Via Creative Leipzig
Via Creative, dinamična kreativna agencija v Leipzigu, je s pomočjo avtomatizacije, ki temelji na umetni inteligenci, poenostavila upravljanje projektov in dokumentacijo strank.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Via Creative hkrati obravnava več kot 50 aktivnih projektov na področju blagovnih znamk, digitalnega marketinga in video produkcije. Vsak projekt ustvari pogodbe, naloge, revizije, odobritve in končne rezultate.
Kreativne ekipe so dragocen čas porabile za iskanje sredstev, upravljanje revizij in administrativna opravila namesto za ustvarjanje. Nadzor različic oblikovalskih datotek je bil kaotičen.
Rast od 5 na 25 zaposlenih v treh letih je njihov neformalen pristop k skupni rabi datotek naredil nevzdržen.
Kreativci naj ustvarjajo, ne brskajo po mapah. Vsak teden smo izgubili ure samo pri iskanju najnovejše različice datotek.
Izziv & Rešitev
Izzivi
- 50+ sočasnih projektov s kompleksnimi strukturami datotek
- Nočna mora nadzora različic za oblikovalske datoteke
- Pogodbe in odobritve razpršene po e-pošti
- Člani ekipe delajo z več lokacij
- Iskanje sredstev traja 15+ minut na zahtevo
Rešitve s PaperOffice
- Centraliziran projektni delovni prostor z iskanjem, ki ga poganja umetna inteligenca
- Samodejni nadzor različic za vsa kreativna sredstva
- Digitalno upravljanje pogodb z e-podpisi
- Portal za stranke za odobritve in povratne informacije
- Pametno označevanje in kategorizacija sredstev
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
PaperOffice nam je vrnil naš kreativni čas. Nič več zmede glede različic, nič več iskanja datotek. Naša ekipa se lahko osredotoči na tisto, kar zna najbolje
Zakaj PaperOffice?
Sprostite potencial svoje agencije
Odkrijte, kako PaperOffice pomaga kreativnim agencijam pri upravljanju projektov brez napora.