ŠTUDIJA PRIMERA

Gradbeništvo & Lesena gradnja | Ekološka gradnja

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Nemčija

Baufritz, pionir v ekološki gradnji lesenih hiš od leta 1896, je z PaperOffice AI digitaliziral upravljanje gradbenih načrtov, dovoljenj in kupčevih dosjejev – v 6. generaciji družine končno brez papirja.

65 %

Manj načrtovalnega dela

100+

Hišni projekti/leto

125+

Let tradicije

Hitrejše spremembe načrtov

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Baufritz vsako leto izdela več kot 100 individualno načrtovanih lesenih hiš. Vsak projekt obsega na stotine dokumentov: arhitekturne načrte, statične izračune, gradbena dovoljenja, certifikate materialov in želje strank.

Kot tradicionalno družinsko podjetje z več kot 125-letno zgodovino je bilo veliko procesov papirnih. Načrti so bili shranjeni v fizičnih mapah, spremembe so bile dodane ročno.

Naraščajoče povpraševanje po ekološki gradnji je zahtevalo hitrejše časovne okvire projektov ob hkratnem povečanju kompleksnosti dokumentacije.

Vsaka hiša je unikat. Če stranka v fazi načrtovanja želi spremembo, je treba posodobiti več deset dokumentov. To je bilo včasih nočna mora.

Izziv & Rešitev

Izzivi

Na stotine dokumentov za vsak individualni hišni projekt
Papirni procesi iz 125-letne zgodovine podjetja
Kompleksno sledenje spremembam pri željah strank
Koordinacija med arhitekti, statiki in proizvodnjo
Naraščajoče zakonske zahteve (EnEV, trajnost)

Rešitve s PaperOffice

Centralna digitalna projektna mapa za vsako gradnjo hiše z avtomatsko dodelitvijo dokumentov
Z umetno inteligenco podprto upravljanje različic gradbenih načrtov in specifikacij
Samodejna obvestila o spremembah načrtov vsem vpletenim
Digitalni delovni tokovi odobritev za gradbena dovoljenja
Integracija s CAD programsko opremo in načrtovanjem proizvodnje

Proces implementacije

1.-2. teden

Analiza stanja

Analiza obstoječih struktur dokumentov in potekov projektov.

3.-5. teden

Digitalizacija

Migracija obstoječih projektov in vzpostavitev digitalnih projektnih map.

6.-7. teden

Integracija

Povezava s CAD sistemi in načrtovanjem proizvodnje.

8.-10. teden

Usposabljanje & Go-Live

Usposabljanje vseh oddelkov in postopno produktivno delovanje.

Merljivi rezultati

65 %

manj načrtovalnega dela

100+

Projektov/leto

hitrejše spremembe

Nič

izgubljenih dokumentov

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Spremembe načrtov

3-5 dni

< 1 dan

Iskanje dokumentov

30-60 min.

< 30 sekund

Predaja projekta

2 tedna

2 dni

Izgubljeni dokumenti

5-8 na mesec

Nič

Postopek odobritve

4-6 tednov

2 tedna

V 6. generaciji smo končno naredili korak v digitalno prihodnost. PaperOffice ohranja našo tradicijo in hkrati pospešuje naše procese.

Zakaj PaperOffice?

Strokovno znanje o gradbeništvu

Optimizirano za upravljanje gradbenih projektov z integracijo CAD in verzijami načrtov.

Trajnost

Brezpapirni procesi, ki ustrezajo ekološki filozofiji podjetja.

Timsko delo

Brezhibno sodelovanje med arhitekti, inženirji in proizvodnjo.

Digitalizirajte svoje gradbene projekte

Odkrijte, kako PaperOffice revolucionira upravljanje dokumentov v gradbeništvu.

Kontaktirajte nas Vse študije primerov

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key