Vnos pogodbenega akta
Obstoječe pogodbe pridejo kot mapa, nove pogodbe z nalaganjem, e-poštnim nabiralnikom ali skenerjem. Razvrščanje prepozna vrsto pogodbe, jezik in protistranko ter shrani dokument v ustrezni delovni prostor.
Vrsta dokumenta Pogodba
Pogodbe so kot PDF, sken ali datoteka v mapi. Kdor želi odpovedati, najprej poišče, do kdaj in kako.
PaperOffice bere stranke, trajanje, odpovedni rok in odgovornost kot polja in sporoči referenčni dan predhodno.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako to deluje
Pot je za vsako vrsto pogodbe enaka: prepoznaj, izberi klavzule, izračunaj roke, shrani. Delujejo tudi stari papirnati pogodbi.
Obstoječe pogodbe pridejo kot mapa, nove pogodbe z nalaganjem, e-poštnim nabiralnikom ali skenerjem. Razvrščanje prepozna vrsto pogodbe, jezik in protistranko ter shrani dokument v ustrezni delovni prostor.
AI-OCR bere tudi skenirane stare pogodbe, agent IDP izvleče stranke, začetek, trajanje, podaljšanje, odpovedni rok, odgovornost, plačilni rok in sodno pristojnost. Vsako polje z mestom najdbe v besedilu.
Iz trajanja in odpovednega roka nastane zadnji datum odpovedi, opozorilo gre z vašim predčasnim časom odgovornim osebam. Odstopanja od vaših standardov prej gredo v preizkus.
Kaj rešitev zajema
Pogodbe so različno strukturirane in redko enako formulirane. Te točke pokriva PaperOffice.
NDA, okvirna pogodba in pogodba o storitvah, SLA, delovna, najemna in nakupna pogodba v istem postopku.
Bere se smisel v besedilu, ne fiksno mesto na strani. Nenavadne formulacije se v dvomih vključijo v preverjanje.
Stranke, začetek, trajanje, podaljšanje, odpovedni rok, vrednost pogodbe, plačilni rok, odgovornost in pristojno sodišče.
Če se klavzula razlikuje od vašega standarda ali manjka obvezno polje, gre pogodba na pravni oddelek ali nabavo namesto v shrambo.
Opisati morate v enem stavku, kaj se zajame dodatno, npr. sprememba nadzora, pogodbeni denar ali konkurenčna klavzula.
Polja kot JSON ali CSV, prek REST API-ja ali delovnega toka v bazo pogodb, ERP ali seznam opravil.
Vsako polje z lokacijo najdbe, zaupanjem in časom, vsaka različica z verzijo v dnevniku dogodkov.
Zadnji datum odpovedi se izračuna iz trajanja in roka, opozorilo pride pred potekom.
S čimer PaperOffice to rešuje
Pogodbeno delo ni ločen otok: uporablja iste produkte in module kot ostalo vaše shranjevanje.
Varnost in skladnost
Pogodbe vsebujejo pogoje, imena in poslovne skrivnosti. Obdelava, dostop in shranjevanje ostajo sledljivi.
Vprašanja o obdelavi pogodb
Ne. Agent deluje brez predloge in brez usposabljanja: opisati morate v naravnem jeziku, katere klavzule potrebujete. Katalog z več kot 60 vrstami dokumentov je izhodišče, ne obveznost.
Da. Skenirane pogodbe, faks kopije in fotografije se berejo prek AI-OCR, vključno s ročnimi dopisi in podpisi. Nato poteka ekstrakcija kot pri digitalnem PDF.
Iz začetka, trajanja, klavzule o podaljšanju in odpovednega roka se določi zadnji možni datum. Koliko dni prej pride opozorilo, določite sami.
Polja z nizkim zaupanjem in manjkajoča obvezna polja gredo v preverjanje s strani človeka. Preverjalec vidi lokacijo najdbe v pogodbi in potrdi ali popravi vrednost.
Ne. PaperOffice bere pogodbe in naredi roke, pogoje in klavzule vidne. Pravna ocena ostaja pri vaših pravnikih.
Kot izvoz v JSON ali CSV, prek REST API-ja ali preko delovnega toka, ki prenesene polja prenese v vaš sistem. Pot je za eno pogodbo enaka kot za celoten obseg.
Da. Dodatki, priloge in odpovedna pisma se preko entitet in referenčnih številk povežejo z istim dogodkom. V znanstvenem grafu vidite pogodbo s vsem, kar je povezano.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico