Zbiranje izpiskov
Izpiski prihajajo kot prenos iz bančništva, skenirani iz tiskalnika izpiskov, preko nalaganja ali iz oblaka. Razvrščanje prepozna izpisek in ga poveže z računom in obdobjem.
Vrsta dokumenta Izpis računa
Izpiski računov prihajajo v različnih postavljah glede na banko. PaperOffice bere PDF, CSV, MT940 in CAMT v istem postopku.
Datum, namembnost, znesek in saldo za vsako vrstico. Saldi se preverijo, plačila se povežejo.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako to deluje
Vsaka banka formatira drugače, pot je enaka: branje vrstic, preverjanje saldov, povezovanje plačil z dokazili.
Izpiski prihajajo kot prenos iz bančništva, skenirani iz tiskalnika izpiskov, preko nalaganja ali iz oblaka. Razvrščanje prepozna izpisek in ga poveže z računom in obdobjem.
AI-OCR razkriva tudi skenirane papirnate izpiske. Agent IDP izvleče podatke o računu, datum transakcije, datum vrednotenja, namembnost, referenco, znesek in saldo za vsako vrstico. MT940 in CAMT.053 se neposredno vnesejo kot datoteke.
Začetni saldo, transakcije in končni saldo se medsebojno preverijo. Nato iskanje ustreznih računov in odprtih postavk prek reference, zneska in nasprotne stranke. Kar ni enoznačno, gre v preverjanje.
Kaj rešitev zajema
Izpis je tabela s posledicami: vsaka vrstica postane knjiženje. Te točke pokriva PaperOffice.
Native PDF, skenirani papirnati izpisi, CSV in Excel izvozi iz bančništva ter MT940 in CAMT.053.
Banka, številka računa, IBAN in BIC, lastnik, številka izpiska, časovno obdobje, valuta in nasprotna stranka pri vsakem knjiženju.
Datum knjiženja, vrednostni datum, namen uporabe, referenca, znesek in saldo na vrstico, vključno s začetnim in končnim saldom.
Začetno saldo, knjiženja in končno saldo se medsebojno izravnajo. Če se kaj razlikuje, gre izpis v preverjanje.
Knjiženja so povezana z računi in odprtimi postavkami preko reference v namenu uporabe, zneska in imena.
Vrstice knjiženja kot CSV ali podatkovni zapis, preko izvoza, REST API ali delovnega toka v vaš sistem.
IBAN in promet sta šifrirana, delovni prostor določa, kdo sme odpreti in izvoziti kateri izpis.
Izpisi so shranjeni z rokom in različico, vsaka sprememba je vidna v revizijskem zapisu.
S čimer PaperOffice to rešuje
Obdelava izpiskov računa uporablja iste produkte in module kot ostali del arhiva.
Varnost in skladnost
Izpis računa prikaže vsako plačilo, vsak partner in vsak saldo. Obdelava, dostop in shranjevanje ostanejo sledljivi.
Vprašanja o obdelavi izpiskov računa
Ne. Izpis se bere preko razporeditve in konteksta, ne preko fiksnih koordinat. Nova banka ali spremenjena razporeditev izpisa ne zahteva nastavitve.
Native PDF, skenirani papirnati izpisi, CSV izvozi iz bančništva ter strukturirana formata MT940 in CAMT.053. Pri strukturiranih datotekah se polja prevzamejo neposredno, namesto da bi jih brali iz slike.
Vsaka vrstica posebej, z datumom knjiženja, vrednostnim datumom, namenom uporabe, referenco, zneskom in saldom. Vsote nastanejo iz tega in se preverijo proti navedenemu končnemu saldu.
Izpis ne teče naprej. Gre z odstopajočo vrstico v preverjanje. Tam vidite vir in zaupanje za vsako polje in se sami odločite.
Preko reference v namenu uporabe, preko zneska in imena nasprotne stranke. Enolični zadetki so predlagani, dvomljivi primeri grejo k človeku.
Kot izvoz, preko REST API ali delovnega toka, ki preda preverjene vrstice knjiženja vašemu sistemu. En sam izpis in dvanajst mesecev potujeta isto pot.
Da. Vsak izpis se dodeli računu in obdobju, valuta pride iz samega izpisa. Stranke ali oddelke je mogoče voditi v ločenih delovnih prostorih.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico