ŠTUDIJA PRIMERA

Gradbeništvo in razvoj

IDC Gradnja

Mednarodno

IDC Construction, veliko podjetje za gradbeništvo in razvoj, je revolucioniralo svojo projektno dokumentacijo na več mednarodnih lokacijah.

75 %

Hitrejša dokumentacija

Več

državnega poslovanja

100 %

Skladnost

V realnem času

Dostop do lokacije

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

IDC Construction upravlja obsežne gradbene projekte v več državah, od katerih vsak vključuje na tisoče dokumentov: dovoljenja, pogodbe, načrti, naročila sprememb, varnostna poročila in dokumentacijo o skladnosti.

Z ekipami, razpršenimi po lokacijah in državah, je bila koordinacija dokumentov stalni izziv. Iskanje prave različice načrta na gradbišču je lahko trajalo ure.

Regulativne zahteve so se razlikovale po državah in vzdrževanje dokumentacije o skladnosti je postajalo vse bolj zapleteno.

Na gradbišču lahko napačna različica dokumenta stane milijone pri predelavi. Potrebovali smo neprebojno kontrolo dokumentov.

Izziv & Rešitev

Izzivi

Na tisoče dokumentov na projekt na več lokacijah
Mednarodno poslovanje z različnimi predpisi
Nadzor različic ključen za natančnost gradnje
Oddaljen dostop do lokacije z omejeno povezljivostjo
Zapleteni delovni procesi odobritev med deležniki

Rešitve s PaperOffice

Centralizirano skladišče dokumentov z dostopom brez povezave
Klasifikacija gradbenih dokumentov s pomočjo umetne inteligence
Mobilni dostop za terenske ekipe z samodejno sinhronizacijo
Večjezična podpora za mednarodne ekipe
Samodejno sledenje skladnosti glede na jurisdikcijo

Proces implementacije

1. mesec

Pilotna lokacija

Implementacija na eni lokaciji za potrditev delovnih procesov in zahtev.

2.-3. mesec

Regionalna uvedba

Širitev na vse lokacije v eni regiji z lokalnim usposabljanjem.

4.-5. mesec

Mednarodna širitev

Konfiguracija za mednarodne predpise in večjezično uvajanje.

6. mesec+

Polno delovanje

Uvajanje v celotnem podjetju s stalnim izboljševanjem.

Merljivi rezultati

75 %

hitrejša dokumentacija

Več

državnega poslovanja

100 %

skladen

V realnem času

dostop do lokacije

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Iskanje dokumentov na lokaciji

1-2 uri

< 1 minuta

Čas cikla odobritve

5-7 dni

1-2 dni

Napake pri različicah

3-5/projekt

Priprava revizije skladnosti

2 tedna

2 dni

Koordinacija med lokacijami

Težko

Brezhibno

PaperOffice je poenotil naše upravljanje dokumentov čez kontinente. Naši vodje gradbišč v Evropi in Aziji zdaj delajo z enako učinkovitostjo in natančnostjo.

Zakaj PaperOffice?

Osredotočenost na gradbeništvo

Namenoma zasnovano za gradbene vrste dokumentov, vključno z načrti in CAD datotekami.

Zmožnost delovanja brez povezave

Popolna funkcionalnost tudi brez povezljivosti - sinhronizacija ob ponovni povezavi.

Več jurisdikcij

Predloge za skladnost z gradbenimi predpisi po vsem svetu.

Gradite pametneje

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga gradbenim podjetjem upravljati dokumentacijo globalno.

Kontaktirajte nas Vse študije primerov

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key