Vaši dokumenti. |
Delovni prostor (Workspace) zagotavlja logično ločitev podatkov, pravic dostopa in vrst delovnih prostorov – tako ohranite popoln nadzor nad tem, kdo lahko ogleduje ali ureja katere dokumente.
3 vrste delovnih prostorov za vsako potrebo. Od začasnih datotek do reguliranih industrij – Vam je odločitev, kako varne naj bodo vaši dokumenti.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Vaš digitalni skrin – prilagojen vsakemu zahtevku.
Workspace je vaše samostojno digitalno delovno okolje v okviru PaperOffice, z lastnimi dokumenti, dovoljenji in individualno nastavitvijo umetne inteligence. Predstavljajte si visoko varovan trezor – vsak Workspace z lastno ključavnico.
Nivoji individualne zaščite
Vsako delovno okolje lahko konfigurirate z lastno vrsto: Standard, Poslovno ali Skladnostno.
Natančno upravljanje dostopa
Ločena gesla, 2FA, IP seznami dovoljenih naslovov in natančno določena dovoljenja ACL – popolnoma neodvisno upravljivo za vsak Workspace.
Več kot 30 predlogov za industrijo
Ne glede na to, ali gre za stranko, projekt, oddelek, pravni primer ali personalno mapo – uporabljajte specializirane Workspaces za vsak kontekst, popolnoma vnaprej strukturirane.
Umščen AI
Prilagodite obdelavo dokumentov z umetno inteligenco individualno: izberite med samo shranjevanjem, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium ali Ultra – ciljno za vsak Workspace.
Workspaces v praksi – rešitve po panogah
Pravne kancelarije in zakonodajci
1 Workspace = 1 stranka ali pravni primer
- Vrsta skladnosti za sodne datoteke
- Pravica zdrževanja zaključka med avokatom in strankom preko ACL
- Forenski sled za celoten pregled
Zdravstvo
1 Workspace = 1 pacient ali ordinacija
- 2FA-Pflicht und IP-Whitelist (Compliance)
- Zavarovanje posebnih podatkov (art. 9 GDPR)
- ChunkTech™ šifriranje z 4096-bitom
Sodobni svetovniki in računovodstvo
1 Workspace = 1 stranka ali poslovno leto
- Shramba WORM za GoBD (Poslovno in Skladnost)
- Zaklep za izbris v skladu z zahtevami GoBD
- Kvalificirani elektronski časovni žigovi
Nekretnine
1 Workspace = 1 nepremičnina ali najemnik
- Strukturirano shranjevanje planov in pogodb
- Za varno zunanjo dostopnost najemnikom in partnerjem
- Klasifikacija dokumentov z uporabo umetne inteligence
Industrija in trgovina
1 Workspace = 1 dobavitelj ali projekt
- Upravljanje z nakazniki in naročili
- Pristop ekipam po vlogah (ACL)
- API integracije, specifične za Workspace
HR in rekrutiranje
1 Workspace = 1 zaposleni ali kandidat
- Personalakten im Business-Workspace
- Avtomatski obdelovalni cikli glede na GDPR
- Polnjenje dokumentacije o skladnosti
Shranjevanje je vedno vključeno.
V oblaku ali On-Premise – brez dodatnih stroškov.
Medtem ko drugi ponudniki zaračunavajo na GB na mesec, PaperOffice v vsak načrt vključuje neomejeno shranjevanje dokumentov. Ni pomembno, ali se vaše datoteke nahajajo v našem EU Secure Cloud ali na vaši lastni infrastrukturi.
Ocenjene tržne cene na podlagi javno dostopnih cenovnih modelov. Dejanski stroški se razlikujejo glede na ponudnika, uporabo in pogoje pogodbe.
Ena platforma. Trije tipi delovnega prostora.
Vsak delovni prostor v PaperOffice ima svojo vrsto. Združite Standardno, Poslovno in Skladnost za različne razrede dokumentov – znotraj ene samega računa.
Posamezno na Workspace
Vsak delovni prostor lahko ima drugo vrsto. Shranjujte osnutke v Standardnem in regulirane podatke v Skladnosti.
Nadgradite kadarkoli
Začnite s Standardnim in kadarkoli nadgradite na Poslovni ali Skladnost. Spuščanje ni mogoče zaradi zahtev skladnosti.
Vgrajena skladnost
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – izberite raven, ki ustreza vašim regulativnim zahtevam.
Sicherheit nach Bedarf
Von Standard bis Compliance – Sie entscheiden, wie sicher Ihre Dokumente sein sollen.
Workspace Standard
Začasne datoteke, osnutki, samo shranjevanje
- AES-256 šifriranje
- RAMDisk-Verarbeitung
- Whitelist-ACL
- Trajno brisanje (brez košarice)
- Prednost obdelave standardnega načrta
Workspace Business
Druge pogodbe, osebni dosjeji, finančni podatki
- Alles aus Standard +
- Details & Zusatzinformationen
- Zugriffsschutz & externe Freigabe
- Workspace-Papierkorb & WORM-Aktivierung
- Workspace-Passwort (optional)
- SMS oder 2-Personen-Freigabe (optional)
Workspace Compliance
Medicina, pravosodje, vlada, regulirane industrije
- Alles aus Business +
- Vrste šifriranja in HSM
- Chunk Encryption
- IP-Whitelist & 2FA-Pflicht
- Vodila za predogled in varovana dostava PDF-jev
- Varovani posnetki (zasebno / brez shranjevanja)
Prehodno. Pravdopodobno. Degresivne znižave.
Višja je vaša naročnina, tem cenejša postanejo poslovna in skladnostna delovna okolja.
Degresivne znižave po načrtu
Višje naročnino = Večji popust na poslovna in skladnostna delovna okolja.
| Plan | Rabatt | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
AI delovno okolje v akciji
Poglejte, kako PaperOffice AI delovno okolje deluje v praksi — v videu.
Verification Code
Nimajo dostopa brez preverjanja.
Delovno okolje se odpre le po uspešni preveritvi – prek SMS ali aplikacije za avtentikacijo. Za skladnost je deljenje obvezno.
Vsak dostop je sledljiv. Zaslonske snimke niso koristne.
Dinamični vodni žig z uporabniškim imenom, časovnim žigom in identifikacijskim številkom seštevajo na vsak dokument v realnem času. Tudi če kdo fotografira zaslon, je odgovoren osebni odmah identificiran.
- Dinamični vodnik z uporabniškimi podatki
- ID seje in časovni žig vgrajen
- Tehnologija proti zaznamovanju zaslona
- Forenska slednost
Neaktivno? Avtomatično zaklenjeno.
Ko uporabnik postane neaktiven, se Workspace samodejno zaklene. Nastavljivi časovni zamiki zagotavljajo, da nihče po naključju ne ohrani dostopa.
- Nastavljivo: 5, 15, 30 minut
- Odseganje na koncu seje
- Potreben je ponovni prijave z 2FA
- Zapis auditnega zabeleženja za vsako dejanje zaklepanja/odklenjanja
Če je zgodila napada na strežnik: vaša podatka ostane neberljiva.
Vsak dokument je razdeljen na šifrirane fragmente in razporejen po večjem številu shrambeneh vozlišč. Brez vseh fragmentov in glavnega ključa je dokument popolnoma brez pomena.
- Zasebno šifriranje segmentov
- Posamezni fragmenti niso uporabni
- Ni enega točke zagona
- Dostopno preko Delovnega okolja Skladnost
AI obdelava, nastavljiva na ravni Workspace
Vsak Workspace ima lahko svoj način AI-DMS – od zgolj shranjevanja do popolne AI obdelave. Zaračunavanje poteka prek kreditnega sistema, ne prek cene Workspace.
Samo shramba
Samo shramba – brez obdelave AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + klasifikacija
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + vdelave
AI-DMS Ultra
Popolna AI obdelava + Knowledge Graph
Vse funkcije na prvi pogled
Podrobna primerjava vseh funkcij varnosti po vseh treh vrstah delovnih okolij.
