Politika zasebnosti

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec podatkov, odgovoren za obdelavo podatkov na tej spletni strani, je:

2. Zbiranje in shranjevanje osebnih podatkov

2.1 Ob obisku spletne strani

Ko dostopate do naše spletne strani, vaš brskalnik samodejno posreduje informacije na strežnik. Te informacije se začasno shranijo v dnevniško datoteko:

• IP naslov zahtevnega računalnika
• Datum in čas dostopa
• Ime in URL pridobljene datoteke
• Spletna stran, s katere je bil dostop (referrer URL)
• Uporabljen brskalnik in, če je primerno, operacijski sistem

2.2 Ob uporabi naših storitev

Ob registraciji za naše storitve zbiramo:

• E-poštni naslov
• Ime / Ime podjetja
• Podatki o plačilu (za plačljive storitve)
• Podatki o uporabi storitev PaperOffice

3. Nameni obdelave podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Zagotavljanje spletne strani in naših storitev
• Obdelava pogodb in podpora strankam
• Izboljšanje naših izdelkov in storitev
• Trženje in oglaševanje (le z vašim soglasjem)
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

4. Pravne podlage

Obdelava temelji na:

• člen 6 (1) (a) GDPR – Soglasje
• člen 6 (1) (b) GDPR – Izvajanje pogodbe
• člen 6 (1) (c) GDPR – Zakonska obveznost
• člen 6 (1) (f) GDPR – Legitimni interes

5. Shranjevanje podatkov

5.1 Lokacija shranjevanja

Vaši podatki se shranjujejo izključno v evropskih podatkovnih centrih. Za shranjevanje osebnih podatkov ne uporabljamo storitev v oblaku zunaj EU.

5.2 Trajanje shranjevanja

Vaše podatke shranjujemo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ali kolikor veljajo zakonske roke hrambe.

6. Vaše pravice

Glede vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:

• Pravica dostopa (člen 15 GDPR) – Lahko zahtevate informacije o svojih shranjenih podatkih
• Pravica do popravka (člen 16 GDPR) – Lahko zahtevate popravek netočnih podatkov
• Pravica do izbrisa (člen 17 GDPR) – Lahko zahtevate izbris svojih podatkov
• Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR) – Lahko zahtevate omejitev obdelave
• Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR) – Svoje podatke lahko prejmete v običajnem formatu
• Pravica do ugovora (člen 21 GDPR) – Lahko ugovarjate obdelavi
• Preklic soglasja (člen 7 (3) GDPR) – Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete

7. Piškotki

Uporabljamo piškotke za analizo in izboljšanje uporabe naše spletne strani. Uporabo piškotkov lahko nadzorujete v nastavitvah svojega brskalnika.

7.1 Tehnično nujni piškotki

Ti piškotki so potrebni za delovanje spletne strani in jih ni mogoče onemogočiti.

7.2 Analitični piškotki

Z vašim soglasjem uporabljamo analitične piškotke za razumevanje in izboljšanje uporabe naše spletne strani.

8. Varnost podatkov

Izvajamo tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaših podatkov pred naključno ali namerno manipulacijo, izgubo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb:

• SSL/TLS šifriranje za vse prenose podatkov
• Šifrirano shranjevanje podatkov
• Redne varnostne revizije
• Nadzor dostopa in avtentikacija

9. Deljenje podatkov

Vaši osebni podatki ne bodo posredovani tretjim osebam, razen za naslednje namene:

• Ponudniki plačilnih storitev (za obdelavo plačil)
• Ponudniki IT storitev (za tehnično podporo)
• Organi (ko je to zakonsko zahtevano)

10. Pravica do pritožbe

Imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov glede obdelave vaših osebnih podatkov.

11. Kontakt za poizvedbe o varstvu podatkov