Skočite na vsebino
Pregled Pregled Novice Novice
Deli
PRIMER ŠTUDIJE
Zdravstvo | Domovi za starejše

Dom za starejše

Nemčija

Vodilen nemški dom za starejše je s pomočjo avtomatizacije, ki temelji na umetni inteligenci, preoblikoval dokumentacijo stanovalcev in skladnost s predpisi, s čimer je negovalnemu osebju namenil več časa za dejansko oskrbo.

65 %
Prihranek časa
120+
Stanovalci
100 %
Skladno
Nič
Težave pri reviziji

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

Dom za starejše

Situacija

Dom za starejše skrbi za več kot 120 stanovalcev, od katerih vsak potrebuje obsežno dokumentacijo: negovalni načrti, evidence zdravil, poročila o incidentih in dokumentacija o skladnosti s predpisi. Osebje je porabilo do 40 % svojega časa za papirologijo.

Nemški predpisi o zdravstvenem varstvu (SGB XI) nalagajo podrobno dokumentacijo vseh negovalnih dejavnosti. Neskladnost tvega hude kazni in ogroža varnost stanovalcev.

Visoka fluktuacija osebja je oteževala dosledno dokumentacijo. Novi zaposleni so se tedne učili dokumentacijskega sistema, predaje pa so bile zamudne.

Naši negovalci so postali pisarniški delavci. Izbrali so ta poklic, da bi pomagali ljudem, ne da bi ves dan izpolnjevali obrazce.

Izziv & Rešitev

Izzivi

  • 40 % časa negovalcev porabljenega za dokumentacijo
  • Zapletene zahteve glede skladnosti s SGB XI
  • Visoka fluktuacija osebja, ki vpliva na kakovost dokumentacije
  • Časovno potratne predaje v izmenah
  • Tveganje zamujene dokumentacije zdravil ali oskrbe

Rešitve s PaperOffice

  • Dokumentacija oskrbe s pomočjo umetne inteligence in glasovnega vnosa
  • Samodejno sledenje zdravil in opomniki
  • Digitalni negovalni načrti s posodobitvami v realnem času
  • Takojšnja poročila o predaji v izmenah
  • Samodejno preverjanje skladnosti s predpisi

Proces implementacije

1.-2. teden
Preslikava skladnosti
Podrobna analiza zahtev SGB XI in obstoječih postopkov dokumentacije.
3.-4. teden
Konfiguracija sistema
Nastavitev predlog za dokumentacijo oskrbe in mobilni dostop za negovalce.
5.-6. teden
Usposabljanje osebja
Usposabljanje vseh negovalcev, vključno s funkcijami glasovne dokumentacije.
7. teden+
Polno delovanje
Celotna uvedba z nenehnim optimiziranjem na podlagi povratnih informacij osebja.

Merljivi rezultati

65 %
Prihranek časa
120+
Stanovalci
100 %
skladno
Nič
Težave pri reviziji

Pred vs. Po

Metrika
Pred
Po
Čas dokumentacije
3+ ure/izmena
< 1 ura/izmena
Trajanje predaje
45 minut
10 minut
Usposabljanje novega osebja
3 tedne
3 dni
Napake pri skladnosti
5-10/revizija
0
Dokumentacija zdravil
Ročni pregledi
Samodejna opozorila

PaperOffice nam je vrnil čas, da dejansko skrbimo za naše stanovalce. Glasovna dokumentacija pomeni, da lahko negovalci dokumentirajo med oskrbo, ne po njej.

Zakaj PaperOffice?

Glasovna dokumentacija
Brezročno dokumentiranje med oskrbo z uporabo naravnega govora.
Pametna opozorila
Samodejni opomniki za zdravila, negovalne dejavnosti in roke za dokumentacijo.
Skladno s SGB XI
Vgrajene predloge za skladnost z nemškimi predpisi o zdravstvenem varstvu.

Preoblikujte svoj negovalni dom

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga domovom za starejše dati prednost oskrbi pred papirologijo.

Kje želite preizkusiti PaperOffice?

Računalnik in pametni telefon sta povezana: delovni prostor na računalniku, zajemanje na telefonu.

Vaša preizkusna različica je pripravljena

Kje želite začeti?

Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.

app.paperoffice.ai

Začni na računalniku

Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.

Registrirati se brezplačno Odpri aplikacijo Aplikacija PaperOffice Celoten izdelek: splet, namizje in mobilna naprava. Zajemajte, organizirajte, iščite dokumente in delajte nanje s skupino. Potreben je brezplačen račun Odpri Playground Playground Izbrane funkcije takoj — brez registracije, z omejenim demo ključem API. Brez registracije, vendar z omejenim demo ključem API