Digitalne kadrovske datoteke |
Od prijave do odhoda. Samodejno razvrščanje, izpisovanje in dodeljevanje
vseh HR dokumentov v kadrovske mape zaposlenih.
John Smith
Višji razvijalec EMP-2024-0142Ljudski viri v akciji
Poglejte, kako PaperOffice Ljudske virov deluje v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Vsi HR dokumenti samodejno prepoznani
Vloge
Življenjepisi, motivacijska pisma samodejno analizirani.
Pogodbe o zaposlitvi
Pogoji, trajanje, klavzule izpisane.
Potrdila
Potrdila o zaposlitvi, šolska spričevala, diplome.
Certifikati
Usposabljanja, tečaji, certifikati.
Potrdila o bolezni
Potrdila o bolezni samodejno zajeta.
Plačilne liste
Podatki o plačah, odbitki, neto plača.
Kadrovski podatki so zelo občutljivi.
Samodejno prikrivanje PII podatkov, podrobna pravica dostopa, popolna sledljivost. Izpolnjuje vse zahteve GDPR za HR podatke.
Inteligentno HR upravljanje
Samodejno razvrščanje
Dokumenti se samodejno dodelijo pravilnemu zaposlenemu in kategoriji.
Celotno iskanje po besedilu
'Prikaži vse zaposlene s certifikatom SAP' – semantično iskanje po vseh kadrovskih datotekah.
Opozorilo na rok
Konec poskusnega obdobja, pogodba za določen čas, iztek certifikata – samodejni opomnik.
Anonimizacija
Anonimizirajte vloge skladno za nepristransko izbiro.
Integracija poteka dela
Seznami za vključitev, postopki odobritve, odhod zaposlenega avtomatizirani.
HR analitika
Fluktuacija, bolniška, usposabljanje – vsi ključni kazalniki na prvi pogled.
Kadrovski podatki optimalno zaščiteni
EU podatkovni center
Brez ameriškega oblaka. Podatki ostanejo v EU.
GDPR
Člen 6, 9 in 88 GDPR za HR podatke izpolnjeni.
Potreba po poznavanju
Podatke vidijo samo pooblaščeni HR uslužbenci.
Obdobja brisanja
Samodejno brisanje po obdobju hrambe.
Pripravljeni na digitalne kadrovske datoteke?
Skladno z GDPR, avtomatizirano, iskalno.
