Naša umetna inteligenca lahko |
Od rezervacije tovora do dokazila o dostavi – popolnoma avtomatizirano.
Document AI • Avtomatizacija z umetno inteligenco • Sledenje z umetno inteligenco – ena platforma.
Trgovanje in logistika v akciji
Poglejte, kako PaperOffice trgovanje in logistika delujeta v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zakaj se logistična podjetja zanašajo na
avtomatizacijo z umetno inteligenco
Poplava papirjev
Tovorni dokumenti, CMR, dobavnice, carinski dokumenti, POD – ročno zajemanje stotin dokumentov dnevno stane čas in denar.
Pomanjkanje preglednosti
Kje je moja pošiljka? Stranke sprašujejo, odprema išče – ni pregleda v realnem času vseh prevozov.
Počasno fakturiranje
Tovorni računi se kopičijo, manjkajo POD-ji, reklamacije zamujajo – denarni tok trpi.
Vrzeli v sistemu
TMS, WMS, ERP – ročno prenašanje podatkov med sistemi je nagnjeno k napakam in zamudno.
Ročno vs. PaperOffice AI
Ročna obdelava
- 3-5 min na tovorno dokumentacijo
- Ročno sledenje pošiljkam
- Ročno dodeljevanje dokazil o dostavi (POD)
- Carinski dokumenti, zamudni za preverjanje
- Zamude pri izdaji računov
- Povpraševanja strank po telefonu
PaperOffice AI
- <1s samodejno zajemanje
- Integrirano sledenje v realnem času
- Samodejno ujemanje POD
- Carinsko preverjanje s pomočjo umetne inteligence
- Takojšnje generiranje računov
- 24/7 AI agent za stranke
Od tovornega dokumenta do
sledenja pošiljki
Oglejte si, kako PaperOffice AI analizira tovorni dokument – od prejema preko izločanja podatkov do samodejnega sledenja pošiljki v manj kot 1 sekundi.
Popolnoma samodejno obdelano
Tovorni dokument zajet, tura dodeljena, sledenje aktivirano – brez ročnega posredovanja.
Kako logistična podjetja uporabljajo
PaperOffice AI
Zajemanje tovornega dokumenta
Samodejno zajemite CMR, domače tovorne dokumente in naročila za pošiljanje ter jih povežite s pošiljkami.
Sledenje pošiljkam
Samodejno sledenje vsem pošiljkam s posodobitvami v realnem času za dispečerje in stranke.
Upravljanje POD
Samodejno zajemite dokazilo o dostavi, ga ujemite s pošiljkami in pripravite za fakturiranje.
Carinski dokumenti
Samodejno preverite in razvrstite carinske deklaracije, potrdila o izvoru in izvozne dokumente.
Tovorni račun
Samodejno zajemite prihodnje račune, jih ujemite z naročili in zaznajte neskladja.
Poročila o škodi
Dokumentirajte transportne poškodbe, analizirajte fotografije in samodejno zajemite zahtevke.
PDF AI-Splitter
Samodejno razdelite kup tovorne dokumente, zbirke CMR in carinske dokumente – AI inteligentno prepozna meje dokumentov.
- 3.000 strani/skupina
- Imenovanje datotek z LLM
- Dodelitev pošiljke
Anonimizacija dokumentov
Pripravite tovorne dokumente za stranke ali partnerje: izbrišite cene, poti in interne informacije Skladno z GDPR Zatemni.
- Zunanja souporaba
- Izbriši podatke strank
- Način predogleda
Automate AI
Avtomatizira vsak korak prevoza
Od zajemanja naročila do dostave – inteligentni delovni procesi s sledenjem v realnem času, samodejnimi obvestili in popolno dokumentacijo.
Sledenje v realnem času
Sledenje pošiljkam na podlagi GPS s samodejnimi posodobitvami statusa za vse stranke.
- Položaj v živo
- Izračun ETA
- Geo-Fencing
Samodejna obvestila
Samodejno obveščajte stranke in partnerje o statusu pošiljke, zamudah in dostavi.
- E-Mail & SMS
- Portal za stranke
Obravnava izjem
Samodejno eskalirajte zamude, poškodbe ali težave in predlagajte rešitve.
- Opozorilo na zamudo
- Zapis škode
- Pritožba
Integracija TMS
Neposredna povezava z vašim sistemom za upravljanje prevoza za nemoteno izmenjavo podatkov.
- Uvoz naročil
- Sinhronizacija statusa
- Izvoz POD-jev
Vse na
zemljevidu na prvi pogled
Sledenje pošiljkam v realnem času, optimizacija poti in geoanaliza – z našimi integriranimi zemljevidnimi storitvami vidite vsako pošiljko na svetovnem zemljevidu.
Geo-Map
Vizualizirajte vse pošiljke, ture in vozila na interaktivnem svetovnem zemljevidu. Filtrirajte po statusu, poti ali časovnem obdobju.
- Položaj vseh tovornjakov v realnem času
- Toplotne zemljevide območij dostave
- Skupine za številne pošiljke
Geokodiranje
Samodejna validacija in dopolnjevanje naslovov. "Glavna ul. 1, München" postane natančna koordinata.
- Preverite naslove
- Pridobite koordinate
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Vstavite zemljevide po meri v svoje aplikacije. Na osnovi OSM, skladno z GDPR, brez zunanjih sledilnikov.
- Integracija zemljevidov po meri
- Skladno z GDPR
- Zemljevidi brez povezave na voljo
Optimizacija poti
Izračunajte optimalne ture na podlagi časovnih oken, kapacitet vozil in prometnih razmer.
- Usmerjanje z več postanki
- Upoštevanje časovnih oken
- Napoved prometa
{
"sendung_id": "SI-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "A1, Celje",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Ljubljana",
"destination": "Maribor",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Vaš digitalni dispečerski pomočnik
Agenti AI odgovarjajo na vprašanja o pošiljkah, dobavnih rokih in statusu prevoza – ob vsakem času, po vseh kanalih.
Portal za stranke
Sledenje s samopostrežbo
Status pošiljke preko klepeta
Samodejni odgovor
Telefon
Glasovni bot za sledenje
Kaj lahko agent stori?
Razbremenite svojo dispečersko ekipo rutinskih poizvedb:
Nadzornik: Vaši dispečerji ohranjajo nadzor
Zapletena povpraševanja, kot so prekrcanja, spremembe urnika ali pritožbe, se samodejno eskalirajo vašim dispečerjem.
Razumemo
vse vaše dokumente
Izpolnjuje vse
logistične standarde
GDPR
Popolna skladnost z evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Lastni podatkovni centri v EU. Vključene pogodbe DPA.
Certificirano AEO
Izpolnjuje vse zahteve za pooblaščene gospodarske subjekte. Skladno s carinskimi predpisi.
CMR
Mednarodni CMR tovorni dokumenti v celoti podprti. Vsa polja samodejno zajeta.
ADR
Dokumentacija za nevarno blago. Samodejno preverite in razvrstite ADR dokumente.
Šifriranje
AES-256 šifriranje od konca do konca za vse podatke in dokumente.
Audit-Trail
Popolno beleženje vseh dejanj za skladnost in revizijske sledi.
Nemoteno povezano z
vašimi sistemi
SAP Transportation Management
Popolna integracija: Naročila, pošiljke, sledenje, fakturiranje.
CargoWise
Uvoz/izvoz pošiljk, dokumentov in posodobitev statusa.
Transporeon
Upravljanje tovora in rezervacija časovnih rež integrirani.
Timocom
Upravljanje izmenjave tovora in nosilcev tovora.
Telematika
Integracija s skupnimi ponudniki GPS in telematike.
REST API
Odprt API za povezave TMS in WMS po meri.
Rudarstvo in viri Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
Tisk in embalaža The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
Industrija in proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Zdravje in medicina Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Gostinstvo in zabava Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
Gradbeništvo in nepremičnine IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
Gostinstvo in turizem The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Energetika in bencinski servisi Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Farmacija in etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Gradbeništvo in lesene hiše Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
E-trgovina in maloprodaja Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Logistika in transport Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Logistika in transport Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Logistika in transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Tisk in embalaža Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Embalaža in etikete Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Gradbeništvo in nepremičnine Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Nepremičnine in upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
Logistika in špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
E-trgovina in embalaža Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Laboratorij in medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Jeklene konstrukcije in industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
Farmacija in etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Fintech in upravljanje premoženja Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Logistika in transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Luksuz in nakit Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Komercialna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Zasebna banka Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Precizna kovina in proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
GovTech in IT Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Specialno jeklo in industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Jeklene konstrukcije in proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Precizni deli in proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Fintech in plačila Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Premium vinska klet Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Digitalno bančništvo Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Fintech in plačila Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
E-trgovina in bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Fintech in plačila Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
Farmacija in zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Verska ustanova Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Oskrba in zdravje Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Oblasti in uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Medicina in zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
Zapuščinske storitve Naslednik Serbien
Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak.
Nepremičnine in upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Industrija in embalaža Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Obrt in podjetništvo Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Oskrba in zdravje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Strojništvo in proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Davčno svetovanje in pravo Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
IT in svetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Pripravljeni na pametno logistiko?
Začnite zdaj s PaperOffice AI in avtomatizirajte dokumentacijo vaših prevozov. Nastavitev v 15 minutah – povezava TMS vključena.
Brez kreditne kartice · Neomejeno brezplačno testiranje · Skladno z GDPR
