Preverite številko
Najprej format, dolžina in državno specifična kontrolna števka, nato poizvedba pri VIES. Nazaj pride veljavnost, ime podjetja in naslov, kolikor ga članica objavi, plus časovni žig in oznaka kot dokaz.
Tveganje goljufije DDV
VIES pove veljavno ali neveljavno. Za obratno breme to zadostuje. Za oceno tveganja to ne zadostuje.
Preverjanje s časovnim žigom, signali države in registra ter dokument in postopek na enem mestu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako deluje
Veljavna številka pove, da podjetje obstaja v registru. Ne pove nič o tem, kako natančno morate pogledati.
Najprej format, dolžina in državno specifična kontrolna števka, nato poizvedba pri VIES. Nazaj pride veljavnost, ime podjetja in naslov, kolikor ga članica objavi, plus časovni žig in oznaka kot dokaz.
Signali države in registra dajejo vrednost na lestvici do 1.000, v stopnjah od zaupanja vrednega do kritičnega. Po želji lahko dodate naslov IP in e-pošto, kar daje dodatno, ločeno prikazano oceno.
Agent IDP bere številko DDV iz računa, pogodbe ali obrazca, entitete jo povežejo s partnerjem in predhodnimi dokumenti, Agent Trust preverja PDF. Pri povišanih signalih potek dela posreduje postopek pregledu.
Kaj rešitev pokriva
Goljufija DDV se začne pri številki in konča pri dokumentu. Oboje pripada skupaj.
Veljavnost, ime podjetja in naslov, plus časovni žig in oznaka za knjigovodstvo.
Državno specifični vzorci se preverijo pred poizvedbo, očitno napačne številke padejo takoj na očes.
Nekatere članice ne objavljajo podatkov o podjetju. Rezultat to izrecno pove.
Davčna luknja DDV, indeks zaznane korupcije in gostota preiskav EUStA na lestvici do 1.000.
Vrednost je v stopnjah od zaupanja vrednega do kritičnega in se lahko uporabi kot pogoj.
Naslov IP in e-pošta se lahko dodata in dajeta ločeno prikazano oceno.
IDP bere številko DDV iz računa, pogodbe ali obrazca, entitete jo povežejo s partnerjem.
Preverite strankin in dobaviteljev imenik kot paket, rezultate shranite s časovnim žigom.
S čimer PaperOffice to rešuje
Sama številka ne gre daleč. Šele z dokumentom, partnerjem in dnevnikom iz tega nastane odločitev.
Varnost in skladnost
Pri davčni reviziji ni pomembna namera, ampak dokaz: katera številka je kdaj preverjena in s kakšnim rezultatom.
Vprašanja o pregledu DDV
Iz VIES, sistema EU za potrditev identifikacijskih številk za DDV. Pred tem PaperOffice lokalno preveri format in kontrolno število, da se očitno napačne številke sploh ne poizvedujejo.
Ne. Signali opisujejo državo in register, ne podjetja: luknja v DDV, indeks zaznane korupcije in gostota preiskav EUStA. So namig na potrebno skrbnost, ne izjava o goljufiji in ne odločitev.
Ker vsaka članica teh podatkov preko VIES-a ne objavi. Zato rezultat razlikuje med neveljavno številko in veljavno številko brez razkritih osnovnih podatkov, namesto da bi oba videti enako.
Odgovor prikazuje status pregleda. Nepregledane primere lahko v delovnem tokovu načrtujete za ponovitev ali predložite osebi, namesto da bi jih tiho obravnavali kot pregledane.
Da. Podatki o strankah in dobaviteljih tečejo v paketu, nove partnerje preveri delovni tokob pri ustvarjanju. Rezultati se shranijo s časovnim žigom pri zadevi.
Ni orodje za preiskavo in ne najde verige za vašim partnerjem. Kar opravlja: dokumentiranje pregleda, vidnost signalov, povezovanje številke z dokazilom in zadevo ter prinašanje dvomljivih primerov pred odobritvijo k osebi.
Za vsako poizvedbo čas in številka pregleda, skupaj z dnevnikom preiskav, ugotovitev in odločitev. Izvozno kot PDF, CSV ali JSON, izbira po časovnem obdobju ali delovnem prostoru.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico