Urad šerifa okrožja Baldwin
Urad šerifa okrožja Baldwin, odgovoren za eno najhitreje rastočih okrožij v Alabami, se je soočil z ogromno nalogo digitalizacije desetletij evidenc kazenskega pregona ob ohranjanju skladnosti s CJIS.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Okrožje Baldwin v Alabami je eno najhitreje rastočih okrožij v Združenih državah. Z več kot dvakrat večjim prebivalstvom v zadnjih dveh desetletjih se je urad šerifa znašel v poplavi papirnih evidenc, zbranih v več kot 50 letih delovanja.
Več kot 500.000 fizičnih datotek je bilo razpršenih po več skladiščih. Namestniki so med aktivnimi preiskavami v povprečju porabili 45 minut za iskanje posamezne evidence. Ta zamuda ni bila le neučinkovita – bila je potencialno nevarna.
Dodatno zapletenost predstavlja dejstvo, da morajo vse evidence kazenskega pregona izpolnjevati varnostno politiko FBI-ja za informacije o kazenskem pravosodju (CJIS), enega najstrožjih standardov za zaščito podatkov v Združenih državah.
"Imeli smo namestnike, ki so med aktivnimi preiskavami vozili po okrožju, da bi dostopali do arhiviranih evidenc. V kazenskem pregonu lahko ti izgubljeni minuti pomenijo razliko med tem, ali ujamemo osumljenca ali ne."
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Več kot 500.000 fizičnih evidenc v različnih arhivih po okrožju
- Povprečen čas iskanja 45 minut med aktivnimi preiskavami
- Brez mobilnega dostopa za namestnike na terenu
- Zahtevana stroga skladnost z varnostno politiko FBI CJIS
- Hitro rastoče prebivalstvo je nenehno povečevalo delovno obremenitev
Rešitve s PaperOffice
- Popolna digitalizacija vseh zgodovinskih evidenc z AI-OCR (99,8 % natančnost)
- Oblaku skladna rešitev CJIS z AES-256 šifriranjem in sledenjem dejavnosti
- Varna mobilna aplikacija za več kot 200 namestnikov z biometrično avtentikacijo
- Samodejno povezovanje oseb, vozil, naslovov in primerov
- Iskanje v realnem času po vseh evidencah in zunanjih bazah podatkov
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
V kazenskem pregonu šteje vsaka sekunda. S PaperOffice naši namestniki najdejo kritične informacije v sekundah namesto v urah. To dobesedno rešuje življenja. Sistem se je povnil v prvem letu samo z zmanjšanimi stroški skladiščenja.
Zakaj PaperOffice?
Modernizirajte svoj oddelek
Izvedite, kako PaperOffice pomaga agencijam za kazenski pregon pri varni digitalizaciji in ohranjanju skladnosti s CJIS.