Upravljanje dokumentov |
44 AI storitev. Ena platforma.
4 nivoji AI-DMS, BYOS pomnilnik, mobilna aplikacija, Headless API –
najinteligentnejši DMS na svetu.
Od preprostega shranjevanja do
Enterprise AI inteligence
Izberite globino obdelave na dokument. Enkratna AI obdelava + mesečno shranjevanje – pregledno in pošteno.
Samo pomnilnik
Čisti pomnilnik
- Shranjevanje dokumentov
- Ročno označevanje
- Oznake in metapodatki – ročno nastavljeni
- Čisto arhiviranje
- Obdelajte pozneje preko agenta
- Brez OCR, ni mogoče iskati
Najboljše za: Začasne dokumente, osnutke, čisto arhiviranje
Preizkusite v živoBasic
Inteligentno arhiviranje
- AI-OCR + prepoznavanje besedila
- Omejitvena polja
- AI-IDP osnovni izvod (11 polj)
- Iskanje po celotnem besedilu
- Povzetek vgrajevanja
- Samodejna klasifikacija
- 5 predlogov poti do mape
- Zaznavanje jezika in države
Najboljše za: Digitalne dokumente, hitro arhiviranje z iskanjem
Preizkusite v živoPremium
Business Inteligenca
- Vse v Basic
- AI-IDP razširjen (35 polj)
- Ekstrakcija strank (pošiljatelj/prejemnik)
- Finančni podatki (zneski, DDV, valuta)
- Vgrajevanje celotnega dokumenta + strani
- Odnos med dokumenti
- Ponovno razvrščanje LLM za boljše iskanje
- Analiza poteka dela (prednost, status)
- Zaznavanje založnika na podlagi logotipa
Najboljše za: dokumente Business, računovodstvo, upravljanje pogodb
Preizkusite v živoUltra
Enterprise UI inteligenca
- Vse v Premium
- AI-IDP popoln (60+ polj)
- Revizija dokumentov (zaznavanje goljufij)
- Analiza vida (žigi, podpisi, rokopis)
- Analiza občutkov in tveganje pogodb
- Ekstrakcija in razreševanje entitet
- Knowledge Graph (večskokovno)
- Analiza med dokumenti
- Razdelitev odstavkov
- Zastavice skladnosti (vrste podatkov GDPR)
- Obdobja hrambe po jurisdikciji
- Ekstrakcija postavke
Najboljše za: Enterprise, skladnost, preprečevanje goljufij, največja analiza
Preizkusite v živoKako deluje
Naložite dokument
Z vlečenjem in spuščanjem, API, skenerjem ali e-pošto
Izberite AI nivo
Samo pomnilnik, Osnovni, Premium ali Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} AI obdelava v nekaj sekundah
OCR, AI-IDP, vdelave, vizija, pregled
Noben drug DMS ne ponuja tega
Cene temeljijo na javno dostopnih podatkih. Tipične vstopne cene za primerljive DMS rešitve.
Vsak dokument obdelan z pravim specializiranim LLM-jem
Računi, pogodbe, dobavnice, zdravstveni kartoni, davčni dokumenti – 800+ specializiranih modelov v nekaj sekundah izlušči vse. Zero-shot, brez učenja, z Omejitvenimi polji.
Kaj loči PaperOffice DMS
od vsega ostalega
BYOS – Prinesite svojo shrambo
Vaš NAS, strežnik ali oblak je neposredno povezan preko SSH/SFTP. Vse datoteke dokumentov ostanejo na vašem pomnilniku – PaperOffice shranjuje samo metapodatke in AI podatke.
4 nivoji obdelave AI-DMS
Od brezplačnega shranjevanja do Enterprise inteligence. Vi odločate za vsak dokument, kako globoko ga UI analizira – od 0 do več kot 60 polj.
Revizija dokumentov in zaznavanje goljufij
Naša AI misli kot preiskovalec goljufij: napake pri izračunih, geografske opozorilne zastavice, manjkajoča obvezna polja, sumljivi vzorci – samodejno zaznano.
Analiza vida
Rokopis, žigi, podpisi, tabele, črtne kode, logotipi – AI vidi in razume vsak vizualni element v dokumentu.
Knowledge Graph
Dokumenti niso izolirani. Knowledge Graph prikazuje povezave: Račun → Pogodba → Dobavnica → Kontakt. Večskokovno prečkanje.
AI-DMS API
Zgradite svoj DMS na naši infrastrukturi. 357 API orodij, REST, spletni kljuki, OAuth 2.0 – vse na voljo headless.
Mobilna aplikacija (PWA)
AI skener z OpenCV, čakalna vrsta za nalaganje brez povezave, klepet z dokumenti, e-podpis z GPS + OTP. Brez trgovine z aplikacijami – namestite neposredno.
44 storitev, ena platforma
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 stebrov, ki brezhibno delujejo skupaj.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Zgodovina revizij
Revizijsko dokazljivo beleženje vseh sprememb dokumentov: spremembe polj, opombe, status – izvozljivo in filtrirno.
Analiza občutkov in tveganja
Je ta dokument nujen? grozeč? tvegan? AI zazna ton, razpoloženje in oceni tveganja pogodb na lestvici 1-10.
Inteligentno arhiviranje
5 predlogov poti do map, glede na smer (dohodni/odhodni), v uporabnikovem jeziku, 5 nivojev globoko. Samodejno, brez potrebnih pravil.
Polja za poljubne metapodatke
Popolnoma prilagodljiva podatkovna polja: poljubni razdelki, vlečenje in spuščanje, zapolnjena z AI + ročno razširljiva. Vaša shema, vaša pravila.
Opombe, naloge in odobritve
Bogate besedilne opombe, povezane z besedilnimi regijami, naloge z roki in prednostmi, potek revizije, enotna časovnica.
Oh, in seveda...
Strukture map, oznake, iskanje po celotnem besedilu, verzioniranje, nadzor dostopa, predogled, prenos, deljenje, arhiviranje, obdobja hrambe – vse, kar drugi ponudniki DMS tržijo kot svojo glavno funkcijo, je vključeno privzeto.
Vse, kar DMS potrebuje.
In vse, česar noben drug nima.
Vsak steber je brezhibno integriran. Dokument teče skozi vse komponente.
Document + Automation AI
Zajemanje, obdelava, avtomatizacija
- AI-IDP & AI-OCR
- Klasifikacija
- Razdelitev in anonimizacija PDF
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Pravila in sprožilci
Analytics + Relations AI
Razumevanje, analiza, povezovanje
- Knowledge Graph
- Nadzorna plošča & KPI-ji
- Revizijski center
- Časovnica
- Finančna analitika
- Klepet z dokumenti
Agent + Media AI
Komuniciranje, avtomatizacija, ustvarjanje
- Klepetalni agent
- Telefonski agent
- Agent za vstopnice
- Glas TTS/STT
- Prepoznavanje slik
- Poljubni agenti
Knowledge + HelpDesk AI
Upravljanje znanja, avtomatizacija podpore
- Članki o znanju
- Pametno iskanje
- Sistem vstopnic
- Samodejni odgovori
- Upravljanje FAQ
- Večjezičnost
Security & Data AI
Zaščita, preverjanje, zavarovanje
- Prstni odtis naprave
- Detektor anonimnosti
- Detektor ponarejenih e-poštnih naslovov
- Geokodiranje
- Validacija DDV
- Menjalni tečaj
Pomnilnik & Infrastruktura
Shranjevanje, sinhronizacija, zavarovanje
- BYOS (Prinesite svojo shrambo)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- Globoko pomnilniško varnostno kopiranje
- Upravljanje strani dokumentov
- Podpora za več priključkov
- Samodejno šifriranje
Potek dela & Skladnost AI
Odobritev, podpis, avtomatizacija
- Vizualni Workflow Designer
- Graditelj poteka dela z AI
- eIDAS e-podpisi
- Načelo štirih oči
- Arhiviranje skladno z GoBD
- Naloge & Odobritve
Mobilno & Integracija
Delajte mobilno, integrirajte brezhibno
- PWA s skenerjem OpenCV
- Čakalna vrsta za nalaganje brez povezave
- REST API (357 orodij)
- Spletni kljuki & Sprožilci
- Postman Collection
- Sinhronizacija več naprav
Analiza vida & Prepoznavanje AI
Videti, prepoznati, razumeti
- Prepoznavanje rokopisa
- Žigi & Pečati
- Zaznavanje podpisa
- Tabele (več strani)
- Črtne kode & QR kode
- Prepoznavanje logotipa
Sodelovanje & Timsko delo
Sodelujte, usklajujte, odobrite
- Opombe z vezavo na besedilo
- Naloge & Roki
- Potek revizije
- Odobritve & Štiri oči
- Enotna časovnica
- Potrebno ukrepanje
Zakaj je PaperOffice DMS v svoji kategoriji
Tradicionalni DMS
Struktura map + ročne oznake
- Ročno arhiviranje v mape
- Brez AI obdelave
- Brez iskanja po celotnem besedilu vsebine
- Brez Knowledge Graph
- Brez zaznavanja goljufij
- Brez samodejne klasifikacije
Oblačni DMS
Basic OCR + preprosto iskanje
- Temelji v oblaku, dostopen povsod
- Basic prepoznavanje OCR besedila
- Zaklepanje s ponudnikom (vaši podatki na njihovih strežnikih)
- Splošna AI brez specializacije
- Brez omejitvenih polj
- Brez BYOS – podatki zapustijo vaše omrežje
- Brez zaznavanja goljufij ali revizije
- Brez Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 storitev · 5 stebrov · BYOS
- 4 AI nivoji (Pomnilnik → Ultra)
- 800+ specializiranih LLM-jev
- Samodejno ekstrahiranih 60+ polj
- Revizija dokumentov & Zaznavanje goljufij
- Analiza vida (žigi, podpisi)
- Knowledge Graph z razreševanjem entitet
- BYOS – binarne datoteke na vašem pomnilniku
- Headless API z 357 orodji
- Analiza občutkov & tveganja pogodb
- Zastavice skladnosti za vrste podatkov GDPR
Naša AI misli kot
preiskovalec goljufij
Vsak dokument je preverjen glede nedoslednosti, napak pri izračunih in kazalnikov goljufij – samodejno, ob vsakem nalaganju.
Ščiti vaše podjetje
pred goljufijami
Samodejno. Na vsakem dokumentu.
Napake pri izračunih
Postavke se ne ujemajo s skupnim zneskom, napačen izračun DDV
Geografske opozorilne zastavice
Podjetje v državi A, bančni račun v državi B – glavni kazalnik goljufije
Nedoslednosti datumov
Rok plačila pred datumom računa, nemogoča časovna obdobja
Kazalniki goljufij
Gmail naslov za veliko korporacijo, ekstremne grožnje, nenavadni načini plačila
Kršitve skladnosti
Manjkajoča obvezna polja, napačna davčna obravnava
Manjkajoča obvezna polja
Potrebne informacije, ki morajo biti po zakonu prisotne
Sistem resnosti
En dokument.
Celotna platforma oživi.
Oglejte si, kako en sam dokument teče skozi vseh 5 stebrov in poganja celotno platformo z inteligenco.
Celoten potek
Primer: Naložen je račun
Harvester: OCR → AI-IDP izvleče 60+ polj → Pregled za prevaro
Analitika: nadzorna plošča posodobljena → Knowledge Graph povezan → časovnica razširjena
Potek dela: Znesek > 10.000 $ → Začel se je potek odobritve → Obveščen vodja
Agent: Zdaj lahko odgovori: "Koliko dolgujemo Acme Corp?"
Odnosi: Pošiljatelj prepoznan kot kontakt → povezan s 47 drugimi dokumenti
Koledar: Rok plačila → Ustvarjen opomnik → Načrtovan nadaljnji ukrep
AI vidi in razume
vsak vizualni element
Ne samo besedilo – PaperOffice samodejno zazna in analizira vizualne elemente v dokumentih.
Rokopis
Rokopisna besedila, opombe in anotacije
Podpisi
Zaznavanje podpisa in položaj v dokumentu
Žigi & Pečati
Uradni žigi, žigi podjetij, odobritve
Tabele
Zapletene tabele z združenimi celicami in več strani
Črtne kode & QR
1D/2D črtne kode, QR kode, Datamatrix
Logotipi
Zaznavanje logotipov podjetij in ujemanje založnikov
Potrditvena polja
Potrditvena polja, obrazci, OMR zaznavanje
Grafi
Zaznavanje in interpretacija grafov in diagramov
Vaš pomnilnik –
neposredno povezan preko SSH/SFTP
Povežite svoj NAS, strežnik ali pomnilnik v oblaku neposredno s PaperOffice. Vaše datoteke dokumentov ostanejo na vašem pomnilniku – PaperOffice do njih dostopa samo za obdelavo in metapodatke, indekse ter rezultate AI shranjuje ločeno.
6 pogledov za
vsak potek dela
Preklapljajte med pogledi s klikom – prilagojeno vašemu poteku dela.
Seznam
Klasičen pogled tabele z vsemi podrobnostmi, sortiranje in filtri.
Mreža
Vizualni pogled ploščic s sličicami dokumentov.
Kompakten
Stisnjen pogled za največji pregled z veliko dokumenti.
Kanban
Vlečenje in spuščanje med stolpci statusa: Odprto, V teku, Končano.
Časovnica
Kronološka časovnica vseh dokumentov, razvrščenih po datumu.
Pametno
Pogled, ki ga je kurirala AI: Najprej pomembni dokumenti, samodejno razvrščeni po prednosti.
Podjetniški DMS
v vašem žepu
Progresivna spletna aplikacija za iOS in Android – namestljiva neposredno iz brskalnika, brez trgovine z aplikacijami. Z AI skenerjem, čakalno vrsto za nalaganje in e-podpisom.
AI skener
Skeniranje dokumentov na osnovi OpenCV z samodejno korekcijo perspektive, zaznavanjem robov in skeniranjem več strani.
Čakalna vrsta za nalaganje brez povezave
Skenirajte in zajemite dokumente brez interneta. Čakalna vrsta IndexedDB s samodejno sinhronizacijo v ozadju ob ponovni povezavi.
Klepet z dokumenti
Postavljajte vprašanja svojim dokumentom – Agent AI odgovarja iz vsebine, semantično išče in izvaja dejanja.
E-podpis
Pravno zavezujoč podpis z GPS lokacijo, OTP preverjanjem, SHA-256 zgoščenko in popolno sledjo revizije.
Brskalnik dokumentov
Workspace navigacija, predogled PDF, glasovno iskanje – celoten DMS na vašem pametnem telefonu.
Biometrija & Geofencing
Face ID, Touch ID, prijava s prstnim odtisom. Geofencing za nadzor dostopa glede na lokacijo.
Avtomatizacija poteka dela
ki resnično zmore vse
Vizualni oblikovalec, graditelj z AI, 7 vrst sprožilcev, 6 načinov odobritve, eIDAS podpisi – vaši procesi, popolnoma avtomatizirani.
Vizualni oblikovalec
Graditelj poteka dela z vlečenjem in spuščanjem z React Flow. Povežite vozlišča, definirajte pogoje, gradite zanke – brez pisanja ene vrstice kode.
- Vozlišča z vlečenjem in spuščanjem
- Pogojno vejanje
- Vzporedne poti
- Nadzor zank
- Predogled v realnem času
Graditelj z AI
Opisite svoj potek dela v naravnem jeziku – AI samodejno ustvari celoten potek.
