ŠTUDIJA PRIMERA

Kreativna agencija | Marketing

Via Creative Leipzig

Leipzig, Nemčija

Via Creative, dinamična kreativna agencija v Leipzigu, je s pomočjo avtomatizacije, ki temelji na umetni inteligenci, poenostavila upravljanje projektov in dokumentacijo strank.

60 %

Prihranjen čas

50+

Aktivni projekti

Člani ekipe

Nič

Izgubljene datoteke

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Via Creative hkrati obravnava več kot 50 aktivnih projektov na področju blagovnih znamk, digitalnega marketinga in video produkcije. Vsak projekt ustvari pogodbe, naloge, revizije, odobritve in končne rezultate.

Kreativne ekipe so dragocen čas porabile za iskanje sredstev, upravljanje revizij in administrativna opravila namesto za ustvarjanje. Nadzor različic oblikovalskih datotek je bil kaotičen.

Rast od 5 na 25 zaposlenih v treh letih je njihov neformalen pristop k skupni rabi datotek naredil nevzdržen.

Kreativci naj ustvarjajo, ne brskajo po mapah. Vsak teden smo izgubili ure samo pri iskanju najnovejše različice datotek.

Izziv & Rešitev

Izzivi

50+ sočasnih projektov s kompleksnimi strukturami datotek
Nočna mora nadzora različic za oblikovalske datoteke
Pogodbe in odobritve razpršene po e-pošti
Člani ekipe delajo z več lokacij
Iskanje sredstev traja 15+ minut na zahtevo

Rešitve s PaperOffice

Centraliziran projektni delovni prostor z iskanjem, ki ga poganja umetna inteligenca
Samodejni nadzor različic za vsa kreativna sredstva
Digitalno upravljanje pogodb z e-podpisi
Portal za stranke za odobritve in povratne informacije
Pametno označevanje in kategorizacija sredstev

Proces implementacije

Teden 1

Revizija agencije

Analiza vrst projektov, delovnih tokov datotek in vzorcev sodelovanja ekipe.

Teden 2

Oblikovanje strukture

Ustvarjanje predlog projektov in struktur map za različne vrste storitev.

Teden 3

Migracija

Migracija aktivnih projektov in ključnih zgodovinskih sredstev.

Teden 4

Sprejemanje s strani ekipe

Usposabljanja in postopno uvajanje v kreativne ekipe.

Merljivi rezultati

60 %

prihranjen čas

50+

upravljanih projektov

članov ekipe

10s

iskanje sredstev

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Čas iskanja sredstev

15+ minut

< 10 sekund

Konflikti različic

5-10/teden

Obdelava pogodb

3-5 dni

Istega dne

Povratne informacije strank

Verige e-pošte

Integriran portal

Nastavitev novega projekta

2 uri

5 minut

PaperOffice nam je vrnil naš kreativni čas. Nič več zmede glede različic, nič več iskanja datotek. Naša ekipa se lahko osredotoči na tisto, kar zna najbolje

Zakaj PaperOffice?

Kreativni delovni tok

Zasnovan za kreativne vrste datotek z vizualnimi predogledi in primerjavo različic.

Sodelovanje s strankami

Portali za stranke za varno skupno rabo, odobritve in zbiranje povratnih informacij.

Pametno označevanje

Označevanje, ki ga poganja umetna inteligenca in razume kreativna sredstva ter kontekst projekta.

Sprostite potencial svoje agencije

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga kreativnim agencijam pri upravljanju projektov brez napora.

Kontaktirajte nas Vse študije primerov

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key