Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, vodilni inženirski biro, specializiran za načrtovanje industrijskih obratov, je svoje delovne procese, ki temeljijo na dokumentih, preoblikoval z avtomatizacijo, ki jo poganja umetna inteligenca.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Kot srednje veliko inženirsko podjetje z več kot 25-letnimi izkušnjami, Herrmann GmbH obravnava kompleksne industrijske projekte, ki vključujejo na tisoče tehničnih dokumentov na projekt – od risb CAD do specifikacij, certifikatov in korespondence.
Inženirska ekipa je ocenila, da 30 % svojega časa porabi za iskanje dokumentov, preverjanje verzij in ročno organizacijo projektnih datotek. Ker projekti trajajo več let, je ohranjanje celovitosti dokumentov ključnega pomena, vendar je postajalo vse težje.
Ko je velik avtomobilski naročnik zahteval upravljanje dokumentacije v skladu z ISO 9001 za nov projekt proizvodnega obrata, je Herrmann GmbH vedel, da potrebuje sodobno rešitev.
Vsak inženirski projekt ustvari 5.000-10.000 dokumentov. Iskanje prave verzije risbe bi lahko trajalo 20 minut – čas, ki ga nismo mogli zaračunati strankam.
Izziv & Rešitev
Izzivi
- 5.000-10.000 dokumentov na projekt v več formatih (CAD, PDF, Office)
- Nočne more z nadzorom verzij pri več ciklih revizij
- Povprečen čas iskanja specifičnih risb 20+ minut
- Zahteve glede skladnosti z ISO 9001 za avtomobilske naročnike
- Težave pri sodelovanju med pisarniškimi in gradbiščnimi ekipami
Rešitve s PaperOffice
- Razvrščanje dokumentov s pomočjo umetne inteligence za tehnične risbe in specifikacije
- Samodejni nadzor verzij z zgodovino revizij in primerjavo
- Predogled datotek CAD in ekstrakcija metapodatkov brez izvorne programske opreme
- Mobilni dostop za inženirje na gradbiščih
- Avtomatizirane sledi revizij in dokumentacija za ISO 9001
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
PaperOffice je preoblikoval naš način dela. Naši inženirji zdaj svoj čas posvečajo inženiringu, ne iskanju dokumentov. Samo funkcije za skladnost z ISO so nam prihranile tedne priprave na revizijo.
Zakaj PaperOffice?
Modernizirajte svoj inženirski biro
Odkrijte, kako PaperOffice pomaga inženirskim podjetjem učinkovito upravljati tehnično dokumentacijo.