Naša umetna inteligenca lahko |
Preverjanje KYC v 2 minutah namesto 30. Vloge za posojila v urah namesto dneh.
Naša umetna inteligenca avtomatizira vaše postopke z dokumenti – skladno z BaFin in varno za GDPR.
Banke in finance v delovanju
Poglejte, kako PaperOffice Banke in finance deluje v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Procesi dokumentov v finančnem sektorju.
Dolgi časi obdelave
Vloge za posojila trajajo dneve namesto ur. Stranke čakajo, konkurenca zmaga.
Časovno potratni KYC preverki
Vsaka stranka pomeni 30+ minut ročnega pregleda dokumentov in vnosa podatkov.
Regulatorni pritisk
BaFin, MaRisk, GDPR – nenehno novi zahtevki z istim osebjem.
Tveganja skladnosti
Ročne napake pri preverkah AML lahko pomenijo milijonske globe.
Ročno vs. PaperOffice AI
Ročna obdelava
- Ročno pregledovanje vsakega dokumenta
- Vnašanje podatkov
- Nagnjeno k napakam (15-25%)
- Brez sledi revizije
PaperOffice AI
- Samodejno prepoznavanje dokumentov
- Izvleček AI v nekaj sekundah
- 100% natančnost
- Popolna sled revizije
Ključni procesi z Document Intelligence.
KYC preverjanje
Samodejno preverjanje osebnih izkaznic, potnih listov in dokazil o naslovu. Vključeno ujemanje s seznami sankcij.
- Preverjanje ID
- Preverjanje dokazila o naslovu
- Seznami PEP in sankcij
- Ocenjevanje tveganja
Obdelava posojil
Popoln izvleček iz vlog za posojila, izpiskov dohodkov in kreditnih dokumentov.
- Obrazci vlog
- Izpiski plač
- Bančni izpiski
- Kreditna preverka
Skladnost AML
Samodejna analiza transakcij in dokumentov za preprečevanje pranja denarja.
- Analiza transakcij
- Poročila o sumljivih dejavnostih
- Vir sredstev
- Poročila o reviziji
Obdelava računov
Samodejno zajemanje in knjiženje prejetih računov z integracijo/SAP.
- Izvleček podatkov z računa
- Samodejno knjiženje
- Odkrivanje podvojenih
- Izvoz/SAP
Upravljanje pogodb
Izvleček vseh klavzul pogodb, pogojev in določil iz posojilnih in okvirnih pogodb.
- Prepoznavanje klavzul
- Spremljanje rokov
- Primerjava pogojev
- Analiza tveganja
Odpiranje računov
Digitalno vključevanje novih strank s samodejnim preverjanjem dokumentov in prenosom podatkov.
- Preverjanje identitete
- Izvleček podatkov iz obrazcev
- Sinhronizacija s core bančnim sistemom
- Digitalni podpis
PDF AI razdelilnik
Samodejno razdelite obsežne bančne PDF-je. AI prepozna izpiske, mesečna poročila in inteligentno poimenuje vsak dokument.
- Do 3.000 strani/serijo
- Poimenovanje datotek na podlagi LLM
- Samodejno razvrščanje
- Prepoznavanje izpiskov
Anonimizacija dokumentov
Anonimizacija podatkov strank v skladu z GDPR – za revizije skladnosti, zunanje revizorje ali notranje preglede. S predogledom ali popolnoma samodejno.
- Anonimizacija finančnih podatkov
- IBAN in številke računov
- Način notranje revizije
- Pripravljeno za revizijo BaFin
AI avtomatizira
vsak korak
Od pregleda vloge do odobritve – inteligentni poteki dela z človeškim nadzorom, pravno veljavnimi podpisi in popolno skladnostjo.
Arhitektura, ki temelji na dogodkih
Poteki dela se samodejno odzivajo na dogodke: nov dokument, sprememba statusa, potek roka.
- Avtomatizacija na podlagi sprožilcev
- Pogojno vejanje
- Vzporedne poti
Human-in-the-Loop
Kritične odločitve se samodejno eskalirajo za ročni pregled.
- Odobritev posojila >100.000 €
- Poročila o sumljivih dejavnostih (AML)
- Izjeme glede skladnosti
eIDAS podpisi
Pravno veljavni digitalni podpisi za pogodbe, odobritve in dokumente o skladnosti.
- Kvalificirani podpisi (QES)
- Podpis več strank
- Sled revizije
Pripravljeno za skladnost
Samodejno dokumentiranje vseh korakov za revizije in regulativne organe.
- GDPR in GoBD
- Skladno z MaRisk
- Popolna sled revizije
Agent AI
24/7 za vaše stranke
Inteligentna komunikacija preko vseh kanalov. Odgovarja na poizvedbe strank, pojasnjuje dokumente, po potrebi eskalira zaposlenim.
Telegram bot
Stranke sprašujejo neposredno preko Telegrama – stanje na računu, status vloge, dokumenti.
Spletni klepet
Vdeljeni klepet na vaši spletni strani z integracijo Knowledge Graph.
Glasovni I/O
Glasovni vnos in izhod z naravnim glasom.
Webhook
Integracija v obstoječe sisteme za podporo (Zammad, Zendesk, itd.).
Integracija Knowledge Graph
Agent pozna vse dokumente, pogodbe in odnose. Odgovarja na vprašanja na podlagi resničnih podatkov iz vašega DMS.
- Iskanje dokumentov v realnem času
- Pridobivanje informacij o pogodbah
- Samodejna posodobitev statusa
Način nadzornika
Za kompleksna vprašanja ali pritožbe se zaposleni nemoteno prevzame – stranka ne opazi prekinitve.
Ena platforma.
Nepremagljiva moč.
Document AI, Automate AI, Agent AI in varnostne storitve delujejo brezhibno skupaj – za največjo avtomatizacijo, varnost in zadovoljstvo strank.
Document AI
Razume, izvleče, poveže
- 300+ Fino uglašenih LLM
- Knowledge Graph
- Semantično iskanje
Avtomatiziraj AI
Avtomatizira vsak proces
- Na podlagi dogodkov
- Human-in-the-Loop
- eIDAS podpisi
Agent AI
Komunicira s strankami
- Več kanalov
- Glasovni I/O
- Način nadzornika
Varnostne storitve
Ščiti celoten proces
- Prstni odtis naprave
- Detektor anonimnosti
- Detektor lažnih e-poštnih naslovov
Primer vloge za posojilo: Varnostne storitve preverijo vlagatelja → Document AI izvleče vse podatke → Automate AI usmeri na odobritev → Po odobritvi → Agent AI samodejno obvesti stranko preko vseh kanalov.
Varnostne storitve podrobneje
Prstni odtis naprave
Edinstvena identifikacija naprave za spletne vloge.
- Odkrivanje podvojenih računov
- Blokiranje po zavrnitvi
- Odkrivanje botov
Detektor anonimnosti
Odkriva VPN, proxy in Tor pri vlagateljih.
- Odkrivanje VPN
- Odkrivanje proxy
- Izhodna vozlišča Tor
Detektor lažnih e-poštnih naslovov
Odkriva začasne in enkratne e-poštne naslove.
- Enkratni e-poštni naslovi
- Storitev začasne pošte
- Preverjanje domene
Te dokumente obdelujemo
samodejno
V skladu s predpisi. Revizijsko sledljivo.
Vaši finančni podatki si zaslužijo najvišjo zaščito. Mi jo zagotavljamo.
Skladno z BaFin
Izpolnjuje vse regulativne zahteve nemškega finančnega nadzornega organa.
GDPR in MaRisk
100% skladno z evropskimi smernicami o varstvu podatkov in bančnim nadzorom.
Šifriranje AES-256
Šifriranje vojaškega razreda za vse podatke med prenosom in v mirovanju.
EU podatkovni center
Lastni podatkovni centri v EU. brez ameriških hyperscaler oblakov, brez ameriškega oblaka.
Sled revizije
Popolno beleženje vseh dostopov za revizijske preglede.
SOC 2 Tip II
Certificirani varnostni procesi po mednarodnih standardih.
Povezava z obstoječimi sistemi.
Rudarstvo in viri Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
Tisk in embalaža The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
Industrija in proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Zdravje in medicina Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Gostinstvo in zabava Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
Gradbeništvo in nepremičnine IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
Gostinstvo in turizem The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Energetika in bencinski servisi Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Farmacija in etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Gradbeništvo in lesene hiše Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
E-trgovina in maloprodaja Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Logistika in transport Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Logistika in transport Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Logistika in transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Tisk in embalaža Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Embalaža in etikete Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Gradbeništvo in nepremičnine Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Nepremičnine in upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
Logistika in špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
E-trgovina in embalaža Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Laboratorij in medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Jeklene konstrukcije in industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
Farmacija in etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Fintech in upravljanje premoženja Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Logistika in transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Luksuz in nakit Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Komercialna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Zasebna banka Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Precizna kovina in proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
GovTech in IT Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Specialno jeklo in industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Jeklene konstrukcije in proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Precizni deli in proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Fintech in plačila Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Premium vinska klet Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Digitalno bančništvo Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Fintech in plačila Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
E-trgovina in bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Fintech in plačila Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
Farmacija in zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Verska ustanova Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Oskrba in zdravje Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Oblasti in uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Medicina in zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
Zapuščinske storitve Naslednik Serbien
Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak.
Nepremičnine in upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Industrija in embalaža Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Obrt in podjetništvo Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Oskrba in zdravje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Strojništvo in proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Davčno svetovanje in pravo Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
IT in svetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Preizkusite Document Intelligence v finančnem sektorju.
Zahtevajte preizkus v živo ali demo za ekipe bančništva in financ.
Brez kreditne kartice · Skladno z GDPR · Takoj pripravljeno za uporabo
