Pošljite vsako pogodbo. |
Označene izvorne datoteke auditno varne po e-pošti — z geslovensko besedilom, PDF gesolom, varenim povezanim do prenosu in vseobsegajočo evidenco pošiljanja. Po želji ločena gesla preko SMS. Prejemnik ne potrebuje portalov niti dodatnih kod.
Prejemnik, zadeva in varna dostopnost – vse v enem pogovoru.
Povezava in geslo v eni poroki
Povezava po e-pošti, geslo ločeno preko SMS
Zanesljiv dostava z revizijo. Od 1.000 Krediti / Pošiljanje
Plaćanje po uporabi v kreditih — brez naročnine. Plačate le za tisto, kar res pošljete.
Uspešno pošljeno e-pošto z evidenco
Opcijsko v načinu 'Geslo po SMS'
Poročilo o pošiljki, ki je pregledno za revizijo po prenosu
Zanesljiv dostava z revizijo.
Na telefonu najdeno — varno dostavljeno po postopku revizije
Agent za telefon najde dokument med pogovorom in ponudi pošiljanje prek e-pošte na shranjeno naslov — brez vprašanja prejemnikovega e-naslova na telefonu. Enaka varna cevovka kot v upravnem sistemu.
Ali lahko pošljete račun za marec?
Najdeno. Pošiljam ga na vašo shranjeno e-pošto – z geselsko zaščito.
Tako poteka pošiljanje preko telefona
Šest korakov — od klica do neprekinjenega protokola v upravni sistem.
Klicalec vpraša za dokument
Agent najde in prebere
Ponudba pošiljanja po e-pošti
Začetek varne cevi
Prejemnik naloži varno prenose
Dnevnik v DMS
Kaj nas ločuje
Sposobnost pregledov namesto slepe pošiljke
Vsak korak se beleži – od povabila do prenosu. Dokazovalni PDF za arhiviranje in skladnost.
PDF resnično varno
PDF-om je dodeljen sprejemniksko geslo, ne le povezava brez varnosti.
Dvojnokanalna varnost
Izbirno: Povezava po e-pošti, geslo ločeno preko SMS – višja varnost brez portala.
Ukinitev v sekundah
Dostop kadarkoli odvzemite — povezava nato postane neveljavna.
Integriran telefonski agent
Brezhiben po iskanju dokumentov na telefonu – idealno za servisne ekipe in klicne centre.
Proizvodna krajina sledljiva
Pri dejanjih prejemnika: lokacija, IP in ponudnik v protokolu – vključno z zemljevidnim pogledom.
EU podatkovni center
Obdelava na EU podatkovnih centrih. V skladu s GDPR.
Zgodovina pošiljanja na račun
Po dokumentu in prek računa — iskanje, filtriranje in ponovno pošiljanje.
Brez portala za prejemnika
Prejemnik odpre povezavo in prenese — brez PaperOffice računa in brez dodatnega koda.
Kaj dobite
Od pošiljanja do revizijsko varnega dokaza – na eni platformi.
Varenje varnosti
Do 10 označenih izvornih datotek na transakcijo — PDF s zaščito z geslom.
- Prejemnik in zadeva
- Osebna sporočila
- Dve načina varnosti
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Protokol pošiljanja
Vivo stanje in podroben prikaz s KPI: skupno, aktivno, preneseno, umaknjeno.
- Časovnica dogodkov
- Filtri & iskanje
- Ponoven pošiljanje
Geografija in dostop
Kje je bila povezava odprta? Kje je bil prenesen? Varna karta in informacije o ponudniku.
- Varnostna karta
- IP in ponudnik
- Namigi za VPN/Hosting
Potrdilni PDF
Revizijsko zanesljiv poročilo o pošiljanju po prenosu — za kadrovsko dokumentacijo in skladnost.
- Številka poročila
- Dnevnik dogodkov
- Prevozno geslo je zabeleženo
Telefonski agent
Pošiljanje neposredno iz telefonskega pogovora — konfigurirana ciljna e-pošta in po želji SMS.
- Brez vprašanja za e-pošto na telefonu
- Enaka varnost
- 35 jezikov
Previd & Razveljavitev
Omejitev prenosov in potek — plus takojšnja razveljavitve po potrebi.
- Razveljavi
- Filtriranje stanja
- Zgodovina pošiljanja računa
Zakaj je revizijsko varno pošiljanje običajnih prilog za e-pošto boljša izbira
Običajna priloga v e-pošti
PDF brez zaščite na poštnem predalu
- Brez dnevnika dostopa
- Preusmeritev brez kontrole
- Brez umika
- Brez dokazila za skladnost
Samo povezava za prenos
Brez geslova PDF datoteke
- Ni velike priloge
- PDF ni varno zaklenjen z geslovom
- Nobene ločene SMS geslova
- Slabo pregledovanje
PaperOffice Pregledovalni pošiljki
Geslo, Protokol, Dokazilo
- PDF geslo (e-pošta ali SMS)
- Celotna dnevnik dogodkov
- Geo-Sled in umik
- Potrdilni PDF
- Telefonski agent
Od DMS do pregledljive pošiljke
Štiri koraki – transparentno za pošiljalca in skladnost.
Izbira dokumentov
Do 10 označenih datotek v DMS – izvirnik ostane arhiviran.
Režim varnosti
Gesolka v e-pošti ali ločeno prek SMS — glede na zahtevo.
Prejemnik prenese datoteko
Varen povezava, geslo PDF, brez prijave na portal.
Dnevnik in dokazilo
Vsaka dejanje se zabeleži — dokazovalni PDF je po prenosu na voljo.
Potrdilo o pošiljanju za HR in revizijo
Po prejetem nalaganju prejmete auditno zmožno PDF s poročilno ID, dnevnikom dogodkov, geografskimi podatki in dokumentirano geslom za transport.
Brez delovnega toka zaslonopisa
Strukturirano poročilo — arhivabilno, prenosljivo, varno pred revizijo. Idealno za osebne dosjeje, davčne svetovalce in pravni oddelki.
To je vsebina dokaznega PDF
- Izdajatelj & ID poročila (PaperOffice, EU)
- Prejemnik, zadeva, varnostni način
- PDF prenosno geslo dokumentirano
- Kronološki dnevnik dogodkov
- Geografske podatki pri dejanjih prejemnika
- Seznam poslanih datotek
Varen pošiljanje v vsakem procesu
Kjer koli, kjer štejejo dokazi.
HR & Osebno
Dogovori in dokazi, ki so pregledni v zvezi s skladnostjo – s protokolom.
Davčni svetovalec & odvetniška pisarna
Varovanje dokumentov strank – brez nevarnih prilog.
Pravna služba
Zaupljiva PDF datoteka s geslovensko besedo za dostop in popolnim auditom.
Telefonska storitev
Dokument na telefonu najdeno — pošiljanje po e-pošti brez prekinitve medija.
Finance & AP
Pošiljanje računov in dokazil varno preverjalcem ali partnerjem.
Zavarovanje
Dokumenti o škodah in police z dokazi za stranke.
Javni sektor
Odločbe in dosjeji za državljane — z dokazilom in razveljavitvijo.
Notar & Immobilien
Poverljivo izročanje uradnih listin in pogodb strankam.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Podjetniška varnost. EU podatkovno središče.
100 % podatki v EU
Obdelava izključno na strežnikih v EU.
V skladu z GDPR
AVV, izbris na zahtevo, nadzorovana obdelava.
Šifriranje PDF
Gesolnik prejemnika na ravni PDF — ne le varovanje povezave.
Razveljavitev in omejitve
Omejitev prenosa in takojšnja razveljavitva dostopa.
Dnevnik pregleda
Protokol dogodkov in izbirno dokazilo v PDF obliki.
Visoka razpoložljivost
Infrastruktura podjetja z nadzorom.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je revizijsko varno pošiljanje e-pošte?
Ali potrebuje prejemnik PaperOffice račun?
Kakšna je razlika med e-pošto in SMS geskom?
Kdaj je na voljo dokazno PDF?
Ali to deluje s telefonskim agentom?
Ali lahko razveljavim pošiljanje?
Kako to tehnično integriram?
Soobčuj so skladni z GDPR?
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Podjetja po vsem svetu zaupajo PaperOffice AI
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Pripravljeni na preverljivo dostavo?
DMS, telefonski agent ali API — s protokolom in dokaznim PDF. gostuje v EU.