Zemljevid strani Novice
Slovenščina
EUR €
NOVO
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Vsi dokumenti · 350+ AI orodij · Namestitev v 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Povežite zdaj
Platforma
50+ AI modulov in orodij
Rešitve
Industrije, procesi, tveganja
Razvijalec
API, SDK, dokumentacija
Viri
Vadnice, blog, podpora
Podjetje
Ekipa, partnerji, kariera
Cenik
PRIMER ŠTUDIJE
Inženiring & Tehnične storitve

Herrmann GmbH Engineering

Nemčija

Herrmann GmbH, vodilni inženirski biro, specializiran za načrtovanje industrijskih obratov, je svoje delovne procese, ki temeljijo na dokumentih, preoblikoval z avtomatizacijo, ki jo poganja umetna inteligenca.

85 %
Hitrejša obdelava
10.000+
Dokumentov/projekt
30 %
Prihranjen čas
ISO 9001
Certificirano

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

Ekskluzivni DMS Partner

Edini uradni DMS

Herrmann GmbH Engineering

Situacija

Kot srednje veliko inženirsko podjetje z več kot 25-letnimi izkušnjami, Herrmann GmbH obravnava kompleksne industrijske projekte, ki vključujejo na tisoče tehničnih dokumentov na projekt – od risb CAD do specifikacij, certifikatov in korespondence.

Inženirska ekipa je ocenila, da 30 % svojega časa porabi za iskanje dokumentov, preverjanje verzij in ročno organizacijo projektnih datotek. Ker projekti trajajo več let, je ohranjanje celovitosti dokumentov ključnega pomena, vendar je postajalo vse težje.

Ko je velik avtomobilski naročnik zahteval upravljanje dokumentacije v skladu z ISO 9001 za nov projekt proizvodnega obrata, je Herrmann GmbH vedel, da potrebuje sodobno rešitev.

Vsak inženirski projekt ustvari 5.000-10.000 dokumentov. Iskanje prave verzije risbe bi lahko trajalo 20 minut – čas, ki ga nismo mogli zaračunati strankam.

Izziv & Rešitev

Izzivi

  • 5.000-10.000 dokumentov na projekt v več formatih (CAD, PDF, Office)
  • Nočne more z nadzorom verzij pri več ciklih revizij
  • Povprečen čas iskanja specifičnih risb 20+ minut
  • Zahteve glede skladnosti z ISO 9001 za avtomobilske naročnike
  • Težave pri sodelovanju med pisarniškimi in gradbiščnimi ekipami

Rešitve s PaperOffice

  • Razvrščanje dokumentov s pomočjo umetne inteligence za tehnične risbe in specifikacije
  • Samodejni nadzor verzij z zgodovino revizij in primerjavo
  • Predogled datotek CAD in ekstrakcija metapodatkov brez izvorne programske opreme
  • Mobilni dostop za inženirje na gradbiščih
  • Avtomatizirane sledi revizij in dokumentacija za ISO 9001

Proces implementacije

1. teden
Analiza delovnega toka
Podrobno kartiranje obstoječih tokov dokumentov, delovnih tokov CAD in zahtev glede skladnosti.
2.-3. teden
Konfiguracija sistema
Nastavitev struktur map po meri, shem metapodatkov za tehnične dokumente in integracije CAD.
4. teden
Migracija podatkov
Migracija več kot 50.000 obstoječih dokumentov z razvrščanjem in označevanjem s pomočjo umetne inteligence.
5.-6. teden
Usposabljanje & Zagon
Usposabljanje ekipe, obdobje vzporednega delovanja in popolna uvedba v proizvodnjo.

Merljivi rezultati

85 %
hitrejša obdelava
10K+
dok. na projekt
ISO
9001 certificirano
24/7
mobilni dostop

Pred vs. Po

Metrika
Pred
Po
Čas iskanja dokumentov
20 minut
< 30 sekund
Konflikti verzij/mesec
15-20
0
Čas nastavitve projekta
2 dni
2 uri
Priprava revizije
2 tedna
1 dan
Oddaljen dostop
Samo VPN
Varna mobilna aplikacija

PaperOffice je preoblikoval naš način dela. Naši inženirji zdaj svoj čas posvečajo inženiringu, ne iskanju dokumentov. Samo funkcije za skladnost z ISO so nam prihranile tedne priprave na revizijo.

Zakaj PaperOffice?

Integracija CAD
Nativni predogled in iskanje formatov AutoCAD, SolidWorks in drugih CAD formatov brez dodatne programske opreme.
Skladnost z ISO
Vgrajene sledi revizij, nadzor verzij in dokumentacija za certifikacijo ISO 9001/14001.
Nadzor verzij
Samodejno verzijanje z vizualno primerjavo, delovnimi tokovi odobritev in sledenjem sprememb.

Modernizirajte svoj inženirski biro

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga inženirskim podjetjem učinkovito upravljati tehnično dokumentacijo.