Politika zasebnosti

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec podatkov, odgovoren za obdelavo podatkov na tej spletni strani, je:

2. Zbiranje in shranjevanje osebnih podatkov

2.1 Ob obisku spletne strani

Ko dostopate do naše spletne strani, vaš brskalnik samodejno posreduje informacije na strežnik. Te informacije se začasno shranijo v dnevniško datoteko:

• IP naslov zahtevnega računalnika
• Datum in čas dostopa
• Ime in URL pridobljene datoteke
• Spletna stran, s katere je bil dostop (referrer URL)
• Uporabljen brskalnik in, če je primerno, operacijski sistem

2.2 Ob uporabi naših storitev

Ob registraciji za naše storitve zbiramo:

• E-poštni naslov
• Ime / Ime podjetja
• Podatki o plačilu (za plačljive storitve)
• Podatki o uporabi storitev PaperOffice

3. Nameni obdelave podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Zagotavljanje spletne strani in naših storitev
• Obdelava pogodb in podpora strankam
• Izboljšanje naših izdelkov in storitev
• Trženje in oglaševanje (le z vašim soglasjem)
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

4. Pravne podlage

Obdelava temelji na:

• člen 6 (1) (a) GDPR – Soglasje
• člen 6 (1) (b) GDPR – Izvajanje pogodbe
• člen 6 (1) (c) GDPR – Zakonska obveznost
• člen 6 (1) (f) GDPR – Legitimni interes

5. Shranjevanje podatkov

5.1 Lokacija shranjevanja

Vaši podatki se shranjujejo izključno v evropskih podatkovnih centrih. Za shranjevanje osebnih podatkov ne uporabljamo storitev v oblaku zunaj EU.

5.2 Trajanje shranjevanja

Vaše podatke shranjujemo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ali kolikor veljajo zakonske roke hrambe.

6. Vaše pravice

Glede vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:

• Pravica dostopa (člen 15 GDPR) – Lahko zahtevate informacije o svojih shranjenih podatkih
• Pravica do popravka (člen 16 GDPR) – Lahko zahtevate popravek netočnih podatkov
• Pravica do izbrisa (člen 17 GDPR) – Lahko zahtevate izbris svojih podatkov
• Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR) – Lahko zahtevate omejitev obdelave
• Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR) – Svoje podatke lahko prejmete v običajnem formatu
• Pravica do ugovora (člen 21 GDPR) – Lahko ugovarjate obdelavi
• Preklic soglasja (člen 7 (3) GDPR) – Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete

7. Piškotki

Trženjsko spletno mesto meri doseg in vedenje sej po prvi interakciji. Ni okenca za piškotke in ni identifikatorjev oglaševanja. Tehnično nujne nastavitve (jezik, valuta) so potrebne za delovanje.

7.1 Tehnično nujni piškotki

Ti piškotki so potrebni za delovanje spletnega mesta (npr. jezik in valuta) in jih ni mogoče smiselno onemogočiti.

7.2 Merjenje dosega in ponovitev sej

Po pomiku ali kliku: Google Analytics 4 (ID merjenja G-HQHHXQ44LG, samo paperoffice.ai in www.paperoffice.ai), enopartnerske statistike prek /po-stats/ (Plausible) in OpenReplay po angažiranju. Brez okenca za soglasje, brez Google Tag Managerja, brez identifikatorjev oglaševanja.

8. Varnost podatkov

Izvajamo tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaših podatkov pred naključno ali namerno manipulacijo, izgubo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb:

• SSL/TLS šifriranje za vse prenose podatkov
• Šifrirano shranjevanje podatkov
• Redne varnostne revizije
• Nadzor dostopa in avtentikacija

9. Deljenje podatkov

Vaši osebni podatki ne bodo posredovani tretjim osebam, razen za naslednje namene:

• Ponudniki plačilnih storitev (za obdelavo plačil)
• Ponudniki IT storitev (za tehnično podporo)
• Organi (ko je to zakonsko zahtevano)

10. Povezava pomočnikov AI (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor) prek MCP

PaperOffice zagotavlja strežnik po protokolu Model Context Protocol (MCP) na naslov mcp.paperoffice.ai, preko katerega lahko povezujete pomočnike AI tretjih oseb s svojim računom PaperOffice. Povezavo izključno vi avtorizirate (OAuth 2.1 z PKCE); vaša geslo pomočniku ni znano.

Ob vsaki uporabi pomočnik posreduje PaperOffice ime klicanega orodja ter za to potrebne parametre (npr. iskalni izraz ali ID dokumenta). PaperOffice izvede klic z pravicami vašega uporabniškega računa v lastni infrastrukturi v podatkovnih centrih v EU in vrne rezultat pomočniku. PaperOffice ne prejme vašega zgodovine klepeta niti vaših vnosov za pomočnika in ne shrani podatkov pogovora.

Vrnjeni rezultati (npr. besedila dokumentov) postanejo del vašega pogovora s pomočnikom in so predmet določil o varstvu podatkov posameznega ponudnika (Anthropic, OpenAI, xAI, Cursor). Preverite, ali je posredovanje zadevnih dokumentov temu ponudniku dovoljeno za vašo organizacijo.

PaperOffice beleži vsak klic orodja (čas, uporabnik, orodje, porabljeno Credits, povezava) v dnevniku revizije vašega računa. Pravna podlaga je izpolnitev pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) ter naš upravičen interes za varnost in sledljivost (člen 6(1)(f) GDPR). Povezavo lahko kadarkoli prekličete v aplikaciji PaperOffice pod Račun → API → povezave MCP; s tem bodo izdani žetoni za dostop takoj neveljavni.

11. Pravica do pritožbe

Imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov glede obdelave vaših osebnih podatkov.

12. Kontakt za poizvedbe o varstvu podatkov