- Vnos v naravnem jeziku
- Samodejno ustvarjanje
- Predlogi za optimizacijo
- Knjižnica predlog
7 vrst sprožilcev
6 načinov odobritve
eIDAS podpisi
Žigosanje & Anotiranje
Samodejno dodajanje žigov odobritve, vodnih žigov, datumov + podpisov neposredno v PDF.
5 kanalov obveščanja
E-pošta, v aplikaciji, potisna obvestila, SMS, spletni kljuk – konfigurabilno na korak poteka dela.
Nadzor poteka
Pogoji (če/drugače), vzporedne poti, zanke, čakalna vozlišča, logika ponovnega poskusa, upravljalniki poteka časa.
Human-in-the-Loop
Vstavite ročne naloge v avtomatizirane poteke: pregled, vnos podatkov, odločanje.
Redakcija PII
Samodejna redakcija osebnih podatkov pred posredovanjem zunanjim strankam.
Sodelovanje, ki je
dokazljivo za revizijo
Opombe, naloge, odobritve, pregledi – vse v eni časovnici, vse sledljivo, vse izvozljivo.
Bogate besedilne opombe
Opombe z oblikovanjem, povezavami in vezavo na omejitvena polja: izberite območje besedila v dokumentu in neposredno povežite opombo z njim.
- Urejevalnik bogatih besedil (krepko, seznami, povezave)
- Vezava omejitvenega polja na dokument
- Notranje označevanje (@omeni)
- Vidno v enotni časovnici
Upravljanje nalog
Naloge s tremi stanji (Odprto → V teku → Končano) z roki, prednostmi in dodelitvami – neposredno na dokumentu.
- Potek dela s tremi stanji
- Roki z opomniki
- Prednosti (Nizka/Srednja/Visoka/Kritična)
- Skupinska dejanja preko Kanban plošče
Potek revizije
Za kritične ugotovitve revizije (resnost 7+) se samodejno začne revizija: dodelitev, pregled, odločitev – popolnoma dokumentirano.
- Samodejna dodelitev pri resnosti 7+
- Pregled z komentarjem & odločitvijo
- Eskalacija ob poteku časa
- Integracija z Workflow AI
Potrebno ukrepanje
Po vseh delovnih prostorih: nadzorna plošča prikazuje vsak dokument, ki zahteva ukrepanje – odobritve, preglede, odprte naloge, potečene roke.
- Po vseh delovnih prostorih
- Filtriranje po vrsti in nujnosti
- Ukazi z enim klikom
- Potisna obvestila
Enotna časovnica
Vsaka sprememba, vsaka opomba, vsaka menjava statusa, vsaka naloga – kronološko v eni časovnici na dokument.
- Kronološko & filtrirno
- Nalaganje → Obdelava → Sprememba → Pregled
- Izvozljivo kot CSV/PDF
- Dokazljivo za revizijo s časovnimi žigi
4 ravni varnosti Workspace
Posamezno konfigurabilno na delovni prostor: od osnovne do visoke varnosti ISO 27001. Arhiviranje dokazljivo za revizijo, skladnost z GoBD in zakonska skladnost – brez kompromisov.
- Basic: AES-256, skladno z GDPR
- Standardno: RBAC, 2FA, Beljenje IP
- GoBD: WORM pomnilnik, Obdobja hrambe
- ISO 27001: HSM, Načelo štirih oči, ISMS
Naslovnica, Zgodovina revizij
& poljubni metapodatki
Vsak dokument dobi dinamično naslovnico, vsaka sprememba je zabeležena dokazljivo za revizijo, metapodatki pa so popolnoma prilagodljivi.
Dinamična naslovnica
Vsak dokument prejme samodejno ustvarjeno naslovnico z vsemi relevantnimi informacijami na prvi pogled.
- Klasifikacija dokumenta & vrsta
- Status revizije z pasico resnosti
- Vizualizacija ocene goljufij & tveganja
- Povzetek polj AI-IDP
- QR koda za hiter dostop
- Nivo obdelave & časovni žig
Zgodovina revizij
Vsaka sprememba dokumenta je zabeležena na nivoju polja – kdo je kaj in kdaj spremenil. Popolnoma izvozljivo.
- Sledenje sprememb na nivoju polja
- Stara vrednost → Nova vrednost z razliko
- Filtriranje po obdobju, uporabniku, polju
- Izvoz kot CSV, PDF, JSON
- Nepremenljivi časovni žigi
- Zgoščenka celovitosti na vnos
Polja za poljubne metapodatke
Ustvarite poljubna prilagojena polja – razvrščena v sekcije, razvrstljiva z povlečenjem in spustom, samodejno izpolnjena z AI-IDP.
- Neomejena poljubna polja
- Dinamični razdelki (združljivi)
- Vlečenje in spuščanje za razvrščanje
- Vrste polj: besedilo, število, datum, spustni seznam, booleovo
- Samodejno izpolnjevanje z AI prek AI-IDP
- Validacija obveznih polj
Več kot DMS –
celoten nabor orodij
Vsako orodje je brezhibno integrirano v DMS in dostopno neposredno iz pogleda dokumenta. Vsako ima svojo namensko stran.
PaperOffice Sign
Pravno zavezujoč digitalni podpis: SES, AES, QES po eIDAS. Pošljite v podpis, mobilni podpis z GPS + OTP, sled revizije.
Več o temeRedact – Anonimizacija z AI
Redakcija osebnih podatkov skladno z GDPR. AI samodejno zazna imena, naslove, IBAN-e, zdravstvene podatke in jih redakira.
Več o temAI razdelilnik PDF
AI-temeljeno razdvajanje dokumentov: večstranski PDF-ji se samodejno razdelijo na logične posamezne dokumente – preko analize vida.
Več o temDocument AI / AI-IDP
Inteligentna obdelava dokumentov: zero-shot ekstrakcija 60+ polj, OCR, klasifikacija, omejitvena polja – brez potrebe po učenju.
Več o temIDP Agents
AI agenti, ki razumejo vaše dokumente: izluščijo podatke, odgovarjajo na vprašanja, izvajajo dejanja – preko naravnega jezika.
Več o temWorkflow AI
Vizualni oblikovalec + graditelj z AI: odobritve, podpisi, obvestila, eskalacija – popolnoma avtomatizirano s človekom v zanki.
Več o temEn DMS za vsako industrijo.
800+ specializiranih LLM-jev.
PaperOffice DMS se prilagaja vaši industriji – s specializiranimi LLM-ji, ekstrakcijo specifično za industrijo in skladnostjo.
Bančništvo & Finance
Bančni izpiski, kreditne pogodbe, dokumenti KYC. Skladno z BaFin.
Zdravstvo
Zdravniška pisma, laboratorijski izvidi, recepti. Skladno z ICD-10, HIPAA.
Pravne storitve
Pogodbe, vloge, roki. Vključena analiza tveganja.
Zavarovalništvo
Zahtevki, police, strokovna poročila. Zaznavanje goljufij.
Logistika
Tovorni listi, CMR, dobavnice. Ekstrakcija sledenja.
Proizvodnja
Protokoli kakovosti, dobavnice, certifikati.
Davčni svetovalci
Potrdila, računi, davčne ocene. Združljivo z DATEV.
Nepremičnine
Najemne pogodbe, eksponati, računi za komunalne storitve.
Energetika
Odčitki števcev, obračuni, vloge za omrežje.
Javni sektor
Obvestila, vloge, zahteve FOIA. Redakcija PII.
Človeški viri
Vloge, pogodbe o zaposlitvi, obračun plač.
Izobraževanje
Prepisi, izpiti, upravni dokumenti.
