Vse v eno zbirko
Dokumenta iz arhiva, priklopov, pošte in oblaka tečejo v enem indeksu. Tudi skeni in fotografije, ker AI-OCR poda besedilo in položaj za vsako vrstico.
Težava ni najti
Ime datoteke je neznano, ključna beseda ne zadene, kolega, ki je dokument shranil, je na dopustu.
Dokument opišite z lastnimi besedami. Išče se v pomenu, polnem besedilu in OCR-besedilu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako deluje
Klasično iskanje zahteva, da poznate besede, ki so v dokumentu. Točno tam spodleti, ko je dokument napisal in shranil nekdo drug.
Dokumenta iz arhiva, priklopov, pošte in oblaka tečejo v enem indeksu. Tudi skeni in fotografije, ker AI-OCR poda besedilo in položaj za vsako vrstico.
Poleg polnega besedila in OCR-besedila semantično iskanje deluje s pomenom. Opišete, kaj potrebujete, tudi če so v dokumentu druge besede ali drug jezik.
Vsak zadetek ima relevantnost in mesto, ki ustreza. Preko entitet in grafa znanja se priložijo dodatek, račun in korespondenca za isti dogodek.
Kaj rešitev zajema
Kdo išče dokument, običajno pozna kontekst, ne pa doslovne vsebine. Točke točno zaprejo to vrzel.
Opis najde dokument, tudi če so v njem povsem druge besede.
Skenirani dokazi, fotografije in rokopisi so enako preiskljivi kot naravni PDF-ji.
Hibridno, semantično, polno besedilo in natančno, odvisno od tega, kako natančno poznate izraz.
Nemško vprašanje najde angleške ali španske dokumente z enakim pomenom.
Zdrsnjena črka ali drugačna črkava še vedno vodi do zadetka.
Grafi znanja prinaša dodatek, račun in korespondenco k najdeni pogodbi.
Omejite po vrsti, obdobju, delovnem prostoru, pošiljatelju ali roku in shranite iskanje.
Zadetki prihajajo izključno iz delovnih prostorov in map z dovoljenjem.
S čimer PaperOffice to rešuje
Dostopnost nastane pri odlaganju, ne pri iskanju. Zato se prepoznavanje, indeks in iskanje prepletajo.
Varnost in skladnost
Dobro iskanje ne sme pokazati ničesar, kar nekdo ne sme videti. Pravice veljajo v zadetku kot v odlaganju.
Vprašanja o iskanju
Ne. Dokument opišete tako, kot bi ga opisali kolegu. Semantično iskanje deluje s pomenom, polno besedilo pa prinaša tudi doslovne zadetke.
Da. AI-OCR ustvari za vsak sken in fotografijo besedilno plast s položaji. Tako je odfotografiran dokaz enako preiskljiv kot PDF, ustvarjen na računalniku.
Da. Nemško vprašanje najde angleške ali španske dokumente z enakim pomenom, ker se primerja vsebina, ne besede.
Vsak zadetek ima relevantnost, seznam je razvrščen po njej. Filtri po vrsti, obdobju, delovnem prostoru, pošiljatelju ali roku omejijo dalje, kombinacijo pa lahko shranite kot iskanje.
Ne. Iskanje pokaže izključno dokumente iz delovnih prostorov in map, za katere obstaja dovoljenje. Brez pravice dokument ne bo niti v zadetku niti v predogledu.
Da, takoj ko je shramba povezana kot mount ali connector. Datoteke ostanejo tam, PaperOffice hrani indeks, metapodatke in KI rezultate zanje.
Po obdelavi se indeksira in je nato preiskljiv vseh načinov. Pri povezanih shrambah se obdelava začne z naslednjim usklajevanjem mape.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Delovni prostor in Playground sta zgrajena za računalnik. Mreža, masovna obdelava in API Playground zahtevata širino in tipkovnico.
Delovni prostor na računalniku. Na telefonu: zajem in odobritev.
Pošlji si po e-pošti Odpri PaperOffice Mobile