Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, vodilni ponudnik embalažnih rešitev, je s popolnoma avtomatizirano obdelavo dokumentov revolucioniral svoj proces od naročila do plačila.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Ritter Verpackungen dnevno obdela več kot 500 naročil, od katerih vsako ustvari več dokumentov: potrdila o naročilu, proizvodna naročila, dobavnice in račune. Ročno obravnavanje tega obsega dokumentov je porabilo znatne administrativne vire.
Z natrpanimi dobavnimi roki in zahtevnimi strankami v avtomobilski in živilski industriji je vsaka zamuda pri obdelavi dokumentov neposredno vplivala na zadovoljstvo strank in denarni tok.
Računovodska ekipa je dnevno porabila več kot 3 ure za ročno vnašanje podatkov iz dobavnic v račune, pogosto je delala nadure, da bi izpolnila roke ob koncu meseca.
Najemali smo dodatno osebje samo za obravnavo papirologije. Naši usposobljeni zaposleni so opravljali ponavljajoče se vnašanje podatkov namesto dela z dodano vrednostjo.
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Več kot 500 dnevnih naročil, ki ustvarijo na tisoče dokumentov tedensko
- Več kot 3 ure dnevno ročnega vnašanja podatkov iz dobavnic v račune
- Pogoste napake pri ročnem ustvarjanju računov (2-3 % stopnja napak)
- Zakasnjeno izdajanje računov, ki vpliva na denarni tok
- Težave pri usklajevanju dobav z naročili med spori
Rešitve s PaperOffice
- Izvleček podatkov iz dobavnic in naročil s pomočjo umetne inteligence
- Samodejno ustvarjanje računov na podlagi potrdil o dobavi
- Inteligentno usklajevanje naročil, dobav in računov
- Sledenje dokumentom v realnem času skozi življenjski cikel naročila
- Avtomatizirano arhiviranje s popolno sledjo revizije za skladnost
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
PaperOffice je v nekaj tednih odpravil naš zaostanek pri dokumentih. Naša računovodska ekipa se zdaj osredotoča na analizo in storitve za stranke namesto na vnašanje podatkov. Donosnost naložbe je bila vidna že v prvem četrtletju.
Zakaj PaperOffice?
Avtomatizirajte obdelavo dokumentov
Odkrijte, kako PaperOffice pomaga proizvodnim podjetjem odpraviti ročno obravnavo dokumentov.