Okada Manila
Okada Manila, eno največjih integriranih igralniških letovišč v Aziji z več kot 8.000 zaposlenimi, je z PaperOffice AI digitaliziral celotno upravljanje dokumentov v zalednih pisarnah.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Okada Manila je luksuzno igralniško letovišče z več kot 8.000 zaposlenimi, stotinami hotelskih sob, restavracij in zabaviščnih objektov. Vsak dan se obdela na tisoče dokumentov gostov in poslovanja.
Od potrditev rezervacij, računov dobaviteljev do dokumentov o skladnosti iger na srečo – raznolikost dokumentov je ogromna. Različni oddelki so delovali z izoliranimi sistemi.
Regulatorne zahteve filipinskega organa za igre na srečo PAGCOR zahtevajo popolno dokumentacijo in možnost revizije.
8.000 zaposlenih, na tisoče dokumentov gostov vsak dan. Ročna obdelava je bila največja ovira v naši zaledni pisarni.
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Na tisoče dokumentov na dan iz 50+ oddelkov
- Izolirani dokumentni sistemi brez iskanja med oddelki
- Stoge zahteve PAGCOR glede skladnosti z igrami na srečo
- Večjezični dokumenti (filipinščina, angleščina, kitajščina, japonščina)
- Upravljanje HR dokumentov za 8.000+ zaposlenih
Rešitve s PaperOffice
- Centralna dokumentna platforma za vseh 50+ oddelkov
- Klasifikacija in usmerjanje dokumentov s pomočjo umetne inteligence
- Avtomatizirana dokumentacija o skladnosti za revizije PAGCOR
- Večjezično prepoznavanje za mednarodne dokumente gostov
- Digitalna osebna mapa za vse 8.000+ zaposlenih
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
8.000 zaposlenih, na tisoče dokumentov gostov vsak dan. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zalednih pisarnah.
Zakaj PaperOffice?
Digitalizirajte svoje hotelsko poslovanje
Odkrijte, kako PaperOffice pomaga v gostinski industriji.