Zemljevid strani Novice
Slovenščina
EUR €
Novice
NOVO
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Vsi dokumenti · 409+ AI orodij · Namestitev v 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Povežite zdaj
Platforma
50+ AI modulov in orodij
Rešitve
Industrije, procesi, tveganja
Razvijalec
API, SDK, dokumentacija
Viri
Vadnice, blog, podpora
Podjetje
Ekipa, partnerji, kariera
Cenik
Enterprise AI upravljanje dokumentov

Upravljanje dokumentov |

44 AI storitev. Ena platforma.
4 nivoji AI-DMS, BYOS pomnilnik, mobilna aplikacija, Headless API –
najinteligentnejši DMS na svetu.

4 AI nivoji
BYOS pomnilnik
Mobilna aplikacija
Brezglavi API
44 storitve
Brez registracije Brez kreditne kartice Neomejeno brezplačno testiranje
Invoice_2025.pdf
Invoice_2025.pdf Obdelujem... AI-DMS Ultra
Vrsta Račun
Pošiljatelj Acme Corp Inc.
Znesek $ 1.234,56
Občutek nevtralen
Revizija Ni najdenih težav
Ocena goljufije 0 / 10
OCR AI-IDP Vision Audit Graph

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

Transparentne cene
Od €0,01 / stran

Od preprostega shranjevanja do
Enterprise AI inteligence

Izberite globino obdelave na dokument. Enkratna AI obdelava + mesečno shranjevanje – pregledno in pošteno.

Osnovne funkcije v vsakem nivoju
Spletni vmesnik s 6 pogledi
Mobilna aplikacija (PWA)
BYOS Storage Mounts
AI-DMS API
Verzioniranje in sledenje revizij
Iskanje po celotnem besedilu
Avtomatizacija poteka dela
Skladno z GDPR in GoBD

Samo pomnilnik

Čisti pomnilnik

€0,01 enkratno / stran
€1 / 1.000 strani/mesec
  • Shranjevanje dokumentov
  • Ročno označevanje
  • Oznake in metapodatki – ročno nastavljeni
  • Čisto arhiviranje
  • Obdelajte pozneje preko agenta
  • Brez OCR, ni mogoče iskati

Najboljše za: Začasne dokumente, osnutke, čisto arhiviranje

Preizkusite v živo

Basic

Inteligentno arhiviranje

€0,03 / stran
€5 / 1.000 strani/mesec
  • AI-OCR + prepoznavanje besedila
  • Omejitvena polja
  • AI-IDP osnovni izvod (11 polj)
  • Iskanje po celotnem besedilu
  • Povzetek vgrajevanja
  • Samodejna klasifikacija
  • 5 predlogov poti do mape
  • Zaznavanje jezika in države

Najboljše za: Digitalne dokumente, hitro arhiviranje z iskanjem

Preizkusite v živo
Enterprise inteligenca

Ultra

Enterprise UI inteligenca

€0,25 / stran
€20 / 1.000 strani/mesec
  • Vse v Premium
  • AI-IDP popoln (60+ polj)
  • Revizija dokumentov (zaznavanje goljufij)
  • Analiza vida (žigi, podpisi, rokopis)
  • Analiza občutkov in tveganje pogodb
  • Ekstrakcija in razreševanje entitet
  • Knowledge Graph (večskokovno)
  • Analiza med dokumenti
  • Razdelitev odstavkov
  • Zastavice skladnosti (vrste podatkov GDPR)
  • Obdobja hrambe po jurisdikciji
  • Ekstrakcija postavke

Najboljše za: Enterprise, skladnost, preprečevanje goljufij, največja analiza

Preizkusite v živo

Kako deluje

1. Nalaganje
invoice_2025.pdf 3 strani · PDF

Naložite dokument

Z vlečenjem in spuščanjem, API, skenerjem ali e-pošto

2. Nivo
Storage Basic Premium Ultra

Izberite AI nivo

Samo pomnilnik, Osnovni, Premium ali Ultra

3. Rezultat
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

AI obdelava v nekaj sekundah

OCR, AI-IDP, vdelave, vizija, pregled

Noben drug DMS ne ponuja tega

PaperOffice
€0,01
Zero-Shot 60+ AI polj BYOS pomnilnik
Standardni Cloud DMS
€10–30/User
Brez AI
Enterprise DMS
€30–80/User
Omejena AI
Stari DMS
€50–150/User
Potrebne predloge

Cene temeljijo na javno dostopnih podatkih. Tipične vstopne cene za primerljive DMS rešitve.

Workspace ravni varnosti (GoBD, ISO 27001), nastavljive ločeno
Brez registracije Brez kreditne kartice Neomejeno brezplačno testiranje
0+
Specializirani LLM-ji
Dokumentna inteligenca

Vsak dokument obdelan z pravim specializiranim LLM-jem

Računi, pogodbe, dobavnice, zdravstveni kartoni, davčni dokumenti – 800+ specializiranih modelov v nekaj sekundah izlušči vse. Zero-shot, brez učenja, z Omejitvenimi polji.

Zero-Shot Omejitvena polja Analiza vida Revizija dokumentov
Globalno edinstveno

Kaj loči PaperOffice DMS
od vsega ostalega

Globalno edinstveno

BYOS – Prinesite svojo shrambo

Vaš NAS, strežnik ali oblak je neposredno povezan preko SSH/SFTP. Vse datoteke dokumentov ostanejo na vašem pomnilniku – PaperOffice shranjuje samo metapodatke in AI podatke.

Ekskluzivno

4 nivoji obdelave AI-DMS

Od brezplačnega shranjevanja do Enterprise inteligence. Vi odločate za vsak dokument, kako globoko ga UI analizira – od 0 do več kot 60 polj.

Ekskluzivno

Revizija dokumentov in zaznavanje goljufij

Naša AI misli kot preiskovalec goljufij: napake pri izračunih, geografske opozorilne zastavice, manjkajoča obvezna polja, sumljivi vzorci – samodejno zaznano.