Vse tudi kot
API za vaš lastni DMS
Zgradite svoj DMS na naši infrastrukturi. Vse funkcije – verzioniranje, poteki dela, AI moduli, dovoljenja – na voljo headless preko REST API.
- Na voljo 357 API končnih točk
- Nalaganje, verzijoniranje, iskanje dokumentov
- Poziv AI modulov (OCR, AI-IDP, Klasifikacija)
- Sprožanje potekov dela in avtomatizacij
- Upravljaj Storage Mounts
- Spletni kljuki za dogodke v realnem času
Podjetniška varnost
brez kompromisov
4 ravni varnosti delovnega prostora – od osnovne do visoke varnosti ISO 27001. Vi odločate za vsak delovni prostor.
Skladno z GoBD
Izpolnjuje vse zahteve nemških računovodskih načel.
Skladno z GDPR
100% skladno s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov.
EU podatkovni center
Lastni podatkovni centri v EU. Brez AWS, brez Azure, brez ameriškega oblaka.
Sled revizije
Popolno beleženje vseh dejanj – dokazljivo za revizijo.
AES-256
Vsi dokumenti šifrirani – v mirovanju in med prenosom.
ISO 27001
Certificirano upravljanje varnosti informacij.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Vse, kar morate vedeti
o PaperOffice DMS
Kaj loči PaperOffice DMS od tradicionalnih sistemov za upravljanje dokumentov?
PaperOffice ni klasičen DMS – je Enterprise AI platforma z 44 integriranimi storitvami umetne inteligence. Medtem ko tradicionalne DMS rešitve dokumente le shranjujejo in iščejo, PaperOffice vsak dokument obdela z do 60+ polji UI: samodejna klasifikacija, analiza sentimenta, zaznavanje goljufij, Knowledge Graph in vizijska analiza. Poleg tega vključuje več kot 800 specializiranih LLM-jev, optimiziranih za vsako panogo in vrsto dokumenta.
Internal server error
BYOS pomeni, da je vaš lastni pomnilnik neposredno povezan s PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), vaši lastni strežniki ali pomnilnik v oblaku (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Vse datoteke dokumentov ostanejo na vašem pomnilniku. PaperOffice do njih dostopa preko SSH/SFTP, WebDAV ali OAuth za obdelavo in metapodatke, indekse ter rezultate AI shranjuje ločeno.
Kakšni so 4 nivoji obdelave AI-DMS?
Samo shranjevanje: čisto shranjevanje brez UI (brezplačno). Basic: OCR + 11 polj + iskanje po celotnem besedilu + samodejna klasifikacija. Premium: 35 polj + stranke + finančni podatki + odnosi med dokumenti + embeddingi. Ultra: 60+ polj + zaznavanje goljufij + vizijska analiza + Knowledge Graph + sentiment + izvleček entitet. Izberete pravo stopnjo za vsak dokument posebej.
Kako deluje revizija dokumentov / zaznavanje goljufij?
V nivoju Ultra AI preveri vsak dokument kot izkušen revizor: Se izračuni seštevajo? (DDV, skupni zneski, postavke) Obstajajo geografske opozorilne zastavice? (Podjetje v Španiji, bančni račun v Litvi) Manjkajo obvezna polja? (DDV ID za EU račune) Obstajajo kazalniki goljufij? (Gmail za veliko korporacijo, ekstremne grožnje). Vsaka ugotovitev je ocenjena z resnostjo 1-10; pri 7+ se samodejno sproži Človeška revizija.
Ali obstaja mobilna aplikacija?
Da – popolnoma funkcionalna Progresivna spletna aplikacija (PWA) za iOS in Android. Funkcije: AI skener z OpenCV (korekcija perspektive, samodejno zajemanje, več strani), čakalna vrsta za nalaganje brez povezave z IndexedDB in sinhronizacijo v ozadju (zajemanje skenov brez interneta), Klepet z dokumenti z Agent AI, e-podpis z GPS lokacijo in OTP preverjanjem, Brskalnik dokumentov z glasovnim iskanjem, biometrična avtentikacija (Face ID, Touch ID) in geofencing. Namestite neposredno iz brskalnika – brez trgovine z aplikacijami.
