Zabeležite
Nalaganje, skeniranje z mobilno aplikacijo, prejem e-pošte, priklop shrambe na vašem NAS ali strežniku, konektor ali API. Vsak delovni prostor ima svoje kanale in globino obdelave.
AI-DMS · Platforma PaperOffice
OCR, IDP, e-podpis, črnenje, preverjanje, delovni tokovi, iskanje in klepet na eni platformi namesto v petih orodjih.
Spletna aplikacija, mobilna aplikacija, REST API in MCP za Claude, ChatGPT in Cursor. En dokument, enaka pravica dostopa kjerkoli.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako deluje
Dokumenti prispejo preko katerega koli kanala, se samodejno obdelajo glede na delovni prostor in so takoj na voljo: v aplikaciji, mobilno, prek API-ja in v asistentu AI.
Nalaganje, skeniranje z mobilno aplikacijo, prejem e-pošte, priklop shrambe na vašem NAS ali strežniku, konektor ali API. Vsak delovni prostor ima svoje kanale in globino obdelave.
AI-OCR bere besedilo, klasifikacija prepozna vrsto dokumenta, IDP izvleče polja kot so pošiljatelj, znesek in zapadlost. Glede na globino obdelave se dodajo še vdelave (embeddings), preverjanje dokumentov in Knowledge Graph.
Semantično iskanje, klepet z dokumenti, podpis, odobritve, delovni tokovi in različice z dnevnikom dogodkov (audit trail). Isti dokument v spletni aplikaciji, mobilni aplikaciji, prek REST API-ja in v asistentu AI prek MCP.
Vse vključeno
Zajemanje, razumevanje, podpisovanje, črnenje, preverjanje, upravljanje, iskanje: vsaka zmogljivost je del iste platforme z enakimi pravicami in istim dnevnikom dogodkov.
Več kot 120 jezikov, raven besedila z Bounding Boxes, vrsta dokumenta, jezik in predlog mape samodejno ob prejemu.
Polja, stranke, položaji in finančni podatki kot strukturiran JSON. Agenti glede na vrsto dokumenta, brez fiksnih predlog.
Podpisovanje v skladu z eIDAS, osebno na mobilni napravi ali pošiljanje podpisniku, s statusom podpisa in dokazilom.
Agent Redact anonimizira osebne podatke, agent Trust prepozna nenavadnosti pri računih, datumih in bankah.
Pravilno usmerjeni in AI-poganjeni delovni tokovi, naloge Human-in-the-Loop, odobritve in različice s polnopravnim dnevnikom dogodkov.
Vdelave (embeddings), klepet z dokumenti z referencami na vire in Knowledge Graph čez dokumente, podjetja in osebe.
PWA brez trgovine z aplikacijami: skener s prepoznavanjem robov, čakalna vrsta v načinu brez povezave, klepet z dokumenti in podpis.
Datoteke ostanejo na NAS, strežniku ali v oblaku prek SFTP, WebDAV ali S3. PaperOffice hrani metapodatke, indeks in rezultate AI.
Globina obdelave
Vsak Workspace določi, kako globoko deluje AI: samo shranjevanje, branje in razvrščanje, razumevanje in povezovanje ali preverjanje in omreženje. Vse stopnje so del platforme.
Samo shranjevanje
Za stare zbirke in osnutke
Branje in razvrščanje
Za digitalne dokumente z hitrim shranjevanjem
Razumevanje in povezovanje
Za računovodstvo in upravljanje pogodb
Preverjanje in omreženje
Za skladnost in globoko analizo
Globina velja samodejno za vsak nov dokument v Workspace. Posamezne dokumente lahko kasneje ponovno obdelate z višjo stopnjo.
Workspace vrste
Vsak Workspace je lasten varnostni prostor z vlogami, seznama dovoljenj in dnevnikom dogodkov. Vrsta določa, kako strogo deluje zaščita, neodvisno od globine obdelave.
Za tekoče poslovanje
Za ekipe, projekte in vsakdanje delo
Za občutljive zbirke
Za računovodstvo, kadrovsko službo in pogodbe
Za visoko varnost
Za regulirane panoge in revizije
Vrsta Workspace in globina obdelave sta neodvisni: skladnostni Workspace lahko samo shranjuje, standardni Workspace pa deluje z Ultra.
Moduli
Štiri stopnje življenjskega cikla dokumenta. Vsak modul je del platforme in dostopen v aplikaciji, prek API-ja in preko MCP.
Primerjava
Razlika ni v shranjevanju, temveč v tem, kaj sistem naredi z dokumentom.
| Primerjava | Klasični DMS | Oblak DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Prepoznavanje besedila | OCR kot dodaten modul | Osnovni OCR | AI-OCR z Bounding Boxes |
| Izvleč podatkov | Ročno označevanje | Fiksne predloge | IDP s pomočjo poziva (prompt), do Ultra |
| Iskanje | Ime datoteke in celotno besedilo | Celotno besedilo | Semantično z vdelavami (embeddings) in klepetom |
| E-podpis | Orodje tretje strani | Dodatni modul | eIDAS podpis vključen |
| Črnenje | Ročno | Ni predvideno | Agent Redact, podprt s AI |
| Preverjanje dokumentov | Brez | Brez | Agent Trust z indikatorji goljufij |
| Mobilno | Odjemalec za namizne računalnike | Brskalnik | PWA s skenerjem, brez povezave, podpis |
| Lokacija shranjevanja | Lasten strežnik, lastno vzdrževanje | Pri ponudniku | EU oblak ali lastno shranjevanje |
| Asistenti AI | Ni predvideno | Potreben izvoz | Nativno za MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Za razvijalce
Ista platforma za aplikacijo je na voljo kot REST-API: nalaganje, obdelava, iskanje, verzioniranje z webhooks in MCP.
En klic shrani dokument v delovnem prostoru in zažene izbrano globino.
Dogodki, kot so obdelano, preverjeno ali odobreno, dosežejo vaš sistem takoj.
Več kot 300 orodij za Claude, ChatGPT in Cursor z OAuth 2.1 ali žetonom uporabnika.
Varnost in skladnost
Dokumenti se obdelujejo in shranjujejo v lastnih EU-datacenterjih, šifrirani pri mirovanju in med prenosom. Pravice delovnega prostora, dnevnik dogodkov (Audit-Trail) in zaščita WORM veljajo enako v aplikaciji, API in MCP.
Pogosta vprašanja
Celoten sistem za upravljanje dokumentov, kjer je obdelava AI del shranjevanja: AI-OCR, klasifikacija, izvleč podatkov, vdelave (embeddings) za semantično iskanje, preverjanje dokumentov in Knowledge Graph. Poleg tega e-podpis, črnenje, delovni tokovi, odobritve, različice z dnevnikom dogodkov, mobilna aplikacija, REST API in MCP za asistente AI.
Ne. OCR, IDP, e-podpis, črnenje, preverjanje dokumentov, delovni tokovi, iskanje, klepet in mobilna aplikacija so del iste platforme. Vsaka zmogljivost deluje z enakimi pravicami Workspace in istim dnevnikom dogodkov, v aplikaciji, prek API-ja in preko MCP.
V vsakem delovnem prostoru določite, kako globoko deluje AI. Archiv le shrani, Basic bere in razvrsti, Premium izvaja razširjena polja in gradi vdelave (Embeddings), Ultra preverja dokument in ga povezuje v grafu znanja. Posamezne dokumente lahko kasneje ponovno obdelate z višjo stopnjo.
Da, če želite. Prek Storage Mounts povežete NAS, strežnik ali oblak prek SFTP, WebDAV ali S3. Datoteke ostanejo tam, PaperOffice shrani metapodatke, indeks in rezultate AI. Alternativno uporabite PaperOffice EU oblak.
Standard prinaša AES-256, sezname dovoljenj, različice in dokončno brisanje. Business dopolnjuje koš za smeti, WORM zaščito pred pisanjem, geslo Workspace ter SMS ali odobritev dveh oseb. Skladnost (Compliance) deluje s trdnim šifriranjem, HSM, seznamom dovoljenj za IP in obvezno 2FA za visoke varnostne zahteve. Vrsta je neodvisna od globine obdelave.
Da. Strežnik MCP zagotavlja celoten katalog orodij: iskanje, izvajanje, podpisovanje, zagon delovnih tokov. Pravice in dnevnik dogodkov veljajo v asistentu enako kot v spletni aplikaciji, obdelava ostaja v EU.
Da, vsaka funkcija je dosegljiva headless prek REST: nalaganje, obdelava, iskanje, podpisovanje, različice, zagon delovnih tokov. Poleg webhooks za dogodke in strežnik MCP z več kot 300 orodji. API in aplikacija delujeta na istih dokumentih z enakimi pravicami.
Brezplačno, brez kreditne kartice in brez časovne omejitve: ustvarite Workspace, izberite globino obdelajte, naložite dokumente. Zbirke uvozite kot ZIP, prek Storage Mount ali iz izvoza ELO, mobilna aplikacija skenira papir neposredno v Workspace.
Na centralni strani s cenami. Tam so vsi načrti, vključene storitve in možnosti. Ta stran opisuje obseg funkcij AI-DMS.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico