Pisarna. |
Skenirajte dokumente, podpišite pogodbe in klepetajte s PaperOffice Agentom – neposredno s pametnega telefona. Brez namestitve, brez App Store. Skenirajte QR kodo in začnite takoj.
Vključeno v vsak načrt PaperOffice – brez doplačil, brez skritih stroškov.
Celoten DMS v žepu
Ne le skenirnik – celotna poslovna platforma. Upravljanje dokumentov, AI klasifikacija, digitalni podpisi in inteligentno iskanje – vse na voljo na pametnem telefonu.
9 funkcij, ki jih drugje ne boste našli
Napredna spletna aplikacija
Brez App Store, brez namestitve – preprosto skenirajte QR kodo, prijavite se, končano. Namesti se kot izvorna aplikacija na vsaki napravi. Android, iOS, namizni – povsod.
Skenirnik dokumentov
Professional dokumentni skener z zaznavanjem robov, popravljanjem perspektive in samodejno optimizacijo – izdelano s strani PaperOffice, neposredno v brskalniku.
Klepet PaperOffice Agent
Klepetajte s PaperOffice Agentom na poti. Klasificirajte dokumente, postavljajte vprašanja, zaženite delovne tokove – vse preko naravnega jezika.
Seznanjanje s QR kodo
Prijavite se na namizju, skenirajte QR kodo s pametnim telefonom – povezano. Brez vnašanja gesla, brez potrditve preko e-pošte. 3 sekunde in povezava je vzpostavljena.
API ciljni del za deljenje
Delite fotografije, PDF-je ali datoteke neposredno iz katere koli aplikacije v PaperOffice. Deluje kot izvorna aplikacija – ker to tudi je.
Mobilni podpis
Podpišite dokumente neposredno na zaslonu pametnega telefona. Skladno z zakonom s potrditvijo SMS-OTP in revizijskim sledenjem.
Biometrična avtentikacija
Prijava s prstnim odtisom ali Face ID. Standard WebAuthn – brez gesel, največja varnost.
Daljinsko odklapljanje
Telefon izgubljen? En klik z namizja odklopi mobilno seja. Vsi lokalni podatki se takoj izbrišejo.
Vrsta nalaganja fotografij
Fotografije in skeni se shranijo lokalno in se samodejno naložijo, ko je povezava obnovljena. Nobena fotografija ni nikoli izgubljena.
Vse, kar potrebuje mobilno delovno mesto
Popoln most od papirja do namizja
Uporabite svoj pametni telefon kot profesionalni skenirnik dokumentov – s samodejnim zaznavanjem robov, korekcijo perspektive, optimizacijo slike in serijskim načinom. Skenirani dokumenti se prikažejo neposredno v PaperOffice na namizju. Brez dodatne strojne opreme, brez obvozov, brezhibno integrirano.
PaperOffice Agent
Osebni AI asistent na poti. Klasificirajte dokumente, izdvajajte podatke, zaženite delovne tokove – vse preko klepeta v naravnem jeziku na pametnem telefonu.
Brskalnik dokumentov
Krmarite po celotnem arhivu dokumentov na mobilnem telefonu. Iščite, filtrirajte, predogledajte – s polno besedilnim iskanjem in sličicami.
Mobilni podpis
Podpišite dokumente neposredno na pametnem telefonu s prstom ali pisalom. Elektronski podpisi v skladu z eIDAS s polnim revizijskim sledenjem – kadarkoli, kjerkoli.
Potisna obvestila
Obvestila v realnem času za nove dokumente, zahteve za podpis, naloge delovnih tokov in rezultate PaperOffice Agent. Nikoli ne zamudite posodobitve.
Kako se PaperOffice Mobile primerja
Tradicionalne aplikacije za skeniranje
Samo skeniranje – brez DMS, brez AI
- Skeniranje dokumentov
- Basic OCR
- Brez integracije DMS
- Brez PaperOffice Agent
- Brez digitalnega podpisa
- Brez vrste nalaganja
- Ločena naročnina
Enterprise aplikacije DMS
Dostop do DMS, vendar drago in lastniško
- Dostop do DMS
- Basic skeniranje
- Potisna obvestila
- Brez PaperOffice Agent
- Brez PWA (potreben App Store)
- Brez vrste nalaganja
- Dodatni stroški licenc
PaperOffice Mobile
Celoten DMS kot PWA
- PaperOffice Skenirnik dokumentov
- Celoten dostop do DMS
- PaperOffice Agent z NLP
- Digitalni podpis
- PWA – brez App Store
- Vrsta nalaganja fotografij
- Brezplačno vključeno
Professional skeniranje – brez skenerja
Povezano v 3 sekundah
Brez vnašanja gesla, brez potrditve preko e-pošte. Preprosto skenirajte QR kodo in začnite.
Prijava na namizju
Odprite PaperOffice na računalniku in se prijavite
Skenirajte QR kodo
Usmerite kamero pametnega telefona na QR kodo na namizju
Povezano!
Celoten dostop do DMS na pametnem telefonu – namestite PWA in začnite
Boljša alternativa za Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- PaperOffice Skenirnik dokumentov
- Celotna integracija DMS
- PaperOffice Agent vključen
- Vrsta nalaganja fotografij
- Ni potreben App Store
- Vključen v vsak načrt
Microsoft Lens
- Samo Basic skeniranje
- Samo OneDrive
- Brez funkcij AI
- Samo na spletu
- Potreben App Store
- Se ukinja
Za vsako industrijo – na vsaki napravi
Terensko servisiranje
Skenirajte dobavnice, servisna poročila in protokole o namestitvi na lokaciji. Samodejno nalaganje v DMS.
Davčni svetovalec
Neposredno zajemite potrdila strank. AI samodejno klasificira, izdvajanje podatkov v realnem času.
Gradbeništvo
Dokumentirajte potek gradnje. Načrti, protokoli in fotografije – vse na enem mestu.
Medicinska praksa
Skenirajte napotnice, laboratorijske izvide in recepte med obiski pacientov. Skladno z GDPR z biometrično zaščito.
Zavarovalništvo
Zajmite poročila o škodi s fotografijami na lokaciji. AI izdvaja podatke o zahtevkih, podpis neposredno na pametnem telefonu.
Nepremičnine
Podpišite pogodbe na lokaciji, skenirajte protokole o primopredaji. Vse na voljo v DMS v realnem času.
Logistika
Digitalizirajte dobavnice in CMR dokumente na nakladalni ploščadi. Fotografije se samodejno naložijo, ko je signal obnovljen.
Prodaja
Dostopajte do ponudb in pogodb na sestankih s strankami. Digitalni podpis na lokaciji – posel takoj sklenjen.
Domača pisarna
Celoten dostop do DMS od kjerkoli. Skenirajte dokumente doma, dostopajte do arhivov na vlaku, podpisujte na poti.
Napredna spletna aplikacija brez App Store
Zgrajeno z najsodobnejšimi spletnimi standardi. Občutek kot izvorna, deluje povsod, samodejno se posodablja.
Service Worker
Vrsta nalaganja fotografij, sinhronizacija v ozadju in potisna obvestila preko inteligentne arhitekture servisnih delavcev.
WebAuthn
Biometrična prijava brez gesla s prstnim odtisom in Face ID. Standard FIDO2 za največjo varnost.
IndexedDB
Lokalno predpomnjenje za fotografije in skene. Vse se samodejno naloži, ko je povezava obnovljena.
Background Sync
Operacije v vrsti se samodejno sinhronizirajo, ko je povezava obnovljena. Nobena fotografija ni nikoli izgubljena.
Share Target
Registrirano kot ciljni del za deljenje v OS. Delite datoteke iz katere koli aplikacije neposredno v PaperOffice.
Push API
Potisna obvestila v realnem času, tudi ko je aplikacija zaprta. Opozorila o delovnih tokovih, zahteve za podpis in drugo.
Namestitev v 3 korakih
Prijavite se v PaperOffice na namizju
Skenirajte QR kodo s pametnim telefonom
Namestite PWA – končano!
Podprte platforme
Enterprise varnost – na vsaki napravi
EU Podatkovni center
Vsi podatki shranjeni izključno v certificiranih EU podatkovnih centrih. ISO 27001, SOC 2 Type II.
End-to-End šifriranje
AES-256 v mirovanju, TLS 1.3 v prenosu. Vsi podatki šifrirani – na strežniku in na napravi.
Skladno z GDPR
Popolna skladnost z GDPR s sporazumom o obdelavi podatkov, pravico do izbrisa in prenosljivostjo podatkov.
Biometrična avtentikacija
WebAuthn/FIDO2 za prijavo brez gesla. Prstni odtis, Face ID ali varnostni ključ.
Mobilna aplikacija FAQ
Ali je za uporabo PaperOffice Mobile potreben App Store?
Ali je mogoče fotografije naložiti brez interneta?
Katere naprave podpira aplikacija?
Je mobilna aplikacija dovolj varna za občutljive dokumente?
Ali mobilna aplikacija stane dodatno?
Kako je pametni telefon povezan z namizjem?
Kaj lahko PaperOffice Mobile počne bolje kot tradicionalne aplikacije za skeniranje?
Kaj pa Microsoft Lens? Je PaperOffice alternativa?
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Zaupanje v dokazani uspeh
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Skenirajte QR kodo. Končano.
Celoten DMS na pametnem telefonu. V 3 sekundah. Brez App Store, brez namestitve, brez dodatnih stroškov.