Analiza vida

Rokopis, žigi, podpisi, tabele, črtne kode, logotipi – AI vidi in razume vsak vizualni element v dokumentu.

Knowledge Graph

Dokumenti niso izolirani. Knowledge Graph prikazuje povezave: Račun → Pogodba → Dobavnica → Kontakt. Večskokovno prečkanje.

AI-DMS API

Zgradite svoj DMS na naši infrastrukturi. 357 API orodij, REST, spletni kljuki, OAuth 2.0 – vse na voljo headless.

Mobilna aplikacija (PWA)

AI skener z OpenCV, čakalna vrsta za nalaganje brez povezave, klepet z dokumenti, e-podpis z GPS + OTP. Brez trgovine z aplikacijami – namestite neposredno.

Globalno edinstveno

44 storitev, ena platforma

Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 stebrov, ki brezhibno delujejo skupaj.

Ekskluzivno

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

Ekskluzivno

Zgodovina revizij

Revizijsko dokazljivo beleženje vseh sprememb dokumentov: spremembe polj, opombe, status – izvozljivo in filtrirno.

Analiza občutkov in tveganja

Je ta dokument nujen? grozeč? tvegan? AI zazna ton, razpoloženje in oceni tveganja pogodb na lestvici 1-10.

Inteligentno arhiviranje

5 predlogov poti do map, glede na smer (dohodni/odhodni), v uporabnikovem jeziku, 5 nivojev globoko. Samodejno, brez potrebnih pravil.

Polja za poljubne metapodatke

Popolnoma prilagodljiva podatkovna polja: poljubni razdelki, vlečenje in spuščanje, zapolnjena z AI + ročno razširljiva. Vaša shema, vaša pravila.

Opombe, naloge in odobritve

Bogate besedilne opombe, povezane z besedilnimi regijami, naloge z roki in prednostmi, potek revizije, enotna časovnica.

Oh, in seveda...

Strukture map, oznake, iskanje po celotnem besedilu, verzioniranje, nadzor dostopa, predogled, prenos, deljenje, arhiviranje, obdobja hrambe – vse, kar drugi ponudniki DMS tržijo kot svojo glavno funkcijo, je vključeno privzeto.

5 stebrov – ena platforma

Vse, kar DMS potrebuje.
In vse, česar noben drug nima.

Vsak steber je brezhibno integriran. Dokument teče skozi vse komponente.

01

Document + Automation AI

Zajemanje, obdelava, avtomatizacija

  • AI-IDP & AI-OCR
  • Klasifikacija
  • Razdelitev in anonimizacija PDF
  • Workflow Designer
  • Human-in-the-Loop
  • Pravila in sprožilci
02

Analytics + Relations AI

Razumevanje, analiza, povezovanje

  • Knowledge Graph
  • Nadzorna plošča & KPI-ji
  • Revizijski center
  • Časovnica
  • Finančna analitika
  • Klepet z dokumenti
03

Agent + Media AI

Komuniciranje, avtomatizacija, ustvarjanje

  • Klepetalni agent
  • Telefonski agent
  • Agent za vstopnice
  • Glas TTS/STT
  • Prepoznavanje slik
  • Poljubni agenti
04

Knowledge + HelpDesk AI

Upravljanje znanja, avtomatizacija podpore

  • Članki o znanju
  • Pametno iskanje
  • Sistem vstopnic
  • Samodejni odgovori
  • Upravljanje FAQ
  • Večjezičnost
05

Security & Data AI

Zaščita, preverjanje, zavarovanje

  • Prstni odtis naprave
  • Detektor anonimnosti
  • Detektor ponarejenih e-poštnih naslovov
  • Geokodiranje
  • Validacija DDV
  • Menjalni tečaj
06

Pomnilnik & Infrastruktura

Shranjevanje, sinhronizacija, zavarovanje

  • BYOS (Prinesite svojo shrambo)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • Globoko pomnilniško varnostno kopiranje
  • Upravljanje strani dokumentov
  • Podpora za več priključkov
  • Samodejno šifriranje
07

Potek dela & Skladnost AI

Odobritev, podpis, avtomatizacija

  • Vizualni Workflow Designer
  • Graditelj poteka dela z AI
  • eIDAS e-podpisi
  • Načelo štirih oči
  • Arhiviranje skladno z GoBD
  • Naloge & Odobritve
08

Mobilno & Integracija

Delajte mobilno, integrirajte brezhibno

  • PWA s skenerjem OpenCV
  • Čakalna vrsta za nalaganje brez povezave
  • REST API (357 orodij)
  • Spletni kljuki & Sprožilci
  • Postman Collection
  • Sinhronizacija več naprav
09

Analiza vida & Prepoznavanje AI

Videti, prepoznati, razumeti

  • Prepoznavanje rokopisa
  • Žigi & Pečati
  • Zaznavanje podpisa
  • Tabele (več strani)
  • Črtne kode & QR kode
  • Prepoznavanje logotipa
10

Sodelovanje & Timsko delo

Sodelujte, usklajujte, odobrite

  • Opombe z vezavo na besedilo
  • Naloge & Roki
  • Potek revizije
  • Odobritve & Štiri oči
  • Enotna časovnica
  • Potrebno ukrepanje
Primerjava

Zakaj je PaperOffice DMS v svoji kategoriji

Zastarelo

Tradicionalni DMS

Struktura map + ročne oznake

  • Ročno arhiviranje v mape
  • Brez AI obdelave
  • Brez iskanja po celotnem besedilu vsebine
  • Brez Knowledge Graph
  • Brez zaznavanja goljufij
  • Brez samodejne klasifikacije
Omejeno

Oblačni DMS

Basic OCR + preprosto iskanje

  • Temelji v oblaku, dostopen povsod
  • Basic prepoznavanje OCR besedila
  • Zaklepanje s ponudnikom (vaši podatki na njihovih strežnikih)
  • Splošna AI brez specializacije
  • Brez omejitvenih polj
  • Brez BYOS – podatki zapustijo vaše omrežje
  • Brez zaznavanja goljufij ali revizije
  • Brez Knowledge Graph
Enterprise platforma za umetno inteligenco

PaperOffice AI DMS

44 storitev · 5 stebrov · BYOS

  • 4 AI nivoji (Pomnilnik → Ultra)
  • 800+ specializiranih LLM-jev
  • Samodejno ekstrahiranih 60+ polj
  • Revizija dokumentov & Zaznavanje goljufij
  • Analiza vida (žigi, podpisi)
  • Knowledge Graph z razreševanjem entitet
  • BYOS – binarne datoteke na vašem pomnilniku
  • Headless API z 357 orodji
  • Analiza občutkov & tveganja pogodb
  • Zastavice skladnosti za vrste podatkov GDPR
Ultra ekskluzivno
Revizija dokumentov

Naša AI misli kot
preiskovalec goljufij

Vsak dokument je preverjen glede nedoslednosti, napak pri izračunih in kazalnikov goljufij – samodejno, ob vsakem nalaganju.

