Naša umetna inteligenca lahko |
Od zajemanja potrdil do knjiženja v QuickBooks – popolnoma samodejno v nekaj sekundah.
Document AI • Finančna analitika • Automate AI • Agent AI – ena platforma.
Davčni svetovalec in odvetniška pisarna v akciji
Poglejte, kako PaperOffice davčni svetovalec in odvetniška pisarna delujeta v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zakaj se davčni svetovalci zanašajo na
avtomatizacijo z umetno inteligenco
Poplava potrdil
Na stotine potrdil, računov in bančnih izpiskov na stranko – ročno zajemanje se ne obnese.
Upravljanje rokov
Kvartalna poročanja, letne napovedi, davčni roki – zamujeni roki stanejo stranke in ugled.
Skladnost in varnost revizij
Vsako potrdilo mora biti arhivirano skladno z revizijskimi zahtevami. Ročni postopki so nagnjeni k napakam in tveganju pri revizijah.
Prenos v knjigovodsko programsko opremo
Dvojno vnašanje podatkov med stranko in knjigovodsko programsko opremo stane časa in povzroča napake pri prenosu.
Ročno vs. PaperOffice AI
Ročna obdelava
- 3-5 min na zajem potrdila
- Visoka stopnja napak pri kodiranju
- Ročni prenos računovodstva
- Brez samodejne klasifikacije
- Opomniki o rokih preko Excela
- Skladno arhiviranje okorno
PaperOffice AI
- <1s samodejni zajem
- 100% natančnost prepoznavanja
- Neposredna integracija QuickBooks/Xero
- AI-pogojena klasifikacija potrdil
- Samodejno spremljanje rokov
- Arhiviranje skladno z revizijo
Od potrdila do
knjiženja v QuickBooks
Oglejte si, kako PaperOffice AI analizira potrdilo – od prepoznavanja do dokončanega knjiženja v manj kot 1 sekundi.
Datum dokumenta: 01/15/2024
Opis: Ramen House Inc.
Znesek: 52.47
Debit/Kredit: D
Račun: 5000
Nasprotni račun: 1000
Davčna koda: ST
Stroškovno mesto: 100
Referenca: KB-2024-01523
Popolnoma samodejno obdelano
Potrdilo zajeto, kodirano in preneseno v QuickBooks – brez ročnega posredovanja.
Kako davčni svetovalci uporabljajo
PaperOffice AI
Zajemanje potrdil
Samodejno zajemanje potrdil, računov in voucherjev. Umetna inteligenca prepozna zneske, davčne stopnje in predlaga knjiženja.
Obdelava računov
Samodejno preverjanje prejetih računov, usklajevanje z naročili in posredovanje v odobritev. Davčna številka se samodejno preveri.
Analiza bančnih izpiskov
Samodejno kategoriziranje bančnih transakcij, dodeljevanje odprtih postavk in prepoznavanje plačilnih obvestil.
Upravljanje rokov
Samodejno spremljanje poročanj o DDV, rokov za letne napovedi in davčnih datumov za vsako stranko.
Analiza davčnih ocen
Samodejno primerjanje prejetih davčnih ocen z napovedmi in označevanje neskladij.
Datoteke strank
Centralno upravljanje vseh dokumentov strank, inteligentna klasifikacija in arhiviranje skladno z revizijskimi zahtevami.
PDF AI razdelilnik
Samodejno razdeljevanje paketnih potrdil od strank. Umetna inteligenca prepozna meje dokumentov in inteligentno poimenuje vsak posamezen dokument.
- Do 3.000 strani/paket
- Poimenovanje datotek na osnovi LLM
- Samodejno razvrščanje
Anonimizacija dokumentov
Skladno z GDPR prikrijte podatke strank – za davčne revizije, zunanjo izmenjavo ali sodne postopke. S predogledom ali popolnoma samodejno.
- 10+ scenarijev prikrivanja
- Dovoljene in prepovedane vrednosti
- Predogled ali samodejno
Avtomatiziraj AI
Avtomatizira vsak korak
Od oddaje potrdila do knjiženja v knjigovodstvu – inteligentni delovni procesi za stranke z odobritvenimi postopki in popolno dokumentacijo revizij.
Samo-storitev za stranke
Stranke same nalagajo potrdila – preko aplikacije, e-pošte ali spletnega portala. Samodejna obdelava brez vašega posredovanja.
- Nalaganje preko aplikacije/spleta/e-pošte
- Samodejna kategorizacija
- Posodobitve statusa za stranke
Human-in-the-Loop
V primeru negotovosti ali zapletenih primerov se samodejno eskalira za ročni pregled.
- Zaupanje pod pragom
- Nepoznane vrste dokumentov
- Omejitve zneskov
Integracija knjigovodstva
Neposredna povezava s QuickBooks, Xero, Sage in vsemi večjimi knjigovodskimi platformami preko API-ja.
- Izvoz paketnih knjiženj
- Povezovanje slik dokumentov
- Sinhronizacija osnovnih podatkov
Skladnost z revizijskimi zahtevami
Samodejna skladnost z vsemi revizijskimi zahtevami, vključno z dokumentacijo procesov in sledljivostjo.
- Nespremenljivost
- Popolnost
- Sledljivost
Agent AI
Vaš digitalni pisarniški pomočnik
Agenti umetne inteligence odgovarjajo na poizvedbe strank, nudijo informacije o statusu potrdil in opominjajo na roke – 24 ur na dan, na vseh kanalih.
Spletni klepet
Na spletni strani vaše pisarne
Komunikacija s strankami
E-pošta
Samodejni odgovor
Telefon
Glasovni bot za standardna vprašanja
Kaj zmore agent?
Razbremenite svoje osebje rutinskih poizvedb:
Nadzornik: Vi ohranjate nadzor
Zapletene poizvedbe se samodejno eskalirajo vašemu osebju. Agent se uči iz vaših odgovorov in se sčasoma izboljšuje.
Razumemo
vsa vaša potrdila
Izpolnjuje vse
strokovne zahteve
Skladnost z IRS
Popolne zahteve IRS glede hrambe dokumentacije. Arhiviranje, odporno na revizije, dokumentacija procesov, nespremenljivost.
SOC 2 / Zasebnost
Popolna skladnost z zahtevami glede zasebnosti. Podatki strank so varni v naših podatkovnih centrih. Vključene pogodbe DPA.
Davčna koda
Skladnost z vsemi zahtevami glede hrambe po smernicah IRS. Berljivo za stroje za davčne revizije.
Standardi CPA
Skladno s poklicnimi računovodskimi standardi. Zahteve glede zaupnosti, kritja odgovornosti in dokumentacije.
Šifriranje od konca do konca
Šifriranje AES-256 za vse podatke. Šifriran prenos, varno shranjevanje, možnost ničelnega znanja.
Sledljivost revizij
Popolno beleženje vseh dejanj. Kdo je kaj storil in kdaj? Popolno za revizije IRS.
Brezhibno povezano z
programsko opremo vaše pisarne
QuickBooks
Popolna integracija: Knjižni zapisi, bančni izpiski, zajemanje potrdil, sinhronizacija osnovnih podatkov.
Xero
Popolna integracija API s knjigovodstvom Xero, vključno z izstavljanjem računov in usklajevanjem bančnih izpiskov.
Sage
Izvoz podatkov za Sage Accounting in Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integracija s FreshBooks za izstavljanje računov in sledenje stroškom.
Wave
Povezava s knjigovodstvom Wave za mala podjetja.
REST API
Odprti API za integracije po meri z vašimi obstoječimi sistemi.
Rudarstvo in viri Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
Tisk in embalaža The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
Industrija in proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Zdravje in medicina Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Gostinstvo in zabava Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
Gradbeništvo in nepremičnine IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
Gostinstvo in turizem The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Energetika in bencinski servisi Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Farmacija in etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Gradbeništvo in lesene hiše Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
E-trgovina in maloprodaja Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Logistika in transport Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Logistika in transport Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Logistika in transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Tisk in embalaža Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Embalaža in etikete Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Gradbeništvo in nepremičnine Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Nepremičnine in upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
Logistika in špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
E-trgovina in embalaža Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Laboratorij in medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Jeklene konstrukcije in industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
Farmacija in etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Fintech in upravljanje premoženja Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Logistika in transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Luksuz in nakit Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Komercialna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Zasebna banka Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Precizna kovina in proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
GovTech in IT Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Specialno jeklo in industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Jeklene konstrukcije in proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Precizni deli in proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Fintech in plačila Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Premium vinska klet Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Digitalno bančništvo Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Fintech in plačila Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
E-trgovina in bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Fintech in plačila Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
Farmacija in zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Verska ustanova Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Oskrba in zdravje Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Oblasti in uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Medicina in zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
Zapuščinske storitve Naslednik Serbien
Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak.
Nepremičnine in upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Industrija in embalaža Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Obrt in podjetništvo Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Oskrba in zdravje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Strojništvo in proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Davčno svetovanje in pravo Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
IT in svetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Pripravljeni na pisarno prihodnosti?
Začnite zdaj s PaperOffice AI in avtomatizirajte obdelavo vaših potrdil. Nastavitev v 15 minutah – vključena integracija knjigovodstva.
Brez kreditne kartice · Neomejeno brezplačno testiranje · Skladno s SOC 2