Kaj je Knowledge Graph?
Knowledge Graph vizualizira odnose med dokumenti, stiki in entitetami. Primer: Račun → se sklicuje na pogodbo → pripada stiku → ima še 47 drugih dokumentov. Prehod po več povezavah omogoča kompleksna poizvedovanja. Graf je zgrajen od stopnje Premium naprej in je popoln v stopnji Ultra z ekstrakcijo odnosov na osnovi LLM in razreševanjem entitet.
Ali lahko PaperOffice uporabljam kot AI-DMS API?
Da – vseh 357 API končnih točk je na voljo brez vmesnika. Na naši infrastrukturi lahko zgradite popolnoma prilagojen DMS: nalaganje, različice, iskanje dokumentov, klicanje modulov AI, sprožanje delovnih tokov, upravljanje Storage Mounts. Vključena je dokumentacija za REST API, OAuth 2.0, spletne kljukice, Postman Collection in OpenAPI 3.0.
Kako deluje analiza vida?
Analiza vida (nivo Ultra) zazna in analizira vizualne elemente: rokopis, podpise, uradne žige in pečate, zapletene tabele (več strani, združene celice), črtne kode in QR kode, logotipe podjetij (za zaznavanje založnika), potrditvena polja in obrazce, grafe in diagrame. Rezultati se shranijo v specializirane tabele baz podatkov in so dostopni preko API in spletnega vmesnika.
Kako deluje 44 storitev skupaj?
DMS je središče. Dokument samodejno teče skozi vse stebre: Document AI procesi (OCR, AI-IDP, Klasifikacija), Analytics AI analizira (Knowledge Graph, Nadzorna plošča, Kronologija), Workflow AI avtomatizira (sprožilci, odobritve, HITL), Agent AI komunicira (pisanje, telefon, karte uporabljajo DMS kot znanstveno vire), Relations AI povezuje (kontakti, CRM, reševanje entitet). Vsaka komponenta koristi rezultate drugih.
Koliko stane PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS je brezplačen za preizkus – brez registracije, brez kreditne kartice. Samo shranjevanje je trajno brezplačno. Ravni AI-DMS se obračunavajo na stran: Basic, Premium in Ultra s preglednimi stroški kreditov. V vsakem paketu so vključene vse 44 storitev, spletni uporabniški vmesnik, mobilna aplikacija in Headless API. Brez stroška nastavitve, brez minimalne dobe.
Kateri jeziki so podprti?
PaperOffice podpira 139 jezikov za OCR in ekstrakcijo besedila, vključno z vsemi evropskimi, azijskimi, afriškimi in bližnjevzhodnimi jeziki. Inteligentno arhiviranje ustvarja predloge map v uporabnikovem jeziku. Obdobja hrambe se izračunajo glede na jurisdikcijo delovnega prostora.
Ali je PaperOffice skladen z GDPR?
Da – popolnoma. Lastni EU podatkovni centri (brez AWS, brez Azure), AES-256 šifriranje (v mirovanju in med prenosom), popolna sled revizije, arhiviranje skladno z GoBD, BYOS (datoteke dokumentov na vašem pomnilniku, PaperOffice shranjuje samo metapodatke in AI podatke), samodejne zastavice skladnosti za osebne podatke, Redakcija PII za redakcijo skladno z GDPR. AI samodejno zazna, ali so v dokumentu prisotni podatki_osebni, podatki_bančni, podatki_zdravstveni ali podatki_biometrični.
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Merljiv uspeh naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Najinteligentnejši DMS na svetu
– preizkusite ga zdaj
4 AI nivoji · BYOS pomnilnik · Mobilna aplikacija · 357 API orodij · 800+ LLM-jev