potni listi, potrdila o prijavi – pospešena obdelava vlog.
- Preverjanje identitete
- Preverjanje dokumentov
- Upravljanje sestankov
Registracija vozil
Registracije, prenosi, rezervacije tablic – avtomatizirani postopki.
- Zajemanje dokumentov
- Portal registra vozil
- Izračun pristojbin
Imigracijski urad
Dovoljenja za prebivanje, vizumi, naturalizacije – kompleksni pregledi s podporo AI.
- Validacija dokumentov
- Analiza jezika
- Pravni pregled
Urad za javni red
Globe, dovoljenja, prekrški – pravno varno obdelovanje.
- Analiza zadev
- Generiranje odločb
- Pregled ugovorov
AI anonimizacija dokumentov
Zahteve FOI, GDPR čl. 15, sodni postopki – samodejno prikrivanje osebnih podatkov.
- Razkritje GDPR (čl. 15)
- Zahteve FOI
- Javna objava
- Sodni postopki
PDF AI-Splitter
Samodejno razdelite kup vloge in odločbe – do 3.000 strani na kup.
- Imenovanje datotek na podlagi LLM
- Samodejna dodelitev datotek
- Paketna obdelava
Od vloge do odločbe – popolnoma avtomatizirano
Inteligentno upravljanje procesov za vsak upravni postopek
Prejem vloge
E-pošta, portal, pošta – vsi vnosi centralno zabeleženi
Pregled z AI
Popolnost, verodostojnost, upravičenost
Izračun
Samodejni izračun potreb in pristojbin
Odločba
Osnutek odločbe, ustvarjen z AI, za odobritev
Odprema
Samodejna odprema preko e-pošte ali pošte
Inteligentno usmerjanje
Kompleksne zadeve se samodejno posredujejo specializiranim referendom
Spremljanje rokov
Samodejni opomniki za iztekajoče roke – nobena vloga ni pozabljena
Paralelna obdelava
Pregled in obdelava več vlog hkrati – brez izgube kakovosti
Spremljanje v realnem času
Status obdelave viden kadarkoli – za državljane in zaposlene
24/7 storitev za državljane – brez čakalne vrste
AI agenti odgovarjajo na poizvedbe državljanov, pojasnjujejo odločbe in pomagajo pri vlogah
Klepet z državljani
Vgrajen na vaši spletni strani – odgovarja na vprašanja takoj
Aplikacija za državljane
Integrirana v vašo administrativno aplikacijo – dostopna na mobilnih napravah
Telefonski bot
Odziva se na klice, sprejema vloge, posreduje zahteve
E-poštni agent
Analizira poizvedbe, jih kategorizira in samodejno odgovarja
Vsak upravni dokument – samodejno razumljen
Najvišji varnostni standardi za občutljive podatke državljanov
Certificirano NIST, skladno z GDPR, eGov-ready – v naših lastnih podatkovnih centrih v EU
Certifikacija BSI
Certificirano po BSI IT-Grundschutz – zlati standard za nemške organe
Skladnost z GDPR
Popolna skladnost s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov
Pripravljeno za e-vlado
Združljivo s pobudami za digitalno vlado in e-storitvami.
Podatkovni center EU
Gostovano v naših lastnih podatkovnih centrih v EU, certificiranih po ISO 27001
Suverenost podatkov
Podatki državljanov nikoli ne zapustijo EU – brez ameriških hyperscaler oblakov, brez ameriškega oblaka
Šifriranje od konca do konca
AES-256 šifriranje za vse podatke – med prenosom in v mirovanju
Brezhibno integrirano v vašo obstoječo infrastrukturo
PROSOZ
Integracija s PROSOZ Social Welfare in PROSOZ Benefits
OK.SOZIUS
Povezava s specialističnim postopkom za socialne prejemke
SAP S/4HANA
Integracija Enterprise za velika mesta in državne organe
d.velop
Integracija v obstoječe sisteme DMS in ECM
AKDB
Povezava z občinsko programsko opremo AKDB
REST API
Odprti vmesniki za individualne integracije
Rudarstvo in viri Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
Tisk in embalaža The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
Industrija in proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Zdravje in medicina Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Gostinstvo in zabava Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
Gradbeništvo in nepremičnine IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
Gostinstvo in turizem The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Energetika in bencinski servisi Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Farmacija in etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Gradbeništvo in lesene hiše Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
E-trgovina in maloprodaja Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Logistika in transport Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Logistika in transport Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Logistika in transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Tisk in embalaža Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Embalaža in etikete Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Gradbeništvo in nepremičnine Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Nepremičnine in upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
Logistika in špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
E-trgovina in embalaža Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Laboratorij in medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Jeklene konstrukcije in industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
Farmacija in etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Fintech in upravljanje premoženja Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Logistika in transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Luksuz in nakit Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Komercialna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Zasebna banka Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Precizna kovina in proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
GovTech in IT Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Specialno jeklo in industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Jeklene konstrukcije in proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Precizni deli in proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Fintech in plačila Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Premium vinska klet Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Digitalno bančništvo Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Fintech in plačila Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
E-trgovina in bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Fintech in plačila Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
Farmacija in zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Verska ustanova Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Oskrba in zdravje Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Oblasti in uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Medicina in zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
Zapuščinske storitve Naslednik Serbien
Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak.
Nepremičnine in upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Industrija in embalaža Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Obrt in podjetništvo Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Oskrba in zdravje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Strojništvo in proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Davčno svetovanje in pravo Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
IT in svetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Pripravljeni na digitalno upravo prihodnosti?
Razbremenite svoje referende, pospešite postopke in ponudite državljanom storitev, ki si jo zaslužijo. Produktivno v samo 4 tednih.
Brez kreditne kartice · Neomejeno brezplačno testiranje · Skladno z GDPR
