Izbira
Označite do deset izvirnih datotek v DMS, vnesite prejemnika, naslov in sporočilo, izberite veljavnost linka. Varnostni način: geslo po e-pošti ali ločeno prek SMS.
Varnostno skladna pošta PDF · modul AI-DMS
Pošiljanje do deset dokumentov iz DMS po e-pošti, z geslom za PDF, varnim linkom in dnevnikom vsakega koraka.
Geslo po e-pošti ali ločeno prek SMS, odvzem kadarkoli, dokazni PDF po prenosu. Tudi na telefonu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako deluje
Pošiljanje nadomesti nezaščiten priponko z operacijo z geslom, linkom in dnevnikom.
Označite do deset izvirnih datotek v DMS, vnesite prejemnika, naslov in sporočilo, izberite veljavnost linka. Varnostni način: geslo po e-pošti ali ločeno prek SMS.
Vsak PDF prejme individualno geslo za prejemnika, prejemnik dobi varen povezavo za prenos. V načinu SMS geslo ni v e-pošti.
Dostava, odpiranje in prenos se zabeležijo s časom, lokacijo, IP in ponudnikom. Po prenosu nastane dokazni PDF. Dostop kadarkoli mogoče odvzeti.
Sposobnosti
Zaščita, nadzor in dokaz, ki spada v mapo.
Do deset izvirnih datotek na primer, zadeva in osebno sporočilo.
Posamezno geslo prejemnika za vsak PDF, samodejno ob pošiljanju, dokumentirano v dokazu.
Povezava po e-pošti, geslo ločeno po SMS, brez portala ali računa pri prejemniku.
Dostava, odpiranje, prenos in preklic s časovnim žigom, življenjski status na primer.
Kje je bila povezava odprta: kraj, IP, ponudnik in namigi na VPN ali gostovanje, s kartom.
Revizijsko varen poročilo o pošiljanju po prenosu, za osebno mapo in skladnost.
Dostop odvzete v sekundah, povezava je nato neveljavna.
Telefonski agent najde dokument in zažene isto zaščiteno pošiljanje.
Primerjava
Trije načini pošiljanja dokumenta. Samo en pusti dokaz.
| Primerjava | E-poštna priloga | Samo povezava za prenos | Pošiljanje PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Zaščita datoteke | Brez | Povezava, brez gesla | Geslo PDF za vsakega prejemnika |
| Drugi kanal | Brez | Brez | Geslo po SMS |
| Dnevnik | Brez | Klici brez konteksta | Dogodki z lokacijo in časom |
| Preklic | Nemogoče | Onemogoči povezavo | Koli koli, dokumentirano |
| Dokazilo | Mapa Poslano | Brez | Dokazni PDF po prenosu |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "subject=Ihre Unterlagen" \ -F "expires_days=7" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/detail" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/revoke" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" Za razvijalce
Pošljite dokumente iz delovnega prostora, preberite status dostave in dogodke, prekličite dostop.
Od enega do deset dokumentov na klic, prejemnik, varnostni način in veljavnost kot parameter.
Dostava, odpiranje, prenos in lokacija na primer, seznam za vsak dokument.
Pošiljanje in status kot orodja v Claude, ChatGPT in Cursor.
Varnost in skladnost
Pošiljanje, povezave in dnevniki potekajo prek lastnih podatkovnih centrov v EU. Prejemnik ne potrebuje računa, dokument ostane do prenosa zaščiten z geslom.
Pogosta vprašanja
E-pošto z varno povezavo za prenos in vašim sporočilom. Geslo PDF je v isti e-pošti ali pride ločeno po SMS. Račun pri PaperOffice ni potreben.
Do deset označenih izvirnih datotek. Vsak PDF prejme svoje geslo prejemnika, primer ima skupen dnevnik.
Dostava povabila, odpiranje povezave, vnos gesla, prenos in preklic, vsakokrat s časom. Pri dejanjih prejemnika dodatno kraj, IP, ponudnik in namigi na VPN ali gostovanje, s pogledom na zemljevid.
Poročilo o pošiljanju, ki se ustvari po prenosu: dokumenti, prejemnik, način, dogodki. Shranite ga lahko v osebno mapo ali arhiv skladnosti.
Da. Preklic takoj onemogoči povezavo in je zabeležen v dnevniku. Datoteke, ki so bile že prenesene, ostanejo pri prejemniku.
Telefonski agent najde dokument v deljenem delovnem prostoru, na željo prebere in ponudi pošiljanje. E-pošta gre na shranjen naslov, z isto zaščito in dnevnikom.
Da. Pošiljanje, status, seznam na dokument, ponovno pošiljanje in preklic so na voljo prek REST API in v strežniku MCP.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico