Zbiranje dokumentov
Fotografija od voznika, skener v uradu, pošta spediterja, nadzorovana mapa pri partnerju. Klasifikacija prepozna tovorni list, dobavnico, dokazilo o izročitvi, seznam paketov in carinski dokument.
Panoga logistika in oskrbovalna veriga
Tovorni listi, dokazila o izročitvi in carinski dokumenti pridejo kot fotografija, sken ali e-pošta. PaperOffice jih poveže s pošiljko.
Številka pošiljke, paketi, teže in izročitev kot polja, shranjeno na naročilu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako deluje
Naročilo ustvari papir na več mestih: pri vozniku, v skladišču, pri partnerju in na carini. Združi se preko referenčne številke.
Fotografija od voznika, skener v uradu, pošta spediterja, nadzorovana mapa pri partnerju. Klasifikacija prepozna tovorni list, dobavnico, dokazilo o izročitvi, seznam paketov in carinski dokument.
AI-OCR bere fotografije, kopije in žige, IDP Agent izvleče številko pošiljke in referenčno številko, pošiljatelja, prejemnika, pakete, teže, datum in izročitev. Prek referenčne številke dokument pristane pri pošiljki.
Manjkajoča dokazila o izročitvi so vidna, odstopanja pri teži ali paketih gredo na dispozicijo. Preverjena polja prevzame vaš TMS ali ERP, dokumenti ostanejo z rokom na naročilu.
Kaj rešitev pokriva
V logistiki ne odloča knjigovodski vnos, temveč dokazilo: brez dokazila o pridobitvi ni računa. Te točke pokriva PaperOffice.
Tovorni list, seznam pakiranja, dokazilo o pridobitvi, carinska dokumentacija in račun so pod isto številko pošiljke.
Številka pošiljke in referenčna številka, oddajatelj, prejemnik, paketi, teže in datum pridobitve pridejo kot polja.
Lastni delovni prostori za vsako lokacijo, naročnika ali podizvajalca z pravicami in opcionalno geslom.
Delovni tok prepozna pošiljke brez dokazila o pridobitvi in zahteva dopolnitev pri vozniku, partnerju ali prejemniku.
Ročne opombe in navedbe o poškodbah se posredujejo človeku v preverjanje z označenim mestom v dokazilu.
Semantično, v polnem besedilu in v OCR besedilu: pošiljko je mogoče najti tudi brez natančne številke.
Hranilni rok za vsak tip dokumenta, različice za vsako dokazilo in nespremenljiv dnevnik za carinska in strankina povpraševanja.
REST API, spletni kaveljci, MCP in izvoz podatkovnih nizov posredujejo preverjena polja v sisteme za transport, skladiščenje ali obračunavanje.
S čimer PaperOffice to rešuje
Za tovorne papirje se ne uporablja posebna pot, temveč isti moduli kot za katero koli drugo dokumentno pot.
Varnost in skladnost
Tovorni papirji vsebujejo stranke, vrednosti blaga in rute. Dostop, posredovanje in hramba ostajo sledljivi.
Vprašanja iz dispozicije in obračunavanja
Da. Zadostuje ena fotografija iz mobilne aplikacije, tudi poševna, zmečkana ali kot kopija. AI-OCR bere dokazilo, vsako polje pride s stopnjo zaupanja in mestom iskanja, da se dvomljivi primeri hitro razjasnijo.
Preko prebrane številke pošiljke ali referenčne številke, dodatno preko oddajatelja, prejemnika in datuma. Če se ne najde enoznačna pošiljka, gre dokazilo na seznam za razjasnitev namesto v napačno mapo.
Polje podpisa se zabeleži kot prisotno ali prazno, ročne opombe se berejo kot besedilo. Ali je opomba obravnavana kot pripomba, odloči človek v preverjanju.
Pošiljka ostane vidna kot odprta. Delovni tok zahteva dopolnitev dokazila pri vozniku, partnerju ali prejemniku in obvesti, ko je to prejeto, tako da obračunavanje ne zastane zaradi manjkajočega dokazila.
Preko REST API-ja, spletnih kaveljcev ali delovnega toka, ki posreduje preverjena polja. PaperOffice ne nadomešča upravljanja transporta, temveč mu posreduje dokazane podatke.
Da. Vsaka lokacija, naročnik ali podizvajalec prejme lasten delovni prostor z lastnimi pravicami, lastno hrambo in lastnimi pravili, brez mešanja dokazil.
Toliko časa, kot ga določite za vsak tip dokumenta. Za carinska in strankina povpraševanja so dokazilo, različica in dnevnik skupaj, tako da se postopek lahko ponovno sestavi tudi leta kasneje.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico