Naša umetna inteligenca lahko |
Od zajemanja potrdil do knjiženja v QuickBooks – popolnoma samodejno v nekaj sekundah.
Document AI • Finančna analitika • Automate AI • Agent AI – ena platforma.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Zakaj se davčni svetovalci zanašajo na
avtomatizacijo z umetno inteligenco
Poplava potrdil
Na stotine potrdil, računov in bančnih izpiskov na stranko – ročno zajemanje se ne obnese.
Upravljanje rokov
Kvartalna poročanja, letne napovedi, davčni roki – zamujeni roki stanejo stranke in ugled.
Skladnost in varnost revizij
Vsako potrdilo mora biti arhivirano skladno z revizijskimi zahtevami. Ročni postopki so nagnjeni k napakam in tveganju pri revizijah.
Prenos v knjigovodsko programsko opremo
Dvojno vnašanje podatkov med stranko in knjigovodsko programsko opremo stane časa in povzroča napake pri prenosu.
Ročno vs. PaperOffice AI
Ročna obdelava
- 3-5 min na zajem potrdila
- Visoka stopnja napak pri kodiranju
- Ročni prenos računovodstva
- Brez samodejne klasifikacije
- Opomniki o rokih preko Excela
- Skladno arhiviranje okorno
PaperOffice AI
- <1s samodejni zajem
- 100% natančnost prepoznavanja
- Neposredna integracija QuickBooks/Xero
- AI-pogojena klasifikacija potrdil
- Samodejno spremljanje rokov
- Arhiviranje skladno z revizijo
Od potrdila do
knjiženja v QuickBooks
Oglejte si, kako PaperOffice AI analizira potrdilo – od prepoznavanja do dokončanega knjiženja v manj kot 1 sekundi.
Datum dokumenta: 01/15/2024
Opis: Ramen House Inc.
Znesek: 52.47
Debit/Kredit: D
Račun: 5000
Nasprotni račun: 1000
Davčna koda: ST
Stroškovno mesto: 100
Referenca: KB-2024-01523
Popolnoma samodejno obdelano
Potrdilo zajeto, kodirano in preneseno v QuickBooks – brez ročnega posredovanja.
Kako davčni svetovalci uporabljajo
PaperOffice AI
Zajemanje potrdil
Samodejno zajemanje potrdil, računov in voucherjev. Umetna inteligenca prepozna zneske, davčne stopnje in predlaga knjiženja.
Obdelava računov
Samodejno preverjanje prejetih računov, usklajevanje z naročili in posredovanje v odobritev. Davčna številka se samodejno preveri.
Analiza bančnih izpiskov
Samodejno kategoriziranje bančnih transakcij, dodeljevanje odprtih postavk in prepoznavanje plačilnih obvestil.
Upravljanje rokov
Samodejno spremljanje poročanj o DDV, rokov za letne napovedi in davčnih datumov za vsako stranko.
Analiza davčnih ocen
Samodejno primerjanje prejetih davčnih ocen z napovedmi in označevanje neskladij.
Datoteke strank
Centralno upravljanje vseh dokumentov strank, inteligentna klasifikacija in arhiviranje skladno z revizijskimi zahtevami.
PDF AI razdelilnik
Samodejno razdeljevanje paketnih potrdil od strank. Umetna inteligenca prepozna meje dokumentov in inteligentno poimenuje vsak posamezen dokument.
- Do 3.000 strani/paket
- Poimenovanje datotek na osnovi LLM
- Samodejno razvrščanje
Anonimizacija dokumentov
Skladno z GDPR prikrijte podatke strank – za davčne revizije, zunanjo izmenjavo ali sodne postopke. S predogledom ali popolnoma samodejno.
- 10+ scenarijev prikrivanja
- Dovoljene in prepovedane vrednosti
- Predogled ali samodejno
Avtomatiziraj AI
Avtomatizira vsak korak
Od oddaje potrdila do knjiženja v knjigovodstvu – inteligentni delovni procesi za stranke z odobritvenimi postopki in popolno dokumentacijo revizij.
Samo-storitev za stranke
Stranke same nalagajo potrdila – preko aplikacije, e-pošte ali spletnega portala. Samodejna obdelava brez vašega posredovanja.
- Nalaganje preko aplikacije/spleta/e-pošte
- Samodejna kategorizacija
- Posodobitve statusa za stranke
Human-in-the-Loop
V primeru negotovosti ali zapletenih primerov se samodejno eskalira za ročni pregled.
- Zaupanje pod pragom
- Nepoznane vrste dokumentov
- Omejitve zneskov
Integracija knjigovodstva
Neposredna povezava s QuickBooks, Xero, Sage in vsemi večjimi knjigovodskimi platformami preko API-ja.
- Izvoz paketnih knjiženj
- Povezovanje slik dokumentov
- Sinhronizacija osnovnih podatkov
Skladnost z revizijskimi zahtevami
Samodejna skladnost z vsemi revizijskimi zahtevami, vključno z dokumentacijo procesov in sledljivostjo.
- Nespremenljivost
- Popolnost
- Sledljivost
Agent AI
Vaš digitalni pisarniški pomočnik
Agenti umetne inteligence odgovarjajo na poizvedbe strank, nudijo informacije o statusu potrdil in opominjajo na roke – 24 ur na dan, na vseh kanalih.
Spletni klepet
Na spletni strani vaše pisarne
Komunikacija s strankami
E-pošta
Samodejni odgovor
Telefon
Glasovni bot za standardna vprašanja
Kaj zmore agent?
Razbremenite svoje osebje rutinskih poizvedb:
Nadzornik: Vi ohranjate nadzor
Zapletene poizvedbe se samodejno eskalirajo vašemu osebju. Agent se uči iz vaših odgovorov in se sčasoma izboljšuje.
Razumemo
vsa vaša potrdila
Izpolnjuje vse
strokovne zahteve
Skladnost z IRS
Popolne zahteve IRS glede hrambe dokumentacije. Arhiviranje, odporno na revizije, dokumentacija procesov, nespremenljivost.
SOC 2 / Zasebnost
Popolna skladnost z zahtevami glede zasebnosti. Podatki strank so varni v naših podatkovnih centrih. Vključene pogodbe DPA.
Davčna koda
Skladnost z vsemi zahtevami glede hrambe po smernicah IRS. Berljivo za stroje za davčne revizije.
Standardi CPA
Skladno s poklicnimi računovodskimi standardi. Zahteve glede zaupnosti, kritja odgovornosti in dokumentacije.
Šifriranje od konca do konca
Šifriranje AES-256 za vse podatke. Šifriran prenos, varno shranjevanje, možnost ničelnega znanja.
Sledljivost revizij
Popolno beleženje vseh dejanj. Kdo je kaj storil in kdaj? Popolno za revizije IRS.
Brezhibno povezano z
programsko opremo vaše pisarne
QuickBooks
Popolna integracija: Knjižni zapisi, bančni izpiski, zajemanje potrdil, sinhronizacija osnovnih podatkov.
Xero
Popolna integracija API s knjigovodstvom Xero, vključno z izstavljanjem računov in usklajevanjem bančnih izpiskov.
Sage
Izvoz podatkov za Sage Accounting in Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integracija s FreshBooks za izstavljanje računov in sledenje stroškom.
Wave
Povezava s knjigovodstvom Wave za mala podjetja.
REST API
Odprti API za integracije po meri z vašimi obstoječimi sistemi.
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Pripravljeni na pisarno prihodnosti?
Začnite zdaj s PaperOffice AI in avtomatizirajte obdelavo vaših potrdil. Nastavitev v 15 minutah – vključena integracija knjigovodstva.
Brez kreditne kartice · Neomejeno brezplačno testiranje · Skladno s SOC 2