Povleci za primerjavo →
| Funkcija | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance VISOKA VARNOST €40 |
|---|---|---|---|
| Idealno za | Začasne datoteke, osnutki, samo shranjevanje | Druge pogodbe, osebni dosjeji, finančni podatki | Medicina, pravosodje, vlada, regulirane industrije |
| Business-Funktionen | |||
| Details & Zusatzinformationen Polja za kontakt, naslov in metapodatke za poslovne procese. | |||
| Standard-Dokumenttyp Novi dokumenti lahko začnejo s prednastavljenim tipom dokumenta. | |||
| Zugriffsschutz Dodatna pravila za odpiranje in uporabo tega delovnega prostora. | |||
| Externe Freigabe Kontroliran dostop za zunanje PaperOffice račune. | Geschützt | ||
| Workspace-Papierkorb Izbrisani dokumenti ostanejo v košu (običajni brisi so trajni). | Endgültig | ||
| Šifriranje | |||
| AES-256 šifriranje Osnovno šifriranje za vse shranjene dokumente | |||
| Strojno šifriranje Dodatno strojno šifriranje celotnega diska pomnilniških medijev | |||
| Modul za strojno varnost Ključi shranjeni v namensko strojno opremo za varnost, nikoli v RAM-u | |||
| Obdelava v RAM-disku Obdelava samo v hlapljivem pomnilniku – brez sledi | |||
| Chunk Encryption Dokumenti se porazdelijo na več vozlov kot šifrirani bloki. | |||
| Nadzor dostopa | |||
| Workspace geslo Workspace ostane zaščiten tudi, če je račun ogrožen | Neobvezno | Obvezno | |
| Nadzor dostopa (ACL) Finozrnate pravice na uporabnika/skupino | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Dvo-faktorska avtentikacija SMS/TOTP preverjanje ob vsakem dostopu | Neobvezno | Obvezno | |
| IP-bel seznama Dostop dovoljen samo z določenih IP naslovov | |||
| Revizija in skladnost | |||
| WORM-Aktivierung Write-once-Aufbewahrung pro Dokument. | |||
| WORM-Metadaten-Audit Spremembe metapodatkov WORM dokumentov se beležijo. | Nur WORM | Nur WORM | |
| Dokumentschutz & Nachweis | |||
| Vorschau-Wasserzeichen Personalisierte Wasserzeichen in Dokumentvorschauen. | |||
| Nutzer & Zeitstempel im Wasserzeichen Vodilo prikazuje identiteto uporabnika in čas dostopa. | |||
| QR-Nachverfolgung in Vorschauen Diskretni QR kodi za dodatno pripisovanje. | |||
| Varovano poročanje posnetkov zmanjšane ločljivosti Začasna vodila na posnetkih zmanjšane ločljivosti s zasebnim dostopom. | Standard-Cache | Standard-Cache | Privat / no-store |
| Gewatermarkte PDF-Downloads PDF-Downloads als personalisierte Wasserzeichen-Kopien. | |||
| Roh-Vorschau-Schutz Posnetki le kot varovana pogled z vodožigom. | |||
Kje naj bodo vaši dokumenti?
Vi odločate – mi se prilagodimo. V oblaku ali On-Premise, izbira je vaša.
PaperOffice varna oblačna storitev
Naši lastni podatkovni centri v EU. brez ameriških hyperscaler oblakov. 100 % suverenost podatkov.
- Podatkovni center Tier-3
- 2,5 Gbit na strežnik
- Samodejno varnostno kopiranje
- Brez nastavitve, pripravljeno za uporabo
- 100 % zelena energija
- 24/7 spremljanje
Na lokaciji / BYOD
Popoln nadzor. Vaša infrastruktura, vaša pravila.
- Priklop shrambe SSH/SFTP
- Primarno + Sekundarno = Redundanca
- Samodejno indeksiranje in pregledovanje
- Uvoz ali obdelava na mestu
- Vaš lastni NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Popolna suverenost podatkov
V delovanju v 3 preprostih korakih
Povežite svoje shranjevanje, PaperOffice bo poskrbel za ostalo – popolnoma samodejno.
Povežite svoje shranjevanje
Povežite svoj obstoječi NAS, strežnik ali shranjevanje v oblaku preko SSH/SFTP. Deluje s QNAP, Synology, ASUSTOR in katero koli napravo, ki podpira SSH.
Samodejno pregledovanje in indeksiranje
PaperOffice samodejno odkrije, pregleda in indeksira vse vaše dokumente. AI klasifikacija, OCR in ekstrakcija metapodatkov – popolnoma samodejno.
Varno in redundantno
Po želji dodajte sekundarno shranjevanje za samodejno redundanco. Vsi podatki so šifrirani z izbrano varnostno stopnjo – brez dodatnih stroškov.
Kdo potrebuje katero stopnjo?
Poiščite pravi tip delovnega prostora za vašo industrijo in vrste dokumentov.
Malo Business / samostojni podjetnik
Workspace StandardSplošno shranjevanje dokumentov, osnutki, opombe. Idealno za začetek.
Kadrovski in pravni oddelki
Workspace BusinessDelovnopravne pogodbe, NDA-ji, podatki o plačilih. Zahteva nadzor dostopa in revizijske sledi.
Finance in računovodstvo
Workspace ComplianceFaktura, davčni dokumenti, letna poročila. Arhiviranje v skladu z GoBD s tehnologijo WORM.
Pogosto zastavljena vprašanja
Vse, kar morate vedeti o delovnih okoljih in vrstah delovnih okolij.
Ali lahko uporabim različne vrste delovnega okolja na istem računu?
Kann ich den Workspace-Typ eines Workspaces herabstufen?
Zakaj moji dokumenti ne morejo biti ogroženi – tudi če je strežnik vdrt?
Kako me WORM shranjevanje ščiti med davčno revizijo?
Moram gostiti svoje strežnike?
Je PaperOffice skladen z GDPR?
Ali shranjevanje res stane 0 € – kakšen je trik?
Ali obstaja omejitev dokumentov ali prostora za shranjevanje?
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Merljiv uspeh naših strank
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
Rudarstvo in viri "Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
Tisk in embalaža "Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
Industrija in proizvodnja "Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
Javna uprava "Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
Zdravje in medicina "8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
Gostinstvo in zabava "Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
Regionalna banka "Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
Gradbeništvo in nepremičnine "Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
Gostinstvo in turizem "Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
Energetika in bencinski servisi "Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
Farmacija in etikete "Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
Gradbeništvo in lesene hiše "Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
E-trgovina in maloprodaja "Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
Logistika in transport "Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
Logistika in transport "Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
Logistika in transport "Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
Tisk in embalaža "Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
Embalaža in etikete "Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
Gradbeništvo in nepremičnine "Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
Nepremičnine in upravljanje "Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
Logistika in špedicija "Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
E-trgovina in embalaža "Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
Laboratorij in medicinska tehnologija "Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
Regionalna banka "Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
Jeklene konstrukcije in industrija "Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
Farmacija in etikete "Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
Fintech in upravljanje premoženja "Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
Logistika in transport "Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
Luksuz in nakit "Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
Komercialna banka "Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
Zasebna banka "Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
Razvojna banka "Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
E-trgovinska logistika "Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
Precizna kovina in proizvodnja "Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
GovTech in IT "Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
Specialno jeklo in industrija "Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
Jeklene konstrukcije in proizvodnja "Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
Precizni deli in proizvodnja "Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
Fintech in plačila "Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
Premium vinska klet "Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
Digitalno bančništvo "Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
Fintech in plačila "Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
E-trgovina in bio "Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
Fintech in plačila "Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
Farmacija in zdravstvo "Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
Verska ustanova "Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
Oskrba in zdravje "500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
Oblasti in uprava "Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
Medicina in zdravstvo "Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
Zapuščinske storitve "Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
Nepremičnine in upravljanje "S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
Industrija in embalaža "PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
Obrt in podjetništvo "Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
Oskrba in zdravje "Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
Strojništvo in proizvodnja "Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
Davčno svetovanje in pravo "Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
IT in svetovanje Ste pripravljeni zavarovati svoje dokumente?
Starten Sie mit unserer Secure Cloud – upgraden Sie jederzeit auf Business oder Compliance.