Digitalni podpisi pravno zavezujoči in sodno dokazljivi
Varni in pravno zavezujoči e-podpisi neposredno v vaših procesih.
Digitalni podpisi po najpoštenejši ceni
Medtem ko drugi ponudniki zaračunavajo mesečne naročnine, PaperOffice zaračunava samo na podpis – brez minimalne pogodbe.
Vključen v vsak podpis
Kako deluje
Naloži
Naložite PDF ali dokument v PaperOffice
Izberite prejemnike
Pošljite preko e-pošte, SMS, povezave ali QR kode
Podpišite
Prejemniki se preverijo preko SMS-OTP in podpišejo
Vsak podpis je zaščiten s forenzično sledjo revizije, ki presega industrijske standarde. Noben drug ponudnik ne ponuja te ravni podrobnosti.
PaperOffice Sign je drugačen
Funkcije Enterprise po modelu plačila po uporabi – brez zapletenosti, značilne za podjetja.
QR koda → Pametni telefon kot podpisna blazinica
Skenirajte QR kodo in uporabite svoj pametni telefon kot podpisno blazinico. Stanje v živo na namizju v realnem času.
Dokazilo o lokaciji GPS (obvezno)
Za mobilne podpise se zajame lokacija GPS in dokumentira v potrdilu z zemljevidom in naslovom.
Zaznavanje VPN in Proxy
IP2Location zazna IP-je VPN, proxy in podatkovnih centrov. Poskusi manipulacije se zabeležijo v sledi revizije.
Potrdila v realnem času v 8 jezikih
Vsak podpis prejme pravno veljavno potrdilo z vsemi podatki revizije – samodejno v jeziku podpisnika.
Zaporedno ali vzporedno
Več podpisnikov vzporedno ali v določenem vrstnem redu z vlečenjem in spuščanjem.
Pametni samodejni opomniki
Konfigurabilni opomniki preko e-pošte in SMS z časovnim oknom (09:00–20:00). Stopnjevanje po zadnjem opomniku.
Integracija z Relations AI
Uvozite stike neposredno iz vašega CRM. Ime, e-pošta, telefon in vloga se samodejno izpolnijo.
Preverjanje dokumentov
Vsak podpisan PDF je mogoče kadar koli preveriti v bazi podatkov – primerjava hashov SHA-256 v nekaj sekundah.
Stanje v živo v realnem času (SSE)
S podpisi QR kode vidite vsak korak podpisnika v živo na svojem namizju – preko Server-Sent Events v realnem času, brez ponovnega nalaganja strani.
3 metode vnosa podpisa
Podpišite s prstom na zaslonu na dotik, z risanjem z miško na namizju ali z nalaganjem slike podpisa – prilagodljivo za vsako situacijo.
Za podpisnike ni potreben račun
Prejemniki ne potrebujejo računa PaperOffice. Preprosto odprite povezavo, vnesite SMS-OTP in podpišite – največja konverzija brez ovir.
Vse za profesionalne digitalne podpise
Od enostavnih podpisov do kompleksnih delovnih tokov za več strank.
Podpis več strank
Neomejeno prejemnikov na zahtevo
4 kanali dostave
E-pošta, SMS, povezava ali QR koda
6 predlog sporočil
Pogodba, odobritev, ponudba, sporazum, nujno, obrazec
Obdobje veljavnosti
Prednastavitve: 7, 14 ali 30 dni + po meri
Optimizirano za mobilne naprave
PDF kot slike WebP, povečava s ščipanjem, podpis na dotik
Obvezni ogled dokumenta
Prejemnik mora prebrati in potrditi dokument
Nadzorna plošča stanja
Pregled vseh zahtev za podpis v realnem času
Časovnica podpisa
Podrobna zgodovina z relativnimi časovnimi žigi
Zakaj PaperOffice Sign?
Direkter Vergleich mit konventionellen Anbietern für elektronische Signaturen.
Ročno
- Brez sledi revizije
- Brez preverjanja identitete
- Se lahko ponaredi
- Potreben papir in poštnina
- Dnevi do tedni
- Brez podatkov o lokaciji
Typische Anbieter für elektronische Signaturen
- revizijska sled Basic
- Preverjanje preko e-pošte
- SMS-OTP samo v premium paketu
- Potrebna mesečna naročnina
- Omejeno število podpisov/mesec
- Brez lokacije GPS
PaperOffice Sign
- Forenzična sled revizije (15+ preverjanj)
- SMS-OTP obvezno (vključeno)
- Zaznavanje VPN in Proxy
- Plačilo na uporabo, naročnina ni potrebna
- Neomejeno število podpisov
- Lokacija GPS + zemljevid v potrdilu
Od nalaganja do potrdila
Transparenten postopek, ki zagotavlja najvišjo pravno veljavnost.
Naložite dokument in izberite prejemnike
Naložite svoj dokument in dodajte prejemnike. Izberite med e-pošto, SMS, neposredno povezavo ali QR kodo. Nastavite vrstni red, veljavnost in opomnike.
Preverjanje identitete s SMS-OTP
Prejemnik prejme 6-mestno kodo prek SMS. Preverjanje je obvezno – brez dokazane identitete ni podpisa. Veljavno največ 10 minut.
Preglejte dokument in potrdite
Pred podpisom je treba dokument v celoti prebrati. Potrebna je izrecna potrditev s kljukico. Na mobilnih napravah se dodatno zajame lokacija GPS.
Digitalno podpišite
Podpišite s pomočjo dotika, miške ali nalaganja. Hkrati se zajame prstni odtis naprave, IP naslov, profil brskalnika in neobvezna geolokacija.
Potrdilo in podpisan dokument
Po zaključku se ustvari pravno veljavno potrdilo, ki se združi z izvirnim PDF-jem. Vsebuje vse podatke revizije, posnetek zemljevida in hash celovitosti.
Potrdilo o podpisu vsebuje
Digitalni podpisi za vsako potrebo
Od pogodb o zaposlitvi do izjav o zasebnosti – PaperOffice Sign pokriva vse vrste dokumentov.
Pogodbe in sporazumi
Pogodbe o nakupu, najemu, storitvah
Zaposlitev in HR
Vstop v službo, NDA, sporazumi o plačah
Ponudbe in naročila
Pridobite potrjene ponudbe s strani strank
Odobritve in pooblastila
Odobritve proračuna, projektov in računov
NDA in zaupnost
Sporazumi o nerazkritju digitalno
Najem in nepremičnine
Najemne pogodbe, protokoli o primopredaji
Računi in finance
Odobritev računov, navodila za plačilo
Zasebnost in skladnost
DPA, obrazci za soglasje, izjave o zasebnosti
Zdravstvo
Soglasje pacienta, pogodbe o zdravljenju
Bančništvo in zavarovalništvo
Odprtje računa, police, zahtevki
PaperOffice Sign API
31 končnih točk REST za popolno avtomatizacijo podpisov. Začnite v 5 minutah.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Ključne končne točke
/signature_link/create_and_send Ustvari zahtevo in pošlji /signature_link/sign Podpiši dokument /signature_link/check_status Preveri stanje /signature_link/certificate Pridobi potrdilo /signature_link/verify_document Preveri podpis /signature_link/send_reminder Pošlji opomnik varnost Enterprise kot standard
Vaši dokumenti in podpisi so zaščiteni z najvišjimi varnostnimi standardi.
V skladu z eIDAS SES
Izpolnjuje Uredbo EU 910/2014 za preproste elektronske podpise z izboljšano pravno veljavnostjo preko SMS-OTP.
V skladu z GDPR
Obdelava podatkov izključno v podatkovnih centrih EU. Brez oblakov tretjih oseb, brez strežnikov v ZDA.
256-bitno šifriranje AES
End-to-end šifriran prenos in shranjevanje vseh dokumentov in podatkov o podpisu.
Podatkovni center EU
Lasten podatkovni center v EU. Trojno redundantno, 100 % zelena energija, 100 % razpoložljivost.
Pogosta vprašanja
Da. PaperOffice Sign izpolnjuje zahteve EU uredbe 910/2014 (eIDAS) za preproste elektronske podpise (SES). S pomočjo obvezne SMS-OTP verifikacije, forenzične revizijske sledje z detekcijo VPN in dokazom GPS lokacije dosežemo izjemno visoko pravno veljavnost v sodišču.
Preden prejemnik lahko podpiše, prejme 6-mestno enkratno kodo preko SMS na svojo preverjeno mobilno številko. Ta koda velja 10 minut in mora biti pravilno vnesena. Brez SMS verifikacije ni podpisa mogoče – to je obvezno pri PaperOffice Sign, ne pa izbirno.
Vsak podpis stane manj kot. Ni mesečne naročnine in ni minimalne pogodbe. Tudi brezplačni uporabniki lahko uporabljajo podpise. V primerjavi: znani ponudniki naročnin zaračunavajo mesečne stroške za le nekaj podpisov – z PaperOffice plačate samo za tisto, kar dejansko uporabite.
Vsak podpis je zaščiten z več kot 15 varnostnimi preverjanji: potrditev SMS-OTP, prstni odtis naprave (SHA-256), IP naslov z identifikacijo ponudnika internetnih storitev, zaznavanje VPN/proxy/podatkovnih centrov, GPS koordinate z obrnjenim geokodiranjem, profil brskalnika in kronološki dnevnik dejavnosti. Vsi ti podatki se vključijo v potrdilo o podpisu.
Kot način dostave izberite 'QR koda'. Prikaže se QR koda, ki jo prejemnik skenira s svojim pametnim telefonom. Na namizju vidite napredek v realnem času: Povezano → OTP potrjeno → Dokument prebran → Lokacija zajeta → Podpisano. Predogled podpisa se prikaže v živo na vašem zaslonu.
Da, lahko dodate poljubno število prejemnikov. Izberite med vzporednim podpisovanjem (vsi hkrati) ali zaporednim podpisovanjem (v določenem vrstnem redu). Vrstni red nastavite z vlečenjem in spuščanjem. Vsak prejemnik gre skozi celoten postopek preverjanja.
Za mobilne podpise (QR koda) se zajame lokacija podpisnika GPS in dokumentira v potrdilu z zemljevidom Leaflet. To znatno poveča pravno veljavnost: dokazati je mogoče, kje je bil opravljen podpis. Natančnost je prikazana (<100m = natančno, <500m = srednje).
Potrdilo vsebuje: podatke o dokumentu s hashom SHA-256, podatke o podpisniku (ime, e-pošta, telefon, vloga), GPS koordinate s posnetkom zemljevida in naslovom, omrežne podatke (IP, ponudnik internetnih storitev, status VPN), prstni odtis naprave, podatke o SMS potrditvi, kronološko sled revizije in izjavo o skladnosti z eIDAS. Ustvari se kot PDF in združi z izvirnim dokumentom.
Da. Naložite podpisan PDF in PaperOffice preveri hash SHA-256 v bazi podatkov. Tako lahko kadar koli dokažete avtentičnost in celovitost podpisanega dokumenta. Stroške preverjanja krije izdajatelj podpisa.
PaperOffice Sign izvaja preproste elektronske podpise (SES) v skladu z EU uredbo 910/2014. S pomočjo obvezne SMS-OTP verifikacije, forenzične revizijske sledje in zajema GPS lokacije dosežemo 'napredni SES' z izjemno visoko pravno veljavnostjo – primerljiv naprednim elektronskim podpisom.
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Merljiv uspeh naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Pripravljeni na pravno zavezujoče digitalne podpise?
Začnite v manj kot 30 sekundah. Brez registracije, brez kreditne kartice – samo začnite.