ŠTUDIJA PRIMERA

E-poslovanje in specializirana trgovina

Roastmarket GmbH

Frankfurt na Majni, Nemčija

Roastmarket, največje nemško spletno tržišče za specialitetno kavo, je s PaperOffice AI avtomatiziral upravljanje dobaviteljskih pogodb, certifikatov in carinskih dokumentov za na stotine pražarn po vsem svetu.

80 %

Hitrejša obdelava naročil

200+

Povezanih pražarn

30+

Držav

100 %

Sledljivost

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Roastmarket sodeluje z več kot 200 pražarnami kave iz 30+ držav. Vsak dobavitelj prinese svoje pogodbe, bio certifikate, dokazila o poreklu in carinske dokumente.

Hitra rast e-poslovanja je povzročila eksponentno povečanje količine dokumentov. Ročno upravljanje je postalo ozko grlo.

Zahteve glede skladnosti v trgovini z živili zahtevajo popolno sledljivost vsakega izdelka od pridelovalca do končnega kupca.

Uvažamo kavo iz več kot 30 držav. Vsaka pošiljka ima drugačne carinske dokumente, certifikate in dokazila o poreklu. Ročno upravljanje tega ni bilo več mogoče.

Izziv & Rešitev

Izzivi

Upravljanje dokumentov za 200+ mednarodnih dobaviteljev
Heterogeni carinski dokumenti iz 30+ držav izvora
Bio certifikati in dokazila o poreklu z datumi veljavnosti
Hitra rast podjetja je preobremenila ročne procese
Skladnost z zakonodajo o živilih in sledljivost

Rešitve s PaperOffice

Samodejno razvrščanje dobaviteljskih dokumentov po vrsti in izvoru
S pomočjo umetne inteligence pridobivanje carinskih podatkov in informacij o certifikatih
Samodejno spremljanje veljavnosti certifikatov s sistemom zgodnjega opozarjanja
Povezovanje izdelkov prek inteligentnih algoritmov za ujemanje
Nadzorna plošča za status skladnosti dobaviteljev v realnem času

Proces implementacije

1.-2. teden

Analiza dokumentov

Zajemanje vseh vrst dokumentov in dobaviteljskih struktur.

3.-4. teden

Konfiguracija umetne inteligence

Usposabljanje modelov za mednarodne carinske in certifikacijske dokumente.

5.-6. teden

Integracija

Povezava s Shopify backendom in sistemom za upravljanje zalog.

7.-8. teden

Zagon

Proizvodni zagon in vključitev dobaviteljev.

Merljivi rezultati

80 %

hitrejša obdelava naročil

200+

pražarn

30+

držav

100 %

sledljivost

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Registracija dobavitelja

2-3 dni

< 2 uri

Carinska obdelava

5-8 ur

< 1 ura

Spremljanje certifikatov

Ročno/Tabela

Samodejno

Povezovanje izdelkov

15-20 min./dokument

Sekunde

Priprava revizije

1-2 tedna

< 1 dan

Dobaviteljske pogodbe, certifikati in carinski dokumenti za na stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravilnemu izdelku. Končno se lahko osredotočimo na kavo.

Zakaj PaperOffice?

Mednarodno

Večjezično prepoznavanje dokumentov za dobavitelje iz več kot 30 držav.

Zgodnje opozarjanje

Samodejno obveščanje o poteku veljavnosti certifikatov in pogodb.

Integracija e-poslovanja

Brezhibna povezava s Shopify, ERP in sistemom za upravljanje zalog.

Avtomatizirajte svoje e-poslovanje

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga spletnim trgovcem pri upravljanju dokumentov.

Kontaktirajte nas Vse študije primerov

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key