Definirajte vrste sestankov. |
Nastavite tipove sestankov, ki jih agenti uporabljajo pri delovanju na rokih dokumenta — hitri klici, demonstracije ali delavnice z pravili po tipu.
Tipi sestankov v akciji
Poglejte, kako PaperOffice tipe sestankov deluje v praksi — v videu.
Ena vrsta za vsako priložnost.
Vsak tip določa kako agenti rezervirajo čas po kontekstu dokumenta: trajanje, zavorne čase, dnevna omejitev in predhodne roke. Javne strani za rezervacijo ponovno uporabljajo te predloge.
Predloge za čas agentov.
Vrste sestankov nadzorujejo, kako agenti rezervirajo čas po kontekstu dokumenta — ena plast konfiguracije za Kalendarno AI in prosti kanal.
Predloge sestankov agentov
Tipi za nadaljevanja iz rok in konteksta dokumenta — trajanje, zavorne čase in omejitve po predlogu.
Dostopnost po predlogu
Časovni okna in pravila po tipu sestanka — kdaj agenti rezervirajo čas po rokih dokumenta.
Pogojniki in omejitve
Prekinitve med vložki, dnevni limiti in časovna razdalja – enaka predloga za agente in izbirno kanal rezervacij.
Limiti rezervacij
Maksimalen število terminov na dan, minimalni časovni zamik in meje vmesnikov po predlogi agenta.
Barvno kodoiranje
Po vrsti barve za pregled v Calendar AI – vizualizacija, ne ločen produkt.
Lokacija in način
Video, telefon ali na kraju samem – po predlogi za srečanja agentov po kontekstu dokumenta.
Tipične predloge agentov
Nadaljevanje iz dokumentov
Blizu rok pogodbe? Agent uporabi pravilno vrsto sestanka za nadaljevanje v celoti z kontekstom dokumenta.
Predstava izdelka
Daljši vmesniki za predstave – agent izbira vrsto iz konteksta dokumenta in razpoložljivosti.
Delavnice & svetovanje
Daljši predlogi za kompleksna nadaljevanja iz pogodbenih ali projektnih dokumentov.
Pogovorji & vključevanje v organizacijo
Standardizirani predlogi, ko agenti predlagajo sestanke na podlagi HR dokumentov.
Ustanovi predloge sestankov za agente?
Vrste sestankov nadzorujejo, kako agenti in prosti kanal za rezervacije načrtujejo čas po kontekstu dokumenta.