Urad šerifa okrožja Baldwin
Urad šerifa okrožja Baldwin, odgovoren za eno najhitreje rastočih okrožij v Alabami, se je soočil z ogromno nalogo digitalizacije desetletij evidenc kazenskega pregona ob ohranjanju skladnosti s CJIS.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Situacija
Okrožje Baldwin v Alabami je eno najhitreje rastočih okrožij v Združenih državah. Z več kot dvakrat večjim prebivalstvom v zadnjih dveh desetletjih se je urad šerifa znašel v poplavi papirnih evidenc, zbranih v več kot 50 letih delovanja.
Več kot 500.000 fizičnih datotek je bilo razpršenih po več skladiščih. Namestniki so med aktivnimi preiskavami v povprečju porabili 45 minut za iskanje posamezne evidence. Ta zamuda ni bila le neučinkovita – bila je potencialno nevarna.
Dodatno zapletenost predstavlja dejstvo, da morajo vse evidence kazenskega pregona izpolnjevati varnostno politiko FBI-ja za informacije o kazenskem pravosodju (CJIS), enega najstrožjih standardov za zaščito podatkov v Združenih državah.
"Imeli smo namestnike, ki so med aktivnimi preiskavami vozili po okrožju, da bi dostopali do arhiviranih evidenc. V kazenskem pregonu lahko ti izgubljeni minuti pomenijo razliko med tem, ali ujamemo osumljenca ali ne."
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Več kot 500.000 fizičnih evidenc v različnih arhivih po okrožju
- Povprečen čas iskanja 45 minut med aktivnimi preiskavami
- Brez mobilnega dostopa za namestnike na terenu
- Zahtevana stroga skladnost z varnostno politiko FBI CJIS
- Hitro rastoče prebivalstvo je nenehno povečevalo delovno obremenitev
Rešitve s PaperOffice
- Popolna digitalizacija vseh zgodovinskih evidenc z AI-OCR (99,8 % natančnost)
- Oblaku skladna rešitev CJIS z AES-256 šifriranjem in sledenjem dejavnosti
- Varna mobilna aplikacija za več kot 200 namestnikov z biometrično avtentikacijo
- Samodejno povezovanje oseb, vozil, naslovov in primerov
- Iskanje v realnem času po vseh evidencah in zunanjih bazah podatkov
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
V kazenskem pregonu šteje vsaka sekunda. S PaperOffice naši namestniki najdejo kritične informacije v sekundah namesto v urah. To dobesedno rešuje življenja. Sistem se je povnil v prvem letu samo z zmanjšanimi stroški skladiščenja.
Zakaj PaperOffice?
Modernizirajte svoj oddelek
Izvedite, kako PaperOffice pomaga agencijam za kazenski pregon pri varni digitalizaciji in ohranjanju skladnosti s CJIS.
