Roastmarket GmbH
Roastmarket, največje nemško spletno tržišče za specialitetno kavo, je s PaperOffice AI avtomatiziral upravljanje dobaviteljskih pogodb, certifikatov in carinskih dokumentov za na stotine pražarn po vsem svetu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Roastmarket sodeluje z več kot 200 pražarnami kave iz 30+ držav. Vsak dobavitelj prinese svoje pogodbe, bio certifikate, dokazila o poreklu in carinske dokumente.
Hitra rast e-poslovanja je povzročila eksponentno povečanje količine dokumentov. Ročno upravljanje je postalo ozko grlo.
Zahteve glede skladnosti v trgovini z živili zahtevajo popolno sledljivost vsakega izdelka od pridelovalca do končnega kupca.
Uvažamo kavo iz več kot 30 držav. Vsaka pošiljka ima drugačne carinske dokumente, certifikate in dokazila o poreklu. Ročno upravljanje tega ni bilo več mogoče.
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Upravljanje dokumentov za 200+ mednarodnih dobaviteljev
- Heterogeni carinski dokumenti iz 30+ držav izvora
- Bio certifikati in dokazila o poreklu z datumi veljavnosti
- Hitra rast podjetja je preobremenila ročne procese
- Skladnost z zakonodajo o živilih in sledljivost
Rešitve s PaperOffice
- Samodejno razvrščanje dobaviteljskih dokumentov po vrsti in izvoru
- S pomočjo umetne inteligence pridobivanje carinskih podatkov in informacij o certifikatih
- Samodejno spremljanje veljavnosti certifikatov s sistemom zgodnjega opozarjanja
- Povezovanje izdelkov prek inteligentnih algoritmov za ujemanje
- Nadzorna plošča za status skladnosti dobaviteljev v realnem času
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
Dobaviteljske pogodbe, certifikati in carinski dokumenti za na stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravilnemu izdelku. Končno se lahko osredotočimo na kavo.
Zakaj PaperOffice?
Avtomatizirajte svoje e-poslovanje
Odkrijte, kako PaperOffice pomaga spletnim trgovcem pri upravljanju dokumentov.