Ščiti vaše podjetje
pred goljufijami

Samodejno. Na vsakem dokumentu.

6 preverjanj na dokument
Resnost 1–10 samodejno ocenjeno
Od nivoja 7 Človeška revizija

Napake pri izračunih

Postavke se ne ujemajo s skupnim zneskom, napačen izračun DDV

DDV 19% na 8.162 € = 1.550,78 €, vendar navedeno 1.800 €

Geografske opozorilne zastavice

Podjetje v državi A, bančni račun v državi B – glavni kazalnik goljufije

Podjetje v Madridu, vendar IBAN se začne z LT89 (Litva)

Nedoslednosti datumov

Rok plačila pred datumom računa, nemogoča časovna obdobja

Datum računa 15. januar 2026, rok plačila 10. januar 2026

Kazalniki goljufij

Gmail naslov za veliko korporacijo, ekstremne grožnje, nenavadni načini plačila

Podjetje z 50 milijoni $ prihodkov uporablja info@gmail.com

Kršitve skladnosti

Manjkajoča obvezna polja, napačna davčna obravnava

EU račun brez davčne številke pošiljatelja

Manjkajoča obvezna polja

Potrebne informacije, ki morajo biti po zakonu prisotne

Račun brez davčne številke izdajatelja

Sistem resnosti

1-3: Manjše Formatne napake, manjkajoča izbirna polja
4-6: Pozor Manjkajoča obvezna polja, manjše napake pri izračunih
7-8: Resno Večje napake pri izračunih, sumljivi vzorci
9-10: Kritično / Goljufija Geografske anomalije, jasni kazalniki goljufij
Resnost 7+ → Samodejna eskalacija na človeško revizijo
Sinergija

En dokument.
Celotna platforma oživi.

Oglejte si, kako en sam dokument teče skozi vseh 5 stebrov in poganja celotno platformo z inteligenco.

Celoten potek

Nalaganje
Dokument je naložen
Harvester
OCR + AI-IDP + vdelave + vizija + pregled
Analytics AI
Knowledge Graph, Nadzorna plošča, Kronologija
Workflow AI
Sprožilci, odobritve, avtomatizacija
Agent AI
RAG iskanje, klepet, dejanja
Relations AI
Kontakti, CRM, Razreševanje entitet

Primer: Naložen je račun

1

Harvester: OCR → AI-IDP izvleče 60+ polj → Pregled za prevaro

2

Analitika: nadzorna plošča posodobljena → Knowledge Graph povezan → časovnica razširjena

3

Potek dela: Znesek > 10.000 $ → Začel se je potek odobritve → Obveščen vodja

4

Agent: Zdaj lahko odgovori: "Koliko dolgujemo Acme Corp?"

5

Odnosi: Pošiljatelj prepoznan kot kontakt → povezan s 47 drugimi dokumenti

6

Koledar: Rok plačila → Ustvarjen opomnik → Načrtovan nadaljnji ukrep

Ultra ekskluzivno
Analiza vida

AI vidi in razume
vsak vizualni element

Ne samo besedilo – PaperOffice samodejno zazna in analizira vizualne elemente v dokumentih.

Rokopis

Rokopisna besedila, opombe in anotacije

Podpisi

Zaznavanje podpisa in položaj v dokumentu

Žigi & Pečati

Uradni žigi, žigi podjetij, odobritve

Tabele

Zapletene tabele z združenimi celicami in več strani

Črtne kode & QR

1D/2D črtne kode, QR kode, Datamatrix

Logotipi

Zaznavanje logotipov podjetij in ujemanje založnikov

Potrditvena polja

Potrditvena polja, obrazci, OMR zaznavanje

Grafi

Zaznavanje in interpretacija grafov in diagramov

Prinesite svojo shrambo

Vaš pomnilnik –
neposredno povezan preko SSH/SFTP

Povežite svoj NAS, strežnik ali pomnilnik v oblaku neposredno s PaperOffice. Vaše datoteke dokumentov ostanejo na vašem pomnilniku – PaperOffice do njih dostopa samo za obdelavo in metapodatke, indekse ter rezultate AI shranjuje ločeno.

SSH/SFTPDropboxGoogle DriveOneDriveS3WebDAV
Uradni partnerji:
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
Suverenost podatkov – Binarne datoteke na vašem pomnilniku
Neposredna povezava – SSH/SFTP, WebDAV, OAuth
Povezovalniki – Povozi in uvoz
BYOS – Popoln nadzor
Synology Office SFTP
Aktiven
Varnostna kopija Google Drive OAuth
Aktiven
Arhiv S3 IAM
V pripravljenosti
Sodoben spletni vmesnik

6 pogledov za
vsak potek dela

Preklapljajte med pogledi s klikom – prilagojeno vašemu poteku dela.

Seznam

Klasičen pogled tabele z vsemi podrobnostmi, sortiranje in filtri.

Mreža

Vizualni pogled ploščic s sličicami dokumentov.

Kompakten

Stisnjen pogled za največji pregled z veliko dokumenti.

Časovnica

Kronološka časovnica vseh dokumentov, razvrščenih po datumu.

Samodejna klasifikacija Račun, pogodba, dobavnica – samodejno zaznano
Pametne oznake Ključne besede samodejno ekstrahirane iz vsebine
Zaznavanje jezika Jezik dokumenta samodejno zaznan in označen
Upravljanje statusa Plačano, Odprto, Pregledano – z avtomatizacijo poteka dela
Mobilna aplikacija

Podjetniški DMS
v vašem žepu

Progresivna spletna aplikacija za iOS in Android – namestljiva neposredno iz brskalnika, brez trgovine z aplikacijami. Z AI skenerjem, čakalno vrsto za nalaganje in e-podpisom.

Brez trgovine z aplikacijami Namestljivo Čakalna vrsta za nalaganje

AI skener

Skeniranje dokumentov na osnovi OpenCV z samodejno korekcijo perspektive, zaznavanjem robov in skeniranjem več strani.

Čakalna vrsta za nalaganje brez povezave

Skenirajte in zajemite dokumente brez interneta. Čakalna vrsta IndexedDB s samodejno sinhronizacijo v ozadju ob ponovni povezavi.

Klepet z dokumenti

Postavljajte vprašanja svojim dokumentom – Agent AI odgovarja iz vsebine, semantično išče in izvaja dejanja.

E-podpis

Pravno zavezujoč podpis z GPS lokacijo, OTP preverjanjem, SHA-256 zgoščenko in popolno sledjo revizije.

Brskalnik dokumentov

Workspace navigacija, predogled PDF, glasovno iskanje – celoten DMS na vašem pametnem telefonu.

Biometrija & Geofencing

Face ID, Touch ID, prijava s prstnim odtisom. Geofencing za nadzor dostopa glede na lokacijo.

Globok potop
Workflow AI

Avtomatizacija poteka dela
ki resnično zmore vse

Vizualni oblikovalec, graditelj z AI, 7 vrst sprožilcev, 6 načinov odobritve, eIDAS podpisi – vaši procesi, popolnoma avtomatizirani.

Vizualni oblikovalec

Graditelj poteka dela z vlečenjem in spuščanjem z React Flow. Povežite vozlišča, definirajte pogoje, gradite zanke – brez pisanja ene vrstice kode.

  • Vozlišča z vlečenjem in spuščanjem
  • Pogojno vejanje
  • Vzporedne poti
  • Nadzor zank
  • Predogled v realnem času

Graditelj z AI

Opisite svoj potek dela v naravnem jeziku – AI samodejno ustvari celoten potek.

  • Vnos v naravnem jeziku
  • Samodejno ustvarjanje
  • Predlogi za optimizacijo
  • Knjižnica predlog

7 vrst sprožilcev

Nalaganje dokumenta Ob vsakem novem dokumentu
Sprememba polja Ko se spremeni polje metapodatkov
Sprememba statusa Ko se spremeni status dokumenta
Urnik Cron-based, urno do letno
API / Spletni kljuk Zunanji sprožilec preko REST
Prag Znesek, tveganje ali ocena presežena
Ročno Preko gumba v vmesniku ali mobilni aplikaciji

6 načinov odobritve

Posamezna odobritev En odobritelj
Zaporedno Zaporedna odobritev
Vzporedno Vsi hkrati
Načelo 4 oči Dva neodvisna odobritelja
Večinski glas Več kot 50 % se mora strinjati
Eskalacija Samodejna eskalacija ob poteku časa

eIDAS podpisi

SES
Preprost elektronski podpis – za notranje odobritve
AES
Napreden elektronski podpis – s preverjanjem identitete
QES
Kvalificiran elektronski podpis – pravno veljaven po vsej EU

Žigosanje & Anotiranje

Samodejno dodajanje žigov odobritve, vodnih žigov, datumov + podpisov neposredno v PDF.

5 kanalov obveščanja

E-pošta, v aplikaciji, potisna obvestila, SMS, spletni kljuk – konfigurabilno na korak poteka dela.

Nadzor poteka

Pogoji (če/drugače), vzporedne poti, zanke, čakalna vozlišča, logika ponovnega poskusa, upravljalniki poteka časa.

Human-in-the-Loop

Vstavite ročne naloge v avtomatizirane poteke: pregled, vnos podatkov, odločanje.

Redakcija PII

Samodejna redakcija osebnih podatkov pred posredovanjem zunanjim strankam.

Globok potop
Sodelovanje & Skladnost

Sodelovanje, ki je
dokazljivo za revizijo

Opombe, naloge, odobritve, pregledi – vse v eni časovnici, vse sledljivo, vse izvozljivo.

Bogate besedilne opombe

Opombe z oblikovanjem, povezavami in vezavo na omejitvena polja: izberite območje besedila v dokumentu in neposredno povežite opombo z njim.

  • Urejevalnik bogatih besedil (krepko, seznami, povezave)
  • Vezava omejitvenega polja na dokument
  • Notranje označevanje (@omeni)
  • Vidno v enotni časovnici

Upravljanje nalog

Naloge s tremi stanji (Odprto → V teku → Končano) z roki, prednostmi in dodelitvami – neposredno na dokumentu.

  • Potek dela s tremi stanji
  • Roki z opomniki
  • Prednosti (Nizka/Srednja/Visoka/Kritična)
  • Skupinska dejanja preko Kanban plošče

Potek revizije

Za kritične ugotovitve revizije (resnost 7+) se samodejno začne revizija: dodelitev, pregled, odločitev – popolnoma dokumentirano.

  • Samodejna dodelitev pri resnosti 7+
  • Pregled z komentarjem & odločitvijo
  • Eskalacija ob poteku časa
  • Integracija z Workflow AI

Potrebno ukrepanje

Po vseh delovnih prostorih: nadzorna plošča prikazuje vsak dokument, ki zahteva ukrepanje – odobritve, preglede, odprte naloge, potečene roke.

  • Po vseh delovnih prostorih
  • Filtriranje po vrsti in nujnosti
  • Ukazi z enim klikom
  • Potisna obvestila

Enotna časovnica

Vsaka sprememba, vsaka opomba, vsaka menjava statusa, vsaka naloga – kronološko v eni časovnici na dokument.

  • Kronološko & filtrirno
  • Nalaganje → Obdelava → Sprememba → Pregled
  • Izvozljivo kot CSV/PDF
  • Dokazljivo za revizijo s časovnimi žigi

4 ravni varnosti Workspace

Posamezno konfigurabilno na delovni prostor: od osnovne do visoke varnosti ISO 27001. Arhiviranje dokazljivo za revizijo, skladnost z GoBD in zakonska skladnost – brez kompromisov.

  • Basic: AES-256, skladno z GDPR
  • Standardno: RBAC, 2FA, Beljenje IP
  • GoBD: WORM pomnilnik, Obdobja hrambe
  • ISO 27001: HSM, Načelo štirih oči, ISMS
Globok potop
Dokumentna inteligenca

Naslovnica, Zgodovina revizij
& poljubni metapodatki

Vsak dokument dobi dinamično naslovnico, vsaka sprememba je zabeležena dokazljivo za revizijo, metapodatki pa so popolnoma prilagodljivi.

Dinamična naslovnica

Vsak dokument prejme samodejno ustvarjeno naslovnico z vsemi relevantnimi informacijami na prvi pogled.

  • Klasifikacija dokumenta & vrsta
  • Status revizije z pasico resnosti
  • Vizualizacija ocene goljufij & tveganja
  • Povzetek polj AI-IDP
  • QR koda za hiter dostop
  • Nivo obdelave & časovni žig

Polja za poljubne metapodatke

Ustvarite poljubna prilagojena polja – razvrščena v sekcije, razvrstljiva z povlečenjem in spustom, samodejno izpolnjena z AI-IDP.

  • Neomejena poljubna polja
  • Dinamični razdelki (združljivi)
  • Vlečenje in spuščanje za razvrščanje
  • Vrste polj: besedilo, število, datum, spustni seznam, booleovo
  • Samodejno izpolnjevanje z AI prek AI-IDP
  • Validacija obveznih polj
Industrije & Uporabni primeri

En DMS za vsako industrijo.
800+ specializiranih LLM-jev.

PaperOffice DMS se prilagaja vaši industriji – s specializiranimi LLM-ji, ekstrakcijo specifično za industrijo in skladnostjo.

Bančništvo & Finance

Bančni izpiski, kreditne pogodbe, dokumenti KYC. Skladno z BaFin.

BaFinMaRisk

Zdravstvo

Zdravniška pisma, laboratorijski izvidi, recepti. Skladno z ICD-10, HIPAA.

HIPAAICD-10

Pravne storitve

Pogodbe, vloge, roki. Vključena analiza tveganja.

ABAGDPR

Zavarovalništvo

Zahtevki, police, strokovna poročila. Zaznavanje goljufij.

Solventnost IIGDPR

Logistika

Tovorni listi, CMR, dobavnice. Ekstrakcija sledenja.

ISO 9001AEO

Proizvodnja

Protokoli kakovosti, dobavnice, certifikati.

ISO 9001IATF

Davčni svetovalci

Potrdila, računi, davčne ocene. Združljivo z DATEV.

GoBDDATEV

Nepremičnine

Najemne pogodbe, eksponati, računi za komunalne storitve.

GDPRBGB

Energetika

Odčitki števcev, obračuni, vloge za omrežje.

EnWGGDPR

Javni sektor

Obvestila, vloge, zahteve FOIA. Redakcija PII.

GDPRFOIA

Človeški viri

Vloge, pogodbe o zaposlitvi, obračun plač.

EEOCGDPR

Izobraževanje

Prepisi, izpiti, upravni dokumenti.

GDPRFERPA
800+ LLM-jev – pravi model za vsako industrijo
AI-DMS API

Vse tudi kot
API za vaš lastni DMS

Zgradite svoj DMS na naši infrastrukturi. Vse funkcije – verzioniranje, poteki dela, AI moduli, dovoljenja – na voljo headless preko REST API.

  • Na voljo 357 API končnih točk
  • Nalaganje, verzijoniranje, iskanje dokumentov
  • Poziv AI modulov (OCR, AI-IDP, Klasifikacija)
  • Sprožanje potekov dela in avtomatizacij
  • Upravljaj Storage Mounts
  • Spletni kljuki za dogodke v realnem času
357 API orodja
100% SLA razpoložljivosti
47ms Povpr. odziv
Terminal
# Nalaganje dokumenta in obdelava z AI-DMS Ultra
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# Semantično iskanje v DMS
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=Vsi računi nad 10.000 $ iz Q4 2025"
Skladnost & Varnost

Podjetniška varnost
brez kompromisov

4 ravni varnosti delovnega prostora – od osnovne do visoke varnosti ISO 27001. Vi odločate za vsak delovni prostor.

Skladno z GoBD

Izpolnjuje vse zahteve nemških računovodskih načel.

Skladno z GDPR

100% skladno s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov.

EU podatkovni center

Lastni podatkovni centri v EU. Brez AWS, brez Azure, brez ameriškega oblaka.

Sled revizije

Popolno beleženje vseh dejanj – dokazljivo za revizijo.

AES-256

Vsi dokumenti šifrirani – v mirovanju in med prenosom.

ISO 27001

Certificirano upravljanje varnosti informacij.

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan
  • AES-256 encryption
  • RAMDisk processing
  • Whitelist ACL
  • Permanent delete (no trash)
  • Plan default processing priority
Pogosto zastavljena vprašanja

Vse, kar morate vedeti
o PaperOffice DMS

Kaj loči PaperOffice DMS od tradicionalnih sistemov za upravljanje dokumentov?

PaperOffice ni klasičen DMS – je Enterprise AI platforma z 44 integriranimi storitvami umetne inteligence. Medtem ko tradicionalne DMS rešitve dokumente le shranjujejo in iščejo, PaperOffice vsak dokument obdela z do 60+ polji UI: samodejna klasifikacija, analiza sentimenta, zaznavanje goljufij, Knowledge Graph in vizijska analiza. Poleg tega vključuje več kot 800 specializiranih LLM-jev, optimiziranih za vsako panogo in vrsto dokumenta.

Internal server error

BYOS pomeni, da je vaš lastni pomnilnik neposredno povezan s PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), vaši lastni strežniki ali pomnilnik v oblaku (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Vse datoteke dokumentov ostanejo na vašem pomnilniku. PaperOffice do njih dostopa preko SSH/SFTP, WebDAV ali OAuth za obdelavo in metapodatke, indekse ter rezultate AI shranjuje ločeno.

Kakšni so 4 nivoji obdelave AI-DMS?

Samo shranjevanje: čisto shranjevanje brez UI (brezplačno). Basic: OCR + 11 polj + iskanje po celotnem besedilu + samodejna klasifikacija. Premium: 35 polj + stranke + finančni podatki + odnosi med dokumenti + embeddingi. Ultra: 60+ polj + zaznavanje goljufij + vizijska analiza + Knowledge Graph + sentiment + izvleček entitet. Izberete pravo stopnjo za vsak dokument posebej.

Kako deluje revizija dokumentov / zaznavanje goljufij?

V nivoju Ultra AI preveri vsak dokument kot izkušen revizor: Se izračuni seštevajo? (DDV, skupni zneski, postavke) Obstajajo geografske opozorilne zastavice? (Podjetje v Španiji, bančni račun v Litvi) Manjkajo obvezna polja? (DDV ID za EU račune) Obstajajo kazalniki goljufij? (Gmail za veliko korporacijo, ekstremne grožnje). Vsaka ugotovitev je ocenjena z resnostjo 1-10; pri 7+ se samodejno sproži Človeška revizija.

Ali obstaja mobilna aplikacija?

Da – popolnoma funkcionalna Progresivna spletna aplikacija (PWA) za iOS in Android. Funkcije: AI skener z OpenCV (korekcija perspektive, samodejno zajemanje, več strani), čakalna vrsta za nalaganje brez povezave z IndexedDB in sinhronizacijo v ozadju (zajemanje skenov brez interneta), Klepet z dokumenti z Agent AI, e-podpis z GPS lokacijo in OTP preverjanjem, Brskalnik dokumentov z glasovnim iskanjem, biometrična avtentikacija (Face ID, Touch ID) in geofencing. Namestite neposredno iz brskalnika – brez trgovine z aplikacijami.

Kaj je Knowledge Graph?

Knowledge Graph vizualizira odnose med dokumenti, stiki in entitetami. Primer: Račun → se sklicuje na pogodbo → pripada stiku → ima še 47 drugih dokumentov. Prehod po več povezavah omogoča kompleksna poizvedovanja. Graf je zgrajen od stopnje Premium naprej in je popoln v stopnji Ultra z ekstrakcijo odnosov na osnovi LLM in razreševanjem entitet.

Ali lahko PaperOffice uporabljam kot AI-DMS API?

Da – vseh 357 API končnih točk je na voljo brez vmesnika. Na naši infrastrukturi lahko zgradite popolnoma prilagojen DMS: nalaganje, različice, iskanje dokumentov, klicanje modulov AI, sprožanje delovnih tokov, upravljanje Storage Mounts. Vključena je dokumentacija za REST API, OAuth 2.0, spletne kljukice, Postman Collection in OpenAPI 3.0.

Kako deluje analiza vida?

Analiza vida (nivo Ultra) zazna in analizira vizualne elemente: rokopis, podpise, uradne žige in pečate, zapletene tabele (več strani, združene celice), črtne kode in QR kode, logotipe podjetij (za zaznavanje založnika), potrditvena polja in obrazce, grafe in diagrame. Rezultati se shranijo v specializirane tabele baz podatkov in so dostopni preko API in spletnega vmesnika.

Kako deluje 44 storitev skupaj?

DMS je središče. Dokument samodejno teče skozi vse stebre: Document AI procesi (OCR, AI-IDP, Klasifikacija), Analytics AI analizira (Knowledge Graph, Nadzorna plošča, Kronologija), Workflow AI avtomatizira (sprožilci, odobritve, HITL), Agent AI komunicira (pisanje, telefon, karte uporabljajo DMS kot znanstveno vire), Relations AI povezuje (kontakti, CRM, reševanje entitet). Vsaka komponenta koristi rezultate drugih.

Koliko stane PaperOffice DMS?

PaperOffice DMS je brezplačen za preizkus – brez registracije, brez kreditne kartice. Samo shranjevanje je trajno brezplačno. Ravni AI-DMS se obračunavajo na stran: Basic, Premium in Ultra s preglednimi stroški kreditov. V vsakem paketu so vključene vse 44 storitev, spletni uporabniški vmesnik, mobilna aplikacija in Headless API. Brez stroška nastavitve, brez minimalne dobe.

Kateri jeziki so podprti?

PaperOffice podpira 139 jezikov za OCR in ekstrakcijo besedila, vključno z vsemi evropskimi, azijskimi, afriškimi in bližnjevzhodnimi jeziki. Inteligentno arhiviranje ustvarja predloge map v uporabnikovem jeziku. Obdobja hrambe se izračunajo glede na jurisdikcijo delovnega prostora.

Ali je PaperOffice skladen z GDPR?

Da – popolnoma. Lastni EU podatkovni centri (brez AWS, brez Azure), AES-256 šifriranje (v mirovanju in med prenosom), popolna sled revizije, arhiviranje skladno z GoBD, BYOS (datoteke dokumentov na vašem pomnilniku, PaperOffice shranjuje samo metapodatke in AI podatke), samodejne zastavice skladnosti za osebne podatke, Redakcija PII za redakcijo skladno z GDPR. AI samodejno zazna, ali so v dokumentu prisotni podatki_osebni, podatki_bančni, podatki_zdravstveni ali podatki_biometrični.

Študije primerov

Zgodbe o uspehu strank

Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.

PG
90%
stopnja skladnosti
Rudarstvo in viri

Kumul Minerals Holdings Limited

Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.

James Kora
Direktor operacij
Več
US
92%
hitrejše odobritve tiska
Tisk in embalaža

The Challenge Printing Company Inc.

Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.

Robert Marinelli
VP operacij
DE
85%
povečanje učinkovitosti
Industrija in proizvodnja

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.

Thomas Keller
Direktor
Več
ES
80%
hitrejša obdelava
Javna uprava

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.

María García
Vodja uprave
Več
DE
75%
manj administrativnega dela
Zdravje in medicina

Kardiologie Waldstrasse

Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.

Dr. Marcus Reinhardt
Kardiolog
PH
60%
hitrejša dodelitev dokumentov
Gostinstvo in zabava

Okada Manila

8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.

Antonio Reyes
Direktor operacij
Več
ID
88%
hitrejši pregled kreditov
Regionalna banka

PT Bank BPD DIY

Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.

Bambang Suryadi
Vodja digitalnega bančništva
DO
55%
prihranek časa
Gradbeništvo in nepremičnine

IDC Construcción

Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.

Carlos Rodríguez
Vodja projekta
Več
KW
70%
manj papirnatih procesov
Gostinstvo in turizem

The Palms Beach Hotel & Spa

Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.

Faisal Al-Rashidi
Generalni direktor
DE
78%
hitrejša obdelava računov
Energetika in bencinski servisi

Q1 Energie AG

Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.

Jens-Peter Kracht
Vodja financ
Več
DE
95%
dokumentacija skladnosti
Farmacija in etikete

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.

Dr. Stefan Hofer
Vodja upravljanja kakovosti
DE
65%
manj načrtovanja
Gradbeništvo in lesene hiše

Baufritz GmbH & Co. KG

Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.

Dagmar Fritz-Kramer
Direktorica
Več
DE
80%
hitrejša obdelava naročil
E-trgovina in maloprodaja

Roastmarket GmbH

Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.

Julian Ploch
COO
Več
DE
3x
hitrejša tovorska dokumentacija
Logistika in transport

Streck Transport GmbH

Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.

Michael Streck
Direktor
DE
70%
manj časa za iskanje
Logistika in transport

Nosta Group GmbH

Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.

Henrik Krohne
Vodja projektne logistike
AT
82%
povečanje učinkovitosti
Logistika in transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.

Wolfgang Moser
Član uprave za logistiko
Več
AT
90%
digitalizirana proizvodna dokumentacija
Tisk in embalaža

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.

Florian Marzek
Direktor
CH
68%
manj administrativnega dela
Embalaža in etikete

Permapack AG

Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.

Andreas Tobler
Izvršni direktor
EE
72%
hitrejša izvedba projekta
Gradbeništvo in nepremičnine

Nordlin Ehitus OÜ

Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.

Marten Tamm
Direktor projekta
EE
85%
hitrejše sklepanje pogodb
Nepremičnine in upravljanje

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.

Kaido Kerem
Direktor
EE
4x
hitrejše carinjenje
Logistika in špedicija

CF&S Estonia OÜ

Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.

Raivo Keskküla
Direktor
PL
76%
dobiček učinkovitosti
E-trgovina in embalaža

Packhelp Sp. z o.o.

Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.

Wojciech Sadowski
CTO
Več
JP
94%
stopnja skladnosti
Laboratorij in medicinska tehnologija

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.

Takeshi Yamamoto
Direktor zagotavljanja kakovosti
Več
JP
83%
hitrejša obdelava kreditov
Regionalna banka

Johnan Shinkin Bank

Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.

Kenji Nakamura
Vodja operacij
JP
87%
povečanje učinkovitosti
Jeklene konstrukcije in industrija

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.

Hiroshi Tanaka
Direktor proizvodnje
Več
KR
91%
hitrejši postopki odobritve
Farmacija in etikete

IL Kwang Label Co., Ltd.

Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.

Park Joon-ho
Vodja kakovosti
SG
96%
avtomatizirana KYC preverba
Fintech in upravljanje premoženja

Endowus Pte. Ltd.

Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.

Samuel Rhee
CTO
Več
SG
5x
hitrejša dokumentacija nevarnih snovi
Logistika in transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.

David Lim
Direktor logistike
MY
73%
dobiček učinkovitosti
Luksuz in nakit

Selberan Sdn Bhd

Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.

Datin Paduka Seri Surina
Direktor
TH
86%
manj časa za obdelavo
Komercialna banka

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.

Apiphan Charoenanusorn
Vodja digitalnih operacij
LK
89%
digitalizirane strankine mape
Zasebna banka

Hatton National Bank PLC

Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
hitrejši pregled mikrofinanciranja
Razvojna banka

BRAC Bank PLC

Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.

Nazmul Hassan
Vodja tehnologije
VN
10x
hitrejša dokumentacija paketov
E-trgovinska logistika

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.

Nguyen Tran Hai
VP tehnologij
AE
84%
povečanje učinkovitosti
Precizna kovina in proizvodnja

Gulf Metal Industries LLC

Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.

Ahmed Al-Hammadi
Vodja operacij
SA
97%
digitalizirani vladni dokumenti
GovTech in IT

Elm Company

Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digitalna preobrazba
Več
AU
79%
hitrejša dokumentacija kakovosti
Specialno jeklo in industrija

Bisalloy Steels Pty Ltd

Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.

Craig Wilson
Vodja zagotavljanja kakovosti
Več
NZ
66%
manj administrativnih stroškov
Jeklene konstrukcije in proizvodnja

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.

Grant McPherson
Generalni direktor
CA
88%
dobiček učinkovitosti
Precizni deli in proizvodnja

Maple Precision Metalworks Ltd.

Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.

James Blackwood
Direktor inženiringa
MX
93%
avtomatizirani pregled pogodb
Fintech in plačila

Clip SA de CV

Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.

Adolfo Babatz
CTO
Več
AR
71%
manj dokumentiranja
Premium vinska klet

Bodega Catena Zapata

Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.

Laura Catena
Direktor
Več
AR
95%
avtomatizirana KYC preverba
Digitalno bančništvo

Ualá

Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
hitrejše uvajanje
Fintech in plačila

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.

Katlego Maphai
Izvršni direktor
Več
ZA
74%
dobiček učinkovitosti
E-trgovina in bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.

Robyn Smith
Direktor operacij
NG
98%
avtomatizirana skladnost
Fintech in plačila

Flutterwave Inc.

Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.

Olugbenga Agboola
CTO
Več
PT
75%
prihranek časa
Farmacija in zdravstvo

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.

Dr. António Silva
Vodja lekarne
Več
PT
90%
digitalizirani arhivi
Verska ustanova

Patriarchat Lissabon

Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.

Padre Miguel Santos
Direktor arhiva
Več
DE
65%
manj dokumentiranja
Oskrba in zdravje

Seniorenresidenz am Park

Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.

Sabine Müller
Vodja službe oskrbe
Več
US
60%
hitrejši dostop
Oblasti in uprava

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.

Sheriff Huey Hoss
Šerif
Več
DE
70%
manj ročnega dela
Medicina in zdravstvo

Via Creative Leipzig

Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.

Dr. Petra Weber
Vodja ordinacije
Več
RS
80%
hitrejša obdelava
Zapuščinske storitve

Naslednik Serbien

Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak.

Nikola Jovanović
Direktor
Več
ES
70%
dobiček učinkovitosti
Nepremičnine in upravljanje

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.

Elena Martínez
Vodja uprave
Več
DE
99%
prihranek časa pri obdelavi računov
Industrija in embalaža

Ritter Verpackungen

S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.

Thomas Müller
Direktor
Več
DE
50%
manj ročnega dela
Obrt in podjetništvo

Herrmann Handwerk

PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.

Frank Herrmann
Lastnik
Več
DE
50%
manj dokumentiranja
Oskrba in zdravje

Hartung Pflegedienst

Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.

Andrea Hartung
Vodja službe oskrbe
DE
50x
hitrejše iskanje dokumentov
Strojništvo in proizvodnja

Doratec Maschinenbau

Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.

Bernd Dormann
Tehnični direktor
DE
86%
povečanje učinkovitosti obdelave računov
Davčno svetovanje in pravo

Cebras Steuerberatung

Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.

Christian Brandt
Davčni svetovalec
DE
60x
povečanje učinkovitosti
IT in svetovanje

Butterfly IT Consulting

Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.

Stefan Vogel
Upravni partner

Merljiv uspeh naših strank

90%
stopnja skladnosti
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
hitrejše odobritve tiska
The Challenge Printing Company Inc.
85%
povečanje učinkovitosti
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
hitrejša obdelava
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
James Kora Direktor operacij, Kumul Minerals Holdings Limited
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
Robert Marinelli VP operacij, The Challenge Printing Company Inc.
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
Thomas Keller Direktor, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
María García Vodja uprave, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
Dr. Marcus Reinhardt Kardiolog, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
Antonio Reyes Direktor operacij, Okada Manila
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
Bambang Suryadi Vodja digitalnega bančništva, PT Bank BPD DIY
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
Carlos Rodríguez Vodja projekta, IDC Construcción
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
Faisal Al-Rashidi Generalni direktor, The Palms Beach Hotel & Spa
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
Jens-Peter Kracht Vodja financ, Q1 Energie AG
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
Dr. Stefan Hofer Vodja upravljanja kakovosti, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
Dagmar Fritz-Kramer Direktorica, Baufritz GmbH & Co. KG
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
Michael Streck Direktor, Streck Transport GmbH
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
Henrik Krohne Vodja projektne logistike, Nosta Group GmbH
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
Wolfgang Moser Član uprave za logistiko, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
Florian Marzek Direktor, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
Andreas Tobler Izvršni direktor, Permapack AG
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
Marten Tamm Direktor projekta, Nordlin Ehitus OÜ
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
Kaido Kerem Direktor, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
Raivo Keskküla Direktor, CF&S Estonia OÜ
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
Takeshi Yamamoto Direktor zagotavljanja kakovosti, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
Kenji Nakamura Vodja operacij, Johnan Shinkin Bank
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
Hiroshi Tanaka Direktor proizvodnje, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
Park Joon-ho Vodja kakovosti, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
David Lim Direktor logistike, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
Datin Paduka Seri Surina Direktor, Selberan Sdn Bhd
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
Apiphan Charoenanusorn Vodja digitalnih operacij, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
Nazmul Hassan Vodja tehnologije, BRAC Bank PLC
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
Nguyen Tran Hai VP tehnologij, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
Ahmed Al-Hammadi Vodja operacij, Gulf Metal Industries LLC
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digitalna preobrazba, Elm Company
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
Craig Wilson Vodja zagotavljanja kakovosti, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
Grant McPherson Generalni direktor, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
James Blackwood Direktor inženiringa, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
Laura Catena Direktor, Bodega Catena Zapata
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
Katlego Maphai Izvršni direktor, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
Robyn Smith Direktor operacij, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
Dr. António Silva Vodja lekarne, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
Padre Miguel Santos Direktor arhiva, Patriarchat Lissabon
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
Sabine Müller Vodja službe oskrbe, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
Sheriff Huey Hoss Šerif, Baldwin County Sheriff's Office
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
Dr. Petra Weber Vodja ordinacije, Via Creative Leipzig
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
Nikola Jovanović Direktor, Naslednik Serbien
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
Elena Martínez Vodja uprave, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
Thomas Müller Direktor, Ritter Verpackungen
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
Frank Herrmann Lastnik, Herrmann Handwerk
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
Andrea Hartung Vodja službe oskrbe, Hartung Pflegedienst
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
Bernd Dormann Tehnični direktor, Doratec Maschinenbau
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
Christian Brandt Davčni svetovalec, Cebras Steuerberatung
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Stefan Vogel Upravni partner, Butterfly IT Consulting
Začnite v 30 sekundah

Najinteligentnejši DMS na svetu
– preizkusite ga zdaj

4 AI nivoji · BYOS pomnilnik · Mobilna aplikacija · 357 API orodij · 800+ LLM-jev

Brez registracije Brez kreditne kartice Neomejeno brezplačno testiranje
44 Storitve
Ena platforma. Vaš